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Zuverlässig - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Zuverlässig
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Sekretär/in (w/m/d)
Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw.Partner-Anzeige03.06.202414163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus. Sie haben Freude am Austausch mit Menschen, sind aufgeschlossen und kommunikativ. Sie haben eine positive Ausstrahlung und legen großen Wert auf ein gepflegtes Auftreten. WAS WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.Partner-Anzeige03.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse Engagierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise Wir bieten Gründliche Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung Moderne Betriebsausstattung Sehr gutes Betriebsklima Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Hanser (bewerbung@zink-ingenieure.de).Partner-Anzeige03.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Wir suchen am Standort in Herten ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit eine serviceorientierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S Ihre Aufgaben Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten.Partner-Anzeige03.06.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige03.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat. Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw. Mandantenorientierung aus. Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich. Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext.Partner-Anzeige03.06.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Sie bringen Geschick und Freude im Umgang mit Menschen mit. Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikativ und zuverlässig. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten. Wir bieten Ihnen Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Ein leistungsstarkes und motiviertes Team Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige03.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachenassistent*in
Vorbereitung und Organisation von dienstlichen Abläufen, Dienstreisen, Tagungen, Treffen und Besprechungen Betreuung von Personal und ausländischen Gästen Sonstige Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in (Englisch) bzw. kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen der englischen Sprache Erfahrung in der Sekretariatsarbeit Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS Office und elektronischen Kommunikationssystemen Erhebliches Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld Das wünschen wir uns Berufserfahrung in einem ähnlich international geprägten Umfeld Bereitschaft zur Einarbeitung in im Institut übliche Softwareanwendungen (SAP, iManSys) Wir bieten Eine sehr interessante und vielfältige Tätigkeit in einem Team an einem der größten wissenschaftlichen Projekte in Deutschland Eine Bezahlung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund Ein Gleitzeitsystem mit flexiblen Arbeitszeiten Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Cafeteria für die Mittagsversorgung Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige03.06.202417491 GreifswaldVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unterstützung im Personalbereich und Weiterentwicklung des firmeninternen Wikis) WAS BIETEN WIR DIR: Mitwirkung in einem hochmotivierten, sympathischen und kompetenten Team Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt/Main im HOCHTIEF-Gebäude in der Bürostadt Niederrad Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss sowie Jobrad Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel und PowerPoint) Gute Dokumentationsfähigkeiten Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Deine Bewerbung sendest Du bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an: bewerbung@gudconsult.de.Partner-Anzeige03.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) am Arbeitsplatz
Brandschutzübungen) Einhaltung des Ordnungsrahmens und betrieblicher Vorgaben, Verhaltensregeln, Leitbilder des Nordic CAMPUS Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Erfahrung in der Arbeit mit gehandicapten jungen Menschen erwünscht Das gehört zu Ihren Stärken: Offenheit und Einfühlungsvermögen gegenüber Jugendlichen und jungen Erwachsenen (m/w/d) mit Handicap Zuverlässigkeit Das sind unsere Leistungen für Sie: Eine interessante Tätigkeit in einer wertschätzenden, offenen Arbeitsatmosphäre Einarbeitung in das Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach dem TV-L EG 2 Einen übertariflichen Urlaubsanspruch von 35 Arbeitstagen im Kalenderjahr Teilnahme am Job-Ticket im Bereich des VBN sowie Nutzung unserer Sportanlagen und unserer Mensa (Kombüse) Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail unter Nennung des Kennzeichens 24027 bis zum 14.06.2024 an bewerbung@nordic-campus.de.Partner-Anzeige03.06.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige03.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige03.06.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige03.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
im Hotelgewerbe/ dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten Wir haben eine 35-Std.-Woche für eine gute Work-Life-Balance Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Bei uns gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30Tage Urlaub Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen Wir haben ein motiviertes Team in einem internationalen Umfeld Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und teamorientiertes Arbeiten sind uns wichtig Bei uns gibt es zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterkapitalbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, TicketPlus, Mitarbeitervergünstigung Mitarbeiter- und Abteilungsfeste gehören bei uns genauso dazu wie gemeinsame Aktivitäten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige03.06.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige03.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige03.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
Neben solidem Anwenderwissen in MS Office und MS Project bringen Sie gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse mit. Ihr hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. Arbeiten und Leben bei Handtmann: Handtmann bietet spannende, auf eine langfristige Beschäftigung angelegte Arbeitsplätze, denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.Partner-Anzeige03.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof.Partner-Anzeige03.06.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d). Freundlicher Umgang. Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative. Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit. Hohe Motivation und Freude am Beruf. Bereitschaft in drei Schichten Früh/Spät/Nacht zu arbeiten. Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld.Partner-Anzeige03.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.Partner-Anzeige03.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz
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