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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.06.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit Erster Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Krankenkassen am Telefon Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Hauses Vermittlung telefonischer Anliegen Erstellen von Lieferscheinen bei Kundenanfragen Ihr Anforderungsprofil: Freundliches, sympathisches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln Spaß am Telefonieren und sehr gute Deutschkenntnisse gute EDV-Kenntnisse Kundenorientierung auch in Stresssituationen Wir bieten: rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bis zu 30 Tage Urlaub Individuelle Mobilitätsangebote (Deutschlandticket Job, Fahrradleasing) Nettes, motiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder im PDF-Format an: Jochum Medizintechnik GmbH Straße 9 Nr. 3 12309 Berlin E-mail: bewerbung@jochummed.dePartner-Anzeige01.06.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.Partner-Anzeige01.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Gute und leistungsgerechte Vergütung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Freiwillige Zuschüsse Mitarbeiterevents Weiterbildung durch interne Schulungen Langfristige Perspektive Modernes Arbeitsumfeld Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie fühlen sich angesprochen?Partner-Anzeige01.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige01.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Als dynamisches mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Chance Teil eines Teams zu werden, das sich in über 50Jahren mit einem breiten Spektrum an technisch hoch anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau und Spezialtiefbau sowie Abbruch und Recyclingeinen Namen gemacht hat. Unser Erfolg beruht auf Zuverlässigkeit, Erfahrung und der hervorragenden Teamarbeit unserer vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Partner-Anzeige01.06.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (w/m/d)
Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe Rechnungsstellung Formatieren und Durchsicht von Gutachten selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse Voraussetzung: Deutsch verhandlungssicher Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.06.202414163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige01.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative. Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit. Hohe Motivation und Freude am Beruf. Bereitschaft in drei Schichten Früh/Spät/Nacht zu arbeiten. Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unbefristeter Arbeitsvertrag Angemessene an Tarif angepasste Vergütung.Partner-Anzeige01.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
WAS SIE MITBRINGEN Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie, haben Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus. Sie haben Freude am Austausch mit Menschen, sind aufgeschlossen und kommunikativ. Sie haben eine positive Ausstrahlung und legen großen Wert auf ein gepflegtes Auftreten.Partner-Anzeige01.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige01.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige01.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstarke Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungskraft Innovative und selbstmotivierte Einstellung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Diese Stelle wird in Vollzeit und unbefristet besetzt. Wir freuen uns, von Dir zu hören!Partner-Anzeige01.06.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.06.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Ausgewogenheit zwischen Arbeit und Freizeit, die Sie sich wünschen. Flexible Arbeitsmodelle. Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@muc-auren.de. Kontakt Auren Garmisch-Partenkirchen Bahnhofstraße 35 82467 Garmisch-PartenkirchenPartner-Anzeige01.06.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Assistenz der Bau- und Projektleitung Reklamationsmanagement Terminorganisation Schriftverkehr + Dokumentation Planmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Vertriebsinnendienst Empfangsvertretung / Büroorganisation Dein Profil: abgeschlossende Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erfahrung im Immobilienumfeld wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen fundierte MS-Office-Kenntnisse sehr hohe Auffassungsgabe ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative + Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Dir: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Zukunfts- und Karriereperspektiven Umfangreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige01.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Vereinsleitung (w/m/d)
Darauf können Sie sich freuen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team Ein positives und vertrauensvolles Arbeitsklima Ein hohes Maß an Mitgestaltung in direkter Zusammenarbeit mit unserer Vereinsleitung Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den wohnungswirtschaftlichen Tarif Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 37 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub Auch Quereinsteiger sind uns herzlich willkommen.Partner-Anzeige01.06.202480339 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst
Das sind Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR Sie sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste Sie übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation Das finden Sie bei uns: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Nette Mitarbeitende in einem seit langem bestehenden Team Eine deutlich höhere Vergütung als vom Tarifvertrag für das Sicherheitsgewerbe vorgegeben Kostenfreie hochwertige Dienstkleidung, in der Sie sich wohlfühlen können Eine betriebliche Altersvorsorge mit sehr guten Konditionen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine langfristige Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen der öffentlichen Hand Das wünschen wir uns von Ihnen: Quereinsteiger willkommen!Partner-Anzeige01.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige01.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) IHR AUFGABENBEREICH: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Protokollführung und -bearbeitung Anfallenden Schriftverkehr Telefonzentrale Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten Bearbeitung der Post Unterstützung der Geschäftsführung Administrative Tätigkeiten IHRE QUALIFIKATIONEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit MS-Office, vor allem sehr gute Kenntnisse in Excel Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem eigenen Qualitätsanspruch sowie Eigeninitiative Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit WIR BIETEN: Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag Eine leistungsorientierte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung Ein angenehmes Betriebsklima Abwechslungsreiche Tätigkeiten Eigenen Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz
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