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Wort - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Wort
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter m/w/d Zu deinen Aufgaben gehören: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings Verantwortung des Posteingang und -ausgangs Übernahme von allgemeinen kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariates Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: 30 Tage Urlaub Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen 13 Bruttomonatsentgelte Wir sind bereit. Du auch? Reichen uns gerne deine Unterlagen per Mail ein, wenn du dir vorstellen könntest, dich und dein Know-how bei uns einzubringen.Partner-Anzeige21.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel. Wir erwarten von Ihnen: ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten, Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze, methodisches und systematisches Vorgehen, strukturiertes und zielorientiertes Denken.Partner-Anzeige21.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige21.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige21.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige21.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut? Dann jetzt Teil des Roto-Teams werden! Im vertrauensvollen Miteinander sehen wir den Schlüssel für den gemeinsamen Erfolg.Partner-Anzeige21.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Steuerung, Controlling und Entwicklung der Stammdaten Datenpflege und Klassifizierung unserer Produkte in SAP Bereitstellung allgemeiner und spezieller Kundenstammdaten Zuordnung von Dokumenten, Zubehörartikeln und Icons zu unseren Produkten Verwaltung der Masterpreisliste/ UVP Preisstellungen Abteilungsübergreifender Ansprechpartner zum Thema Stammdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau oder Datenverarbeitungskaufmann/-frau mind. 2 Jahre Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, Excel erforderlich, idealerweise SAP R/3 Analytisches und strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige21.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere/n Empfang / Rezeption (M/W/D) in Vollzeit IHRE AUFGABEN Zentraler Ansprechpartner für die Terminplanung und -überwachung sowie Büroorganisation Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigung des Schriftverkehrs Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reiseorganisation- und Abrechnung Reklamationsmanagement Proaktive Kommunikation innerhalb des gesamten Hauses Messe- und Veranstaltungsplanung DAS BIETEN WIR Krisensicherer Arbeitsplatz (39 WoStd.) in einem Unternehmen der Melchers-Gruppe Attraktive Vergütungsmodelle Möglichkeit zur Umwandlung von Überstunden in zusätzliche Urlaubstage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten Home-Office Qualifiziertes Einarbeitungsprogramm Training-on-the-job & gutes Betriebsklima Ergonomische Arbeitsplätze im trendigen Loft Office, Barrierefreiheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Firmenevents, Personalrabatte, nach Ablauf der Probezeit ein E-Bike Kostenloser Parkplatz im Parkhaus & gute Verkehrsanbindung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Berufserfahrung Voraussetzung - Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Professionelles Auftreten und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office IHR WEG ZU UNS: Fasziniert Sie ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld? Möchten auch Sie unsere Kunden und Geschäftspartner in der Spielwarenwelt mit den neuesten Trends begeistern?Partner-Anzeige21.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in
Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Tschechisch, jeweils in Wort und Schrift Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Anwendungssoftware Fachliche Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der selbstständigen Büroorganisation Freundliches und kommunikatives Auftreten und Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten Sie wünschen sich: Eine vielfältige und interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die Leiterin des Koordinierungszentrums Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch, Frau Kathrin Freier-Maldoner (freier@tandem-org.de), bis zum 23.06.2024zu richten.Partner-Anzeige21.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
die Sie voranbringen Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems Zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen Betreuung unserer Fachbibliothek und Organisation des Bürobedarfs Unterstützung des digitalen Workflows in der Kanzlei Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit fundierten MS-Office-Kenntnissen Freundliches und verbindliches Auftreten Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Gründliche Einarbeitung Fester, eigener Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigene Pkw-Stellplätze Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und gesicherte Urlaubsvertretung Kostenfreie Getränke und Obst Zuschuss zu den Fahrtkosten Ist das die Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige21.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Zentrale Vertragsverwaltung Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten Bearbeitung von Schadensfällen Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination Interessante Projekt- und Nebenaufgaben Betreuung der Postverteilung und des Postversandes Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertheit, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.Partner-Anzeige21.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige21.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass) Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.Partner-Anzeige21.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Verantwortung zu tragen aber scheust dich nicht, auch bei einfachen Themen mitanzupacken. Du arbeitest gerne im Team. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie alle gängigen Tools der Bürokommunikation. Social Media Plattformen sollten für dich kein Neuland sein. Was du noch wissen solltest: Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter (m/d/w), die das Zentralsekretariat möglichst täglich betreuen, damit wir unseren Mitgliedern einen regelmäßigen Service bieten können.Partner-Anzeige21.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige21.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen Einladung zu persönlichen Gesprächen Match!Partner-Anzeige21.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
Du koordinierst Meetings (intern und extern) und sorgst für die richtige Ausstattung Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Büro- und Geschäftsausstattung Du hast unser Lager und Archiv immer im Blick Du empfängst Besucherinnen/Besucher und kümmerst dich um Lieferantinnen und Lieferanten und unsere Bürodienstleister Wen wir suchen – Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Verwaltung Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis zeichnen dich aus Du bleibst in hektischen Situationen ruhig Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist fit im Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Du verfügst über einen Führerschein Klasse B Was wir bieten – über uns: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen, agilen Unternehmen Möglichkeiten, eigene Ideen ins Team einzubringen und umzusetzen Einen sicheren Arbeitsplatz durch eine unbefristete Stelle (mind. 35 h/Woche oder Vollzeit) Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events (Sommerevent, Incentives) Arbeiten in einem engagierten und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum Home-Office Büro im Herzen der Dresdner Neustadt Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke for free Kinderbetreuungszuschuss Betriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss Möglichkeit für Fahrradleasing über JobRad Neugierig geworden?Partner-Anzeige21.06.202401099 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.Partner-Anzeige21.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter:in
Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation.Partner-Anzeige21.06.202440472 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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