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Vorbereitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Vorbereitung
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige11.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige11.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige11.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige11.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Team Assistenz (m/w/d)
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten Übernahme der Telefonzentrale Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank Reisemanagement Was Dich auszeichnet.Partner-Anzeige11.06.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten Übernahme der Telefonzentrale Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank Reisemanagement Was Dich auszeichnet.Partner-Anzeige11.06.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige11.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.) Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige11.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Daten zu unserem Auftraggeber: Standort: Bochum Unternehmensgröße: 80 MA Gründung: 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus: Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs. Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben.Partner-Anzeige11.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) für 20h im Homeoffice und 1x pro Woche vor Ort in Essen: Office Assistenz in Teilzeit 20h pro Woche (m/w/d) Homeoffice – 1x pro Woche Präsenz am Standort Essen Was Sie bei uns erwartet: Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Arbeiten im Homeoffice mit 1x pro Woche Anwesenheit am Standort Essen Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und offenes Betriebsklima bei dem wir gemeinsam an einem Strang ziehen und uns gegenseitig unterstützen Sie erhalten einen eigenen Laptop plus Firmenhandy, um unabhängig und frei arbeiten zu können Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels Ihre gute Koordinationsfähigkeit und Ihre Stressresistenz helfen Ihnen Prioritäten klar zu ordnen, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen Sie übernehmen die Zuarbeit für den Steuerberater in Bezug auf die monatliche Buchhaltung und die Vorbereitung der Lohnabrechnungen eigenständig Sie prüfen Eingangsrechnungen und Erstellen unsere Ausgangsrechnungen Außerdem führen Sie eigenständig Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch Was wir uns erwarten: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation o.Ä. und / oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise setzten wir voraus Freundliches und professionelles Auftreten Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team Ihre Bewerbung Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre beruflichen Ziele erreichen!Partner-Anzeige11.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee / Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten?Partner-Anzeige11.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank, Organisation des internen Ablaufes der Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten,Ansprechperson für publikationsrelevante Fragenin Zusammenarbeit mit der PIK Bibliothek, Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige11.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte. VERTRAUEN ERWECKEN Diskretion und Integrität sind das Fundament deiner Arbeit.Partner-Anzeige11.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung
Wir, die CINE-MOBIL GmbH, vermieten das Equipment, mit dem kreative Köpfe ihre Visionen auf die Leinwand bringen – und das seit erfolgreichen 45 Jahren. Ob Film- und Fernsehproduktionen, Streaming-F...Partner-Anzeige11.06.202482031 GrünwaldVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im Schadenmanagement in Isernhagen bei Hannover
DEINE Aufgaben Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation) Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung Team- und Konfliktfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Faires Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiches Onboarding Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen NEUGIERIG?05.06.202430916 IsernhagenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement in Bad Grönenbach bei Kempten
DEINE Aufgaben Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation) Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung Team- und Konfliktfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Faires Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiches Onboarding Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen NEUGIERIG?05.06.202487730 Bad GrönenbachVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) für die technische Sachbearbeitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung 3.1 – Bauverwaltung eine Fachkraft (m/w/d) für die technische Sachbearbeitung Das erwartet Sie bei uns: Sie werden mit Schwerpunkt im Sachgebiet Bauordnungsrecht und im Sachgebiet Stadtplanung eingesetzt; zudem unterstützen Sie das Sachgebiet Verkehrsrecht Im Sachgebiet Bauordnungsrecht gehört zu Ihren Aufgaben die Wahrnehmung der Aufgabe der Gemeinde nach § 36 BauGB in Bauantragsverfahren und die Vorbereitung der Entscheidungsunterlagen für den Bauausschuss; Sie nehmen die Bauberatung wahr und erfüllen die Schnittstellenfunktion zum Landratsamt München Im Sachgebiet Stadtplanung leiten Sie vorbereitende und verbindliche Bauleitplanverfahren ein, führen diese durch und koordinieren die beteiligten Akteure; Sie formulieren Stellungnahmen zu Fragen der Landes- und Regionalplanung sowie zu Grundstücksangelegenheiten nach dem BauGB; zudem entwerfen Sie Rahmenplanungen, Planungskonzepte, Satzungen und Verordnungen, prüfen städtebauliche Verträge und erstellen Entscheidungsunterlagen für den Gemeinderat Im Sachgebiet Verkehrsrecht unterstützen Sie Vorgänge im Bereich des Straßen- und Wegerechts (Straßenbestandsverzeichnis, Widmungen, Sondernutzungen), des Vollzugs der StVO (verkehrsrechtliche Anordnungen und Sondernutzungserlaubnisse) und sonstige Aufgaben Die Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses und des Gemeinderates sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen runden Ihren Aufgabenbereich ab Das bringen Sie mit: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-Ingenieur [m/w/d] [TH / TU] / Master), Fachrichtung Raumplanung / Städtebau / Stadtplanung, Architektur bzw. vergleichbare Fachrichtu Ausschreibendes Unternehmen: Gemeinde Pullach Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige11.06.202482049 Pullach (Isartal)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std. (Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä.)
Fehlzeiten für Urlaub und Gleitzeit), tragen sie nach oder korrigieren sie Plausibilitätsprüfungen insb. als Vorbereitung der Lohnabrechnung Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakte Personaladministration, Dokumentenwesen: Dokumente /Bescheinigungen erstellen sowie deren Ablage Personalcontrolling: kleine Auswertungen und Kennzahlen bereitstellen Betreuung des Onboarding neuer MitarbeiterInnen Vertretung in der vorbereitenden Lohnabrechnung denkbar oder in Personal-Recruiting Themen Die Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personal Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und/oder in der Personaladministration; Vorerfahrung im Bereich Lohnvorbereitung von Vorteil Berufseinsteiger mit kfm.Partner-Anzeige11.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter:in (w/m/d) Stadterneuerung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Projektleiter:innen (w/m/d) Stadterneuerung Vollzeit, Teilzeit EGr. 13 TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsverfahren und integrierten Stadtteilplanungen Entwurf von städtebaulichen Konzepten, Vorbereitung von städtebaulichen Wettbewerben und Begleitung von Fachplanungen Koordinierung externer Planungsleistungen und von Abstimmungsprozessen Steuerung von Einzelmaßnahmen, Verhandlungen mit Bauherren Vorbereitung und Koordination des Einsatzes von finanziellen Mitteln (Antragsverfahren, Abwicklung und Abrechnung von Städtefördermitteln), strategisches Fördermittelmanagement Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Koordinierung und Kooperation von Fachämtern Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Begleitung von unterschiedlichen Beteiligungsprozessen innerhalb von Stadterneuerungsverfahren und integrierten Stadtteilplanungen Beratung zu Fördermöglichkeiten sowie zu planungs- und baurechtlichen Fragen im Rahmen städtischer Förderprogramme Sie bringen mit: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Dipl.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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Berufserfahrung
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Führungserfahrung
Reisetätigkeit
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