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Versand - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige07.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine*n Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in in Vollzeit Wir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Zuschuss zum MVV-Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Aufgaben: Dozentenbetreuung: Koordination der An- und Abreise Management des Lehrmaterials Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen Studentenbetreuung, insbesondere: Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.) Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs, insbesondere: Pflege der Datenbank (cobra) Betreuung der Tutor*innen Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit circa 150 Teilnehmer*innen sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung Betreuung der Medientechnik im Hörsaal in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben würden Sie auch bei verschiedenen anderen Projekten, im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb eines LL.M.Partner-Anzeige07.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen Unterstützung im Auswahlverfahren Doktorand*innen Unterstützung der Promovierenden bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren Unterstützung der Programmplanung und -durchführung sowie der Veranstaltungsorganisation Ausstellung und Versand der Stipendienbescheide Ausstellung der Abschlusszertifikate und Transkripte Erstellen von Unterstützungsschreiben für Forschungsaufenthalte an Konsulate, Universitäten, Bibliotheken und Archive Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen Sprache und französischen Sprache (Berufs-)Erfahrung: 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert Erwünscht: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an interkultureller Kompetenz sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet) Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen (Evento, Unikat, Campus Management) bzw.Partner-Anzeige07.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
1Wir suchen für ein erstklassiges Unternehmen aus dem Anlagen- und Maschinenbau mit Sitz in Osnabrück für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Was Sie erwartetNeben der Zollabwicklung für unsere Projekte sowie den Kundendienst sind Sie für die Erstellung internationaler Versanddokumente verantwortlichEigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Materialtransporten weltweit per Spedition und PaketdienstleisterTermingerechte Koordination von See-, Luft- und Straßentransporten sowie der Verladungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden AbteilungenPlanung von LKW- und Containerverladungen, Exportverpackungen, Verpackungskomponenten und LadevorgabenSie sind Ansprechpartner/in zu Speditionen, Kunden und ZollWas Sie mitbringen solltenAusbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand sowie gute Kenntnisse im Zollrecht, idealerweise im Maschinen- und SonderanlagenbauGute Kenntnisse in Microsoft Office und AtlasGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse in proALPHA und AEB (Assist4) wünschenswertSie überzeugen als verantwortungsbewusster Teamplayer (m/w/d) und arbeiten zielorientiert mit hoher Eigeninitiative und DurchsetzungsvermögenWas wir Ihnen bietenArbeit in einem sympathischen und dynamischen TeamVielfältige EntwicklungsperspektivenSchulungen für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung35-Stunden-Woche mit der Option, Freizeitausgleich zu nehmen, um Ihre Work-Life-Balance zu gewährleisten30 Tage JahresurlaubUrlaubs- und WeihnachtsgeldInternationales Team, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikations- und konstruktive Feedback-KulturBetriebskantine, kostenlose Parkplätze mit Ladestation, Obstkorb und kostenloses WasserJobticket, Mitarbeiterrabatte, Sommer- und Weihnachtsfeier, Jubiläumsgeld und Geldprämien für betriebliche VerbesserungsvorschlägeHansefit, gesundes Kantinenangebot, Betriebsarzt Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 29014, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Partner-Anzeige27.04.2024Verwaltung, Assistenz
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(Field) Service Coordinator/Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Koordination, Überwachung und Verwaltung sämtlicher Service-Aktivitäten (u. a. Reparaturen, Installationen, Wartungen und der Versand der Geräte) in der DACH-Region, mit dem Schwerpunkt für die Schweiz. Was Sie bewirken: Sie sind die primäre Schnittstelle zwischen unseren Technikern und unseren KundInnen und gewährleisten eine klare und effektive Kommunikation während aller Service-Aktivitäten.Partner-Anzeige07.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m, w,d) Dokumentenprüfung Banking Teilzeit möglich
Call Center Agent (m/w/d) Dokumentenprüfung Banking Teilzeit möglich Start: 26.10.23 Servicezeiten: selbstplanbar: Mo -Fr Selbstplanbarer Dienstplan keine Nachtschicht Aufgaben: Dokumentenprüfung+ Versand Erstellen von Antwortschreiben ggf. Outbound Anrufe bei Rückfragen Profil: Quereinsteiger oder bereits mit passender Berufserfahrung bzw. eine kaufmännische Ausbildung. ... Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind für Dich keine Fremdwörter. ...25.04.202426506 NordenVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit
Folgende Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Sekretariats- und pfarramtliche Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentenerstellung und -versand, Schriftgutverwaltung, Raummanagement) Buchhaltung Finanzen (u.a. Barkassenführung, Rechnungsbearbeitung, Ausstellung von Spendenbescheinigungen) Mitgliederverwaltung Wir wünschen uns: Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen Bereich Gute Computerkenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office) Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, sowie Teamfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Unbefristete Stelle mit Vergütung nach KAVO Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) Fortbildungsmöglichkeiten Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige07.05.202453859 NiederkasselVerwaltung, Assistenz -
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Industriekaufmann (m/w/d)
Für das Jahr 2025 suchen wir Dich an unserem Standort Bodensee für eine Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) (2025) Referenznummer: 2024-2962 Du bringst mit: Mittlere Reife, Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife Flexibles Denken Teamfähigkeit Kaufmännisches Interesse Wir vermitteln Dir: Kenntnisse in allen zentralen kaufmännischen Bereichen durch entsprechende Ausbildungsstationen. Schwerpunkte sind: Materialwirtschaft: Einkauf, Disposition, Fertigungssteuerung, Lagerhaltung, Versand Produktionswirtschaft: Fertigungsprozesse, Organisation der Fertigung Personalwirtschaft: Personalbeschaffung, -betreuung und -Entwicklung Absatzwirtschaft: Auftragsabwicklung Finanz-/Rechnungswesen: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Controlling Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsort: 88069 Tettnang Was wir Dir sonst noch bieten: In der Regel übernehmen wir alle Auszubildenden & Studenten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Unsere erfahrenen Ausbilder sind immer für Dich da, wenn Du sie brauchst Durch gemeinsame Projekte mit anderen Azubis gestaltest Du Deine Ausbildung mit Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen, die Dich während Deiner Ausbildung unterstützten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Prämie Fahrtkostenzuschuss Dein Einsatzgebiet nach der Ausbildung: Am Standort Tettnang liegen die Einsatzmöglichkeiten als Sachbearbeiter/in in den Abteilungen Einkauf, Fertigungssteuerung, Materialdisposition, Finanzen / Controlling und Personalwesen.Partner-Anzeige07.05.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) (2025)
Für das Jahr 2025 suchen wir Dich an unserem Standort Bodensee für eine Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) (2025) Referenznummer: 2024-2962 Du bringst mit: Mittlere Reife, Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife Flexibles Denken Teamfähigkeit Kaufmännisches Interesse Wir vermitteln Dir: Kenntnisse in allen zentralen kaufmännischen Bereichen durch entsprechende Ausbildungsstationen. Schwerpunkte sind: Materialwirtschaft: Einkauf, Disposition, Fertigungssteuerung, Lagerhaltung, Versand Produktionswirtschaft: Fertigungsprozesse, Organisation der Fertigung Personalwirtschaft: Personalbeschaffung, -betreuung und -Entwicklung Absatzwirtschaft: Auftragsabwicklung Finanz-/Rechnungswesen: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Controlling Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsort: 88069 Tettnang Was wir Dir sonst noch bieten: In der Regel übernehmen wir alle Auszubildenden & Studenten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Unsere erfahrenen Ausbilder sind immer für Dich da, wenn Du sie brauchst Durch gemeinsame Projekte mit anderen Azubis gestaltest Du Deine Ausbildung mit Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen, die Dich während Deiner Ausbildung unterstützten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Prämie Fahrtkostenzuschuss Dein Einsatzgebiet nach der Ausbildung: Am Standort Tettnang liegen die Einsatzmöglichkeiten als Sachbearbeiter/in in den Abteilungen Einkauf, Fertigungssteuerung, Materialdisposition, Finanzen / Controlling und Personalwesen.Partner-Anzeige07.05.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildender Industriekaufmann (m/w/d)
Für das Jahr 2025 suchen wir Dich an unserem Standort Bodensee für eine Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) (2025) Referenznummer: 2024-2962 Du bringst mit: Mittlere Reife, Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife Flexibles Denken Teamfähigkeit Kaufmännisches Interesse Wir vermitteln Dir: Kenntnisse in allen zentralen kaufmännischen Bereichen durch entsprechende Ausbildungsstationen. Schwerpunkte sind: Materialwirtschaft: Einkauf, Disposition, Fertigungssteuerung, Lagerhaltung, Versand Produktionswirtschaft: Fertigungsprozesse, Organisation der Fertigung Personalwirtschaft: Personalbeschaffung, -betreuung und -Entwicklung Absatzwirtschaft: Auftragsabwicklung Finanz-/Rechnungswesen: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Controlling Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsort: 88069 Tettnang Was wir Dir sonst noch bieten: In der Regel übernehmen wir alle Auszubildenden & Studenten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Unsere erfahrenen Ausbilder sind immer für Dich da, wenn Du sie brauchst Durch gemeinsame Projekte mit anderen Azubis gestaltest Du Deine Ausbildung mit Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen, die Dich während Deiner Ausbildung unterstützten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Prämie Fahrtkostenzuschuss Dein Einsatzgebiet nach der Ausbildung: Am Standort Tettnang liegen die Einsatzmöglichkeiten als Sachbearbeiter/in in den Abteilungen Einkauf, Fertigungssteuerung, Materialdisposition, Finanzen / Controlling und Personalwesen.Partner-Anzeige07.05.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz
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