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Unbefristeter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Unbefristeter
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige04.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Catering Allgemeine Büroorganisation Was wir erwarten: Sicherer Umgang in MS Office Sie haben eine gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht im Fokus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ein Organisationstalent und Problemlöser Was bieten wir: Faire und angemessene Vergütung Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Homeofficeregelung incl. Arbeitsmittel Jobticket bzw. Parkmöglichkeiten Ruhige und umfangreiche Einarbeitung nach Bedarf Sollten wir auch Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige04.06.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Sie haben eine positive Ausstrahlung und legen großen Wert auf ein gepflegtes Auftreten. WAS WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Modernster Arbeitsplatz und regelmäßige Firmenevents. Kostenloses, frisch gekochtes Essen in unserem Betriebsrestaurant. SIE HABEN INTERESSE? Schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an personal@robatherm.com oder bewerben Sie sich über unser Online-Karriere-Portal.Partner-Anzeige04.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vielseitige und attraktive Tätigkeit Leistungsgerechte Vergütung Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch Kollegen und Kolleginnen Motiviertes und freundliches Team Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige04.06.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz (m/w/d)
Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstarke Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungskraft Innovative und selbstmotivierte Einstellung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Diese Stelle wird in Vollzeit und unbefristet besetzt. Wir freuen uns, von Dir zu hören! ZIMMERMANN PV-Steel Group Sandelholzstraße 1 88436 Oberessendorf Kontakt: Leonie Wiedermann Functional Lead Human Resources Management Tel.: 07355 79099-19 E-Mail: l.wiedermann@pv-stahlbau.de Bewirb Dich jetzt – sei Teil der Energiewende!Partner-Anzeige04.06.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Projektassistenz Immobilien (m/w/d) 60438 Frankfurt am Main Vollzeit Unbefristet Wer wir sind Werde Teil eines Teams voller Leidenschaft. Warum wir täglich mit Motivation und Leidenschaft unserer Arbeit nachgehen? Wir schaffen Raum für Gesundheit und nachhaltige Lebensqualität.Partner-Anzeige04.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) am Arbeitsplatz
Brandschutzübungen) Einhaltung des Ordnungsrahmens und betrieblicher Vorgaben, Verhaltensregeln, Leitbilder des Nordic CAMPUS Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Erfahrung in der Arbeit mit gehandicapten jungen Menschen erwünscht Das gehört zu Ihren Stärken: Offenheit und Einfühlungsvermögen gegenüber Jugendlichen und jungen Erwachsenen (m/w/d) mit Handicap Zuverlässigkeit Das sind unsere Leistungen für Sie: Eine interessante Tätigkeit in einer wertschätzenden, offenen Arbeitsatmosphäre Einarbeitung in das Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach dem TV-L EG 2 Einen übertariflichen Urlaubsanspruch von 35 Arbeitstagen im Kalenderjahr Teilnahme am Job-Ticket im Bereich des VBN sowie Nutzung unserer Sportanlagen und unserer Mensa (Kombüse) Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail unter Nennung des Kennzeichens 24027 bis zum 14.06.2024 an bewerbung@nordic-campus.de.Partner-Anzeige04.06.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht für die Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat unbefristet in Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche. Wir bieten Ihnen: ein engagiertes Team eine strukturierte Einarbeitung Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit eine Vielzahl individueller und persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten regelmäßige Fortbildungen ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024 betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile Es erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K.Partner-Anzeige04.06.202421339 LüneburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige04.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Team Assistenz (m/w/d)
Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m. Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt?Partner-Anzeige04.06.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen von Saarlouis im kulinarischen Drei-Länder-Eck (D–FR–L). Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m. Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt?Partner-Anzeige04.06.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) IHR AUFGABENBEREICH: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Protokollführung und -bearbeitung Anfallenden Schriftverkehr Telefonzentrale Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten Bearbeitung der Post Unterstützung der Geschäftsführung Administrative Tätigkeiten IHRE QUALIFIKATIONEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit MS-Office, vor allem sehr gute Kenntnisse in Excel Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem eigenen Qualitätsanspruch sowie Eigeninitiative Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit WIR BIETEN: Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag Eine leistungsorientierte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung Ein angenehmes Betriebsklima Abwechslungsreiche Tätigkeiten Eigenen Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige04.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige04.06.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Neuere und Neueste Geschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert:E 8 TV-L Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw.Partner-Anzeige04.06.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige04.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert:E 8 TV-L Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw.Partner-Anzeige04.06.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Bereitschaft in drei Schichten Früh/Spät/Nacht zu arbeiten. Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unbefristeter Arbeitsvertrag Angemessene an Tarif angepasste Vergütung. Gute Arbeitsatmosphäre. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge. Gute Anbindung durch ÖPNV. Deutschlandticket oder gleichwertiger Parkplatzzuschuss. 30 Tage Urlaub.Partner-Anzeige04.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und beherrschen die Grundlagen von Excel zur besseren Durchführung Ihrer Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre berufliche Perspektive bei unserem Auftraggeber: Basiert auf einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen. Ein Jobangebot und ein Umfeld, das Ihnen eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung Dank flacher Hierarchien profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen Kollegialität, Wertschätzung und eine gute Informationspolitik warten auf Sie.Partner-Anzeige04.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige04.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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