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Teamassistent (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung unserer technischen Leitung
Teamassistent (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung unserer technischen Leitung Erfolgreich seit über 35 Jahren Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Geschosswohnungsbau und betreute Seniorenwohnanlagen um.Partner-Anzeige18.05.202478315 Radolfzell (Bodensee)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z.Partner-Anzeige18.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige18.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent-in / Sekretär-in (m/w/d)
Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen erste Ansprechpartnerin für die Wünsche und Fragen unserer Mitglieder sein und diese durch Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter oder den Empfang von Unterlagen und deren Zuordnung und Ablage im Betrieb beantworten Freude am Umgang mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise haben Stressresistent sein und auch in unübersichtlichen Situationen selbstständig die Übersicht bewahren können über Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und falls möglich mit datev verfügen eine Affinität zu landwirtschaftlichen Themen, Steuern und Recht besitzen Sie erwartet ein vielseitiger und spannender Arbeitsplatz mit Kontakten in sämtliche Abteilungen ein unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche Vorsorge- und Sozialleistungen (betriebl. Altersvorsorge, Landvolkfahrrad) eine zeitgemäße technische Ausstattung freie Tage an Weihnachten und Sylvester ein kostenloser Parkplatz Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute an bewerbung@landvolk-row-ver.de und geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.Partner-Anzeige18.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige18.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Stellenausschreibung Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauvorhaben.Partner-Anzeige18.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige18.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige18.05.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl.Partner-Anzeige18.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Betriebsangestellte:r (w/m/d) Pforte
Zutrittskontrollen, Auskunftserteilung, Rund- und Schließgänge, Dokumentation, Schlüsselverwaltung und Beflaggung) Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren Sie bringen mit: mehrjährige Berufserfahrung im Pforten- und Empfangsdienst Bescheinigung über die erfolgreiche Ablegung der Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 Satz 5 der Gewerbeordnung bei der IHK oder gleichwertiger Nachweis ist von Vorteil gesundheitliche Eignung sowie Bereitschaft zur Tätigkeit im Schichtdienst Serviceorientierung ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Konflikt- und Kritikfähigkeit interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung Schichtzulage betriebliches Gesundheitsmanagement und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Weitere Infos: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.Partner-Anzeige18.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Jeder Standort hat seinen eigenen Schwerpunkt, doch gemeinsam stehen wir für den Fokus auf die Anforderungen jedes einzelnen Kunden – Einen Beitrag zu nachhaltigen und umweltfreundlichen Technologien – Die Digitalisierung von Prozessen. POPPE + POTTHOFF ist Partner von weltweit tätigen Unternehmen in verschiedenen technisch anspruchsvollen Branchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau sowie Marine oder Luft- und Raumfahrt. Als Stammwerk der Unternehmensgruppe fertigt die POPPE + POTTHOFF Präzisionsstahlrohre GmbH nahtlose Präzisionsstahlrohre: Sowohl in kleinen Losgrößen als auch in Großserie.Partner-Anzeige18.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe.Partner-Anzeige18.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B. Techniker - Bautechnik) oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. Bachelor of Engineering - Baumanagement) einschlägige Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure sowie in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen sind von Vorteil Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick (z.B.Partner-Anzeige18.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbstständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Masterstudiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.Partner-Anzeige18.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung. Die Fakultät für Technische Systeme, Prozesse und Kommunikation besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Kennziffer: 05-04-24 in Teilzeit mit 14,035 Std./Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z.Partner-Anzeige18.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.Partner-Anzeige18.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokolldienst für die politischen Gremien des Bezirkstags von Oberbayern: Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Sie administrieren die Ratsinformationssoftware, das System für die Abwicklung der Sitzungen Die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Reisekosten der Bezirkstagsmitglieder liegt in Ihren Händen Sie betreuen das Vorzimmer des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten: Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahrdienstes Sie sichten den Posteingang und erledigen die Korrespondenz Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten und seiner weiteren Stellvertretung Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der 2.Partner-Anzeige18.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen, trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei. TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.Partner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Technische Dokumentation / Mitarbeiter Technische Dokumentation (m/w/d)
Unsere mittelständische Unternehmensstruktur steht für effizientes, unkompliziertes Arbeiten in flachen Hierarchien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Assistenz Technische Dokumentation / Mitarbeiter Technische Dokumentation (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung, Aktualisierung und Vervielfältigung der Betriebsanleitungen, im Rahmen der technischen Dokumentation, im Bereich Sondermaschinenbau (z.Partner-Anzeige18.05.202459557 LippstadtVerwaltung, Assistenz
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