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Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen. Für unser Personaldezernat D01 suchen wir für das Sekretariat des Personaldezernenten und stellv.Partner-Anzeige11.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit Zentralsekretariat (m/w/d) München in Teilzeit (ca. 25 Std. / Woche) ab August 2024 Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in verantwortungsvoller Position? Dann stellen wir uns gerne vor: Wir sind der BDS Bayern. Unsere Geschichte begann vor 150 Jahren mit einer klaren Mission: Kleine und mittelständische Unternehmer aller Branchen schließen sich zusammen, um mit mehr Power ihre Bedürfnisse und Interessen in Wirtschaft und Politik zu vertreten.Partner-Anzeige11.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unser kontinuierliches Wachstum in einer stabilen Branche schafft spannende Möglichkeiten für Menschen mit Hands on Mentalität, die sich unserem dynamischen und familiären Team anschließen möchten und gemeinsam mit uns großes Bewegen wollen. Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen können? Wir suchen ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d) für 20h im Homeoffice und 1x pro Woche vor Ort in Essen: Office Assistenz in Teilzeit 20h pro Woche (m/w/d) Homeoffice – 1x pro Woche Präsenz am Standort Essen Was Sie bei uns erwartet: Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Arbeiten im Homeoffice mit 1x pro Woche Anwesenheit am Standort Essen Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und offenes Betriebsklima bei dem wir gemeinsam an einem Strang ziehen und uns gegenseitig unterstützen Sie erhalten einen eigenen Laptop plus Firmenhandy, um unabhängig und frei arbeiten zu können Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels Ihre gute Koordinationsfähigkeit und Ihre Stressresistenz helfen Ihnen Prioritäten klar zu ordnen, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen Sie übernehmen die Zuarbeit für den Steuerberater in Bezug auf die monatliche Buchhaltung und die Vorbereitung der Lohnabrechnungen eigenständig Sie prüfen Eingangsrechnungen und Erstellen unsere Ausgangsrechnungen Außerdem führen Sie eigenständig Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch Was wir uns erwarten: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation o.Ä. und / oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Büromanagement / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise setzten wir voraus Freundliches und professionelles Auftreten Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team Ihre Bewerbung Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihre beruflichen Ziele erreichen!Partner-Anzeige11.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige11.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit Erster Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Krankenkassen am Telefon Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Hauses Vermittlung telefonischer Anliegen Erstellen von Lieferscheinen bei Kundenanfragen Ihr Anforderungsprofil: Freundliches, sympathisches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln Spaß am Telefonieren und sehr gute Deutschkenntnisse gute EDV-Kenntnisse Kundenorientierung auch in Stresssituationen Wir bieten: rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bis zu 30 Tage Urlaub Individuelle Mobilitätsangebote (Deutschlandticket Job, Fahrradleasing) Nettes, motiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder im PDF-Format an: Jochum Medizintechnik GmbH Straße 9 Nr. 3 12309 Berlin E-mail: bewerbung@jochummed.dePartner-Anzeige11.06.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Lehrkrankenhäuser der Universität Magdeburg und zahlreiche niedergelassene Arztpraxen verschiedener Fachbereiche Gewebs- und Zelluntersuchungen durch betont in der Tumordiagnostik als auch bei anderen Fragestellungen und in der Krebsvorsorge. Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort in Vollzeit (35-40h), unbefristet eine/n Sekretärin (m/w/d) Tätigkeitsprofil Registrierung der Patientendaten des Eingangsmaterials Schreiben der Untersuchungsbefunde Erfassung und Verwaltung der Abrechnungsziffern EBM, GOÄ, BG Erstellung von Rechnungen Postverwaltung Ihr Profil möglichst gute technische Fertigkeiten im Schreiben medizinische Vorkenntnisse vorteilhaft, aber nicht Bedingung Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude an verantwortungsvoller Arbeit Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen Wir bieten 28 Tage Urlaub Arbeitszeit Mo – Fr zwischen 6 und 17 Uhr in zwei Schichten keine Arbeit an Feiertage oder Wochenenden angenehmer Arbeitsort interessante Arbeit mit wechselnden Anforderungen leistungsgerechte Entlohnung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte per E-Mail zukommen lassen: Pathologie-md@gmx.dePartner-Anzeige11.06.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Zu unserem Mandantenkreis zählen Ärzte und Apotheker, Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Kapitalgesellschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z.Partner-Anzeige11.06.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Property Management (m/w/d)
an mehreren Standorten in Deutschland einen umfangreichen Bestand an Wohn- und Gewerbeobjekten mit einem Immobilienwert >1 Mrd. EUR. Zur Erweiterung unseres Teams in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Property Management (m/w/d) Unsere Aufgaben an Dich: Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme Unterstützung in der Mängelbearbeitung Auftragserfassung Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten Allgemeine Assistenzaufgaben für das Property Management Team Ablage Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position?Partner-Anzeige11.06.202442549 VelbertVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit Die Firmengruppe Schütz Dental steht für innovative Zahnmedizin und den Complete Digital Workflow. Wir sind weltweit marktführend in Herstellung und Vertrieb von dentaler CAD/CAM-Technologie, Implantaten und High-Tech-Chemie.Partner-Anzeige11.06.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d) Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet. Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige11.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige11.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Unser Versprechen: wir kümmern uns. Zur Erweiterung unserer Service-Abteilung bzw. unserem Backoffice suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Siegen. Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige11.06.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Sie beschäftigt exzellente Fachleute sowie Menschen in Berufsnot und Menschen mit einer Behinderung. Wir suchen ab August 2024 oder später Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, Beschäftigungsumfang mindestens 50 – 100% Die gBIG Jungnau hat sich für die Durchführung eines dreijährigen Projekts des Europäischen Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) beworben.Partner-Anzeige11.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen.Partner-Anzeige11.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte, motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolgs. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen in Berlin.Partner-Anzeige11.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Dresden suchen wir Verstärkung in unserem Team. Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige11.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Wir streben stets danach, Exzellenz zu erreichen und nachhaltige Werte zu schaffen. Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige11.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert. Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) IHR AUFGABENBEREICH: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Protokollführung und -bearbeitung Anfallenden Schriftverkehr Telefonzentrale Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten Bearbeitung der Post Unterstützung der Geschäftsführung Administrative Tätigkeiten IHRE QUALIFIKATIONEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit MS-Office, vor allem sehr gute Kenntnisse in Excel Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem eigenen Qualitätsanspruch sowie Eigeninitiative Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit WIR BIETEN: Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag Eine leistungsorientierte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung Ein angenehmes Betriebsklima Abwechslungsreiche Tätigkeiten Eigenen Verantwortungsbereich in einem leistungsstarken und engagierten Team Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige11.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Unsere breit gefächerte Produktpalette umfasst erfolgreiche Eigenmarken und Lizenzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere/n Empfang / Rezeption (M/W/D) in Vollzeit IHRE AUFGABEN Zentraler Ansprechpartner für die Terminplanung und -überwachung sowie Büroorganisation Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigung des Schriftverkehrs Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reiseorganisation- und Abrechnung Reklamationsmanagement Proaktive Kommunikation innerhalb des gesamten Hauses Messe- und Veranstaltungsplanung DAS BIETEN WIR Krisensicherer Arbeitsplatz (39 WoStd.) in einem Unternehmen der Melchers-Gruppe Attraktive Vergütungsmodelle Möglichkeit zur Umwandlung von Überstunden in zusätzliche Urlaubstage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten Home-Office Qualifiziertes Einarbeitungsprogramm Training-on-the-job & gutes Betriebsklima Ergonomische Arbeitsplätze im trendigen Loft Office, Barrierefreiheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Firmenevents, Personalrabatte, nach Ablauf der Probezeit ein E-Bike Kostenloser Parkplatz im Parkhaus & gute Verkehrsanbindung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Berufserfahrung Voraussetzung - Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Professionelles Auftreten und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office IHR WEG ZU UNS: Fasziniert Sie ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld?Partner-Anzeige11.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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