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Project Management Officer (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige31.05.202435398 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung
Kommunikation/Korrespondenz mit Kunden, Logistik und Vertrieb Auftragskoordination und Terminabsprachen mit unseren Kunden Anlegen und Pflegen von Aufträgen und Artikeln Erstellung von Auftragsbestätigungen Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau gute Kenntnisse im Bereich der Auftragsabwicklung/Sachbearbeitung Ausgeprägte Kommunikationsstärke (mündlich sowie schriftlich) in Verbindung mit Freude und Geduld im Umgang mit Menschen Erfahrung mit SAP wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Vertrieb von Baustoffen und mit dem Werkstoff Beton Erfahrung im Umgang mit den Windows-Standard-Anwendungen Office (Outlook, Word, Excel) In dieser Position überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick, Eigeninitiative sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Darüber hinaus bringen Sie Einsatz- und Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit im Firmenverbund mit.Partner-Anzeige31.05.202456642 KruftVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent*in Prozessmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Du arbeitest in spannenden Prozess- und Projektmanagement-Themen mit Du bist an der Betreuung unserer Prozessmanagement-Software beteiligt Du wirkst an der Konzeptionierung und Umsetzung von Standards im Prozessmanagement mit Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, bspw. Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige31.05.202424145 KielVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent Nachhaltigkeitsreport / Sustainability (m/w/d)
Sie wirken bei der Einführung und Erstellung des kombinierten Jahresabschlusses und Nachhaltigkeitsreport nach CSRD Standard mit Dafür recherchieren Sie selbständig die gesetzlichen Anforderungen und arbeiten die für unser Unternehmen relevanten Kriterien heraus Sie tragen die erforderlichen Informationen aus den Fachbereichen zusammen, konsolidieren die Daten und tragen die Ergebnisse in dem Nachhaltigkeitsreport zusammen Sie sind Teammitglied des Steering Komitees und arbeiten eng mit den Fachabteilungen sowie mit der Geschäftsführung zusammen Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen Sie studieren schon seit einigen Semestern erfolgreich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit, Wirtschaftsingenieurwesen, Nachhaltigkeitsmanagement, Environmental Engineering, Umwelt und Nachhaltigkeitsmanagement oder ähnliches Durch Ihr Studium kennen Sie die Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichtserstattung oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten Sie haben Freude daran Projekte zu steuern und haben idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt Ihre MS Office Kenntnisse, Word, Excel, PowerPoint, sind gut Sie arbeiten sehr selbständig, präzise und verstehen es, komplexe Sachverhalte sehr gut strukturiert darstellen Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unsere Benefits für Sie Die Möglichkeit, ihr erlangtes Wissen proaktiv in der Praxis anzuwenden Ein persönliches und offenes Miteinander im Team sowie eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit Gestaltung durch die Mögli Ausschreibendes Unternehmen: steep GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-13 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ProjektmanagementPartner-Anzeige31.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung
Zur Ergänzung unseres Teams im Großraum Freiburg suchen wir einen: Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung Deine Benefits Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Einen interessanten, abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann Smartphone & Tablet Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Hansefit Neueinsteiger- und Teamevents Deine Aufgaben Unterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/ Objektleitung Bereitschaft zur Vertretung der Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit Aktive Durchführung von Sondereinsätzen, Grundreinigungen Aktive Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung bei betrieblichen Erfordernissen Qualitätskontrollen und Reporting Übernahme von administrativen Arbeiten Dein Profil Berufserfahrung in dem Gebiet: Gebäudereinigung, Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln & Unternehmerisches Denken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis Fühlst du dich angesprochen? Dann lass uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zukommen.Partner-Anzeige31.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Tuberkulose für den Fachbereich Infektionsschutz und Umwelthygiene in Teilzeit 50%
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: sinnvolle Aufgaben für das Gemeinwohl moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Sozialmedizinischen Assistenten (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung in diesem Bereich (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihrer strukturierten Arbeitsmethodik, hohen Leistungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten gegenüber Publikum mit Ihrer Kooperationsfähigkeit Diese Position ist als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate in Teilzeit im Fachbereich Infektionsschutz und Umwelthygiene im Gesundheitsamt in Waiblingen zu bese Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Medizin, Pflege; Medizinische Fachangestellte Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige31.05.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Marketingassistenz (m/w/d)
Sie haben idealerweise nach Ihrem Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing oder nach Ihrer Kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung in ähnlicher Position sammeln können Ihre Kommunikationsfreude lässt Sie bei Gesprächen in deutscher und englischer Sprache nicht aus der Ruhe bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kreativität zeichnen Sie aus Das bieten wir: Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld Den nötigen Freiraum für Eigeninitiative und Selbstorganisation Einen modernen Arbeitsplatz in einem nach neuesten Standards errichteten Firmengebäude Corporate Benefits wie Altersvorsorge, Gesundheitsprävention, Lease-a-Bike, Vorteils- und Gutscheinprogramme Einzigartige Kollegen, die Ihnen den Einstieg leicht machen!Partner-Anzeige31.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Project Governance Analyst (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige31.05.202434134 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement-Koordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige31.05.202464293 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement-Beauftragter (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige31.05.202435398 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft Vertragsverwaltung und Steuern in Teilzeit
Entgeltordnungen Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen aus den einzelnen steuerlichen Tätigkeitsfeldern und Jahreserklärungen sowie Koordination und Abstimmung mit der Finanzbehörde Entwickeln, Durchführen und Umsetzen des verwaltungsübergreifenden Prozesses im Rahmen der umsatzsteuerrechtlichen Regelungen einschließlich der fachlichen Beratung der Mitarbeiter der verschiedenen Sachgebiete sowie Koordinierung der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung hierzu, Darstellung und Erläuterung von steuerrelevanten Sachverhalten im Rahmen interner Schulungen sowie die Vorbereitung von Beschlüssen und Teilnahme an Gremien der Kommunalpolitik Fortführung der Umsetzung des Vertragsmanagementsystems auf die gesamte Verwaltung, vollständige Erfassung aller Verträge und steuerliche Prüfung und Wertung der Vertragsinhalte Fachadministration der Vertragssoftware, Umsetzung des Workflows in der gesamten Verwaltung, Erarbeitung von Musterverträgen, Erarbeitung von Standards bei der Rechnungslegung und Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der Erfüllung der Pflichten der Gemeinde als Steuerpflichtiger und – schuldner unter Anwendung der jeweils geltenden steuerlichen Vorschriften im Hinblick auf §2b UStG Aufbau und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (Tax-Compliance-ManagementSystem), Koordinierung des verwaltungsinternen TCMS inklusive Unterstützung zu allen steuerlichen Sachverhalten Wir erwarten von Ihnen: ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Finanzwirtschaft, Steuerrecht bzw.Partner-Anzeige31.05.202415345 AltlandsbergVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent*in Prozessoptimierung (m/w/d)
Deine Aufgaben Du arbeitest in spannenden Prozess- und Projektmanagement-Themen mit Du bist an der Betreuung unserer Prozessmanagement-Software beteiligt Du wirkst an der Konzeptionierung und Umsetzung von Standards im Prozessmanagement mit Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, bspw. Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige31.05.202424145 KielVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung
Kommunikation/Korrespondenz mit Kunden, Logistik und Vertrieb Auftragskoordination und Terminabsprachen mit unseren Kunden Anlegen und Pflegen von Aufträgen und Artikeln Erstellung von Auftragsbestätigungen Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau gute Kenntnisse im Bereich der Auftragsabwicklung/Sachbearbeitung Ausgeprägte Kommunikationsstärke (mündlich sowie schriftlich) in Verbindung mit Freude und Geduld im Umgang mit Menschen Erfahrung mit SAP wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Vertrieb von Baustoffen und mit dem Werkstoff Beton Erfahrung im Umgang mit den Windows-Standard-Anwendungen Office (Outlook, Word, Excel) In dieser Position überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick, Eigeninitiative sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Darüber hinaus bringen Sie Einsatz- und Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit im Firmenverbund mit.Partner-Anzeige31.05.202456642 KruftVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Objektleitungsassistent/in Gebäudereinigung (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Teams im Großraum Freiburg suchen wir einen: Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung Deine Benefits Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Einen interessanten, abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann Smartphone & Tablet Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Hansefit Neueinsteiger- und Teamevents Deine Aufgaben Unterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/ Objektleitung Bereitschaft zur Vertretung der Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit Aktive Durchführung von Sondereinsätzen, Grundreinigungen Aktive Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung bei betrieblichen Erfordernissen Qualitätskontrollen und Reporting Übernahme von administrativen Arbeiten Dein Profil Berufserfahrung in dem Gebiet: Gebäudereinigung, Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln & Unternehmerisches Denken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis Fühlst du dich angesprochen? Dann lass uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zukommen.Partner-Anzeige31.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
1
Personalreferent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz
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