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Relevant - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Relevant
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich mit relevantem Schwerpunkt, der sich mit den Aufgabenbereichen deckt. Alternativ: Nachweislich erfolgreiche mehrjährige Berufserfahrung mit Verantwortung für die o.g. Aufgaben. Fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse in gremienrelevanten Prozessen und Protokollführung.Partner-Anzeige18.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal (www.agr.de/karriere) Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse. Ihre Ansprechpartnerin: Jutta Meyer – Spezialistin Recruiting AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH Im Emscherbruch 11 45699 HertenPartner-Anzeige18.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Durch den engen Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Teamassistenzen innerhalb des Fachbereichs und unseren flachen Hierarchien, können Sie Ihre Fähigkeiten als Teamplayer unter Beweis stellen und sich bei fachbereichsübergreifenden Tätigkeiten mit Ihren Ideen einbringen. Unser Angebot Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.Partner-Anzeige18.05.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige18.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Forschungsinstitut Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.Partner-Anzeige18.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte. VERTRAUEN ERWECKEN Diskretion und Integrität sind das Fundament deiner Arbeit.Partner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige18.05.202486845 GroßaitingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten Hohe Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Ausschreibendes Unternehmen: medfacilities GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.; ImmobilienPartner-Anzeige18.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Digital Advertising Manager (m/w/d)
Du bist Experte (m/w/d) in Themen wie Zielgruppen, Plattformen, Timings, Kampagnenziele sowie Werbeformate und unterstützt und berätst damit unsere Kunden die für sie geeigneten Tools zu wählen. Darüber hinaus stehst Du mit den relevanten Stakeholdern von CTS EVENTIM wie Data Science, Vertrieb, eCommerce Marketing, Partnerships, Business Affairs, Controlling und Digital-Technologies im engen Austausch. Es begeistert Dich das Controlling und die Optimierung der Kampagnen umzusetzen sowie eine fortlaufende kampagnenübergreifende Analyse und Interpretation von relevanten Performance-Kennzahlen du Ausschreibendes Unternehmen: CTS EVENTIM AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Marketing, PR; Online-Marketing Branchen: IT-SoftwarePartner-Anzeige18.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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E-Commerce Marketing Specialist (m/w/d)
Du bist Experte (m/w/d) in Themen wie Zielgruppen, Plattformen, Timings, Kampagnenziele sowie Werbeformate und unterstützt und berätst damit unsere Kunden die für sie geeigneten Tools zu wählen. Darüber hinaus stehst Du mit den relevanten Stakeholdern von CTS EVENTIM wie Data Science, Vertrieb, eCommerce Marketing, Partnerships, Business Affairs, Controlling und Digital-Technologies im engen Austausch. Es begeistert Dich das Controlling und die Optimierung der Kampagnen umzusetzen sowie eine fortlaufende kampagnenübergreifende Analyse und Interpretation von relevanten Performance-Kennzahlen du Ausschreibendes Unternehmen: CTS EVENTIM AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Marketing, PR; Online-Marketing Branchen: IT-SoftwarePartner-Anzeige18.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter für Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d) CODE 09032301
Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.20.04.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter-Empfangskraft (m/w/d) Objektschutz CODE 13112001
Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.20.04.202408523 PlauenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfang-Pforte Behörde CODE: 02032101
Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.20.04.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Industrie-Werkschutz CODE: 02062002
Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.24.04.202408058 ZwickauVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter-Empfangskraft (m/w/d) Oelsnitz C 13112001
Bei besonderen Vorfällen (z.B. Einbruch, Schäden, Vandalismus) leiten Sie situationsgerechte Maßnahmen ein. - Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. HINWEIS für Bewerber OHNE Zertifikate für das Schutz- und Sicherheitsgewerbe: Wir informieren Sie gern über Möglichkeiten der Erlangung notwendiger Zertifikate.17.04.202408606 OelsnitzVerwaltung, Assistenz -
1Sie leiten (globale) HR-Projekte oder Teilprojekte z.B. in den Bereichen Talentmanagement, Employer Branding oder DigitalisierungSie entwickeln Konzepte, Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen für wichtige HR-Initiativen und treiben deren erfolgreiche Umsetzung voranSie analysieren Anforderungen und Bedarfe, erstellen Kommunikationskonzepte und arbeiten dafür eng mit Führungskräften, dem Betriebsrat und weiteren Stakeholdern zusammenSie arbeiten aktiv an HR-Themen mit und unterstützen die Head of Human Resources bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger TermineSie optimieren bestehende Prozesse und wirken beim Design relevanter neuer Prozesse mitProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie oder vergleichbarRelevante Erfahrung im HR- Umfeld und insbesondere in der Durchführung von (HR) Projekten oder Teilprojekten, erste Erfahrungen im internationalen Kontext wünschenswertGutes Prozessverständnis, idealerweise Erfahrung mit der Implementierung von HR-SystemenAnalytische und strukturierte Herangehensweise und hohe ErgebnisorientierungSichere Kommunikation und Umgang mit verschiedenen InteressensgruppenOffenheit und Spaß daran, sich immer wieder in neue Themengebiete einzuarbeitenSehr gute Deutsch- und gute Englisch-KenntnisseWir bietenSie haben einen zukunftssicheren und spannenden Job in einem FamilienunternehmenWir bieten Ihnen Freude am Job dank unserer familiären ArbeitsatmosphäreFreuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitZusätzlich bieten wir eine große Anzahl an fachlichen und persönlichen Schulungs- und WeiterbildungsmaßnahmenEin attraktives Angebot an Zusatzleistungen, wie eine attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Mitarbeiter-Rabatt fürs Fitnessstudio, Essenszuschuss und vieles mehrKontakt Haben Sie noch Fragen?Partner-Anzeige24.04.2024Verwaltung, Assistenz
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1Ein Überblick Ihrer AufgabenSie sind verantwortlich für die Erstellung und termingerechte Abgabe regulatorischer Meldungen mit dem Schwerpunkt Eigenmittel, unter Einhaltung hoher QualitätsstandardsSie analysieren und bewerten gesetzliche Vorschriften und Verlautbarungen, erarbeiten proaktiv Handlungsempfehlungen bezüglich ihrer Auswirkungen auf das Meldewesen und setzen diese umSie entwickeln und optimieren Prozesse im Meldewesen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen und beteiligen sich aktiv an fachbezogenen ProjektenSie bieten fachliche Beratung und Unterstützung für die interne Revision, weitere relevante Einheiten des Hauses und unsere Abschlussprüfer, insbesondere im Bereich aufsichtsrechtliche MeldeanforderungenSie unterstützen das Team durch Ihre Expertise im Bereich der aufsichtsrechtlichen Anforderungen und wirken aktiv in Projekten mit, die auf die Implementierung neuer oder geänderter regulatorischer Vorschriften abzielenDas erwarten wir von IhnenSie haben eine abgeschlossene Bankausbildung oder ein Studium mit fachbezogenem Schwerpunkt abgeschlossen.Partner-Anzeige07.05.2024Verwaltung, Assistenz
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1Über uns
Wir, die haqua gmbh sind ein erfahrener und erfolgreicher zertifizierter Bildungsträger. Wir bieten Qualifizierungen und Coachings, die zeitnah den Start in den Arbeitsmarkt ermöglichen.
...Partner-Anzeige11.05.2024Verwaltung, Assistenz -
1AufgabenSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Betreuung unseres Recruiting-Prozesses; von der Personalplanung und Stellenausschreibung über das Vorstellungsgespräch bis hin zum erfolgreichen OnboardingSie koordinieren und führen Kennenlerngespräche in unseren Filialen und in unserer Zentrale und entscheiden so maßgeblich über Einstellung passender Teammitglieder mitSie erstellen und bearbeiten Verträge sowie andere relevante UnterlagenSie bringen unsere Recruiting-Strategien auf ein Next Level und haben die Fähigkeit, unserem Employer Branding ein frisches Gesicht zu gebenSie verstehen sich als Markenbotschafter:in und präsentieren unser Unternehmen modern nach außenNeben dem Menschen liegen Ihnen Zahlen am Herzen, so dass unsere Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen stets up to date sindQualifikationSie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Personaldienstleitungsbereich oder eine ähnliche Ausbildung mit Berufserfahrung im PersonalumfeldSie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Sozialkompetenz, haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten und identifizieren sich mit unserer UnternehmenskulturSie bringen Know-how im Auf- und Ausbau von Recruiting-Strategien mit und sind sicher im Umgang mit den relevanten Recruiting Kanälen wie z.B.Partner-Anzeige10.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Referent:in der Geschäftsführung | Schwerpunkt Personaldienstleistungs- und Vertriebsthemen
qualifiziert Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Personal, Vertrieb bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung; aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und eigeninitiativ – und gestaltest damit aktiv unsere Zukunft mit. Dich zeichnen Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus – du bist verlässliche:r Partner:in auf Augenhöhe und Vertrauensperson.Partner-Anzeige18.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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