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Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Ihr Aufgabengebiet Umfangreiche Organisation im Sekretariat (Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Dienstreisen) Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen Unterstützung bei der Pressearbeit (Pflege des Presseverteilers, Redigieren von Texten, Versand von Pressmitteilungen und -einladungen) Dokumentation und Überwachung des Haushaltsbudgets Materialmanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Idealerweise sind erste Erfahrungen aus dem Bereich Pressearbeit vorhanden Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen Organisationstalent, Engagement, sicheres, verbindliches Auftreten sowie strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Ausschreibendes Unternehmen: Kassenärztliche Vereinigung Berlin Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Journalismus; PR Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; VersicherungPartner-Anzeige19.06.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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