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Projekten - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Projekten
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) Vollzeit Hilden ab sofort Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn.Partner-Anzeige15.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige15.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Wir suchen ab August 2024 oder später Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, Beschäftigungsumfang mindestens 50 – 100% Die gBIG Jungnau hat sich für die Durchführung eines dreijährigen Projekts des Europäischen Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) beworben. Das Projekt soll Menschen mit Fluchterfahrung, die einen gesicherten Aufenthaltsstatus haben, bei der nachhaltigen Integration im Landkreis Sigmaringen unterstützen.Partner-Anzeige15.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige15.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und Dienstreisen. In einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Partner-Anzeige15.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Aufgaben Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften / -informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Unsere Benefits Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.Partner-Anzeige15.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nachhaltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an sieben Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. Als eigenständige Müller-BBM Building Solutions GmbH, Teil der MBBM-Firmengruppe, setzen wir deshalb auf kontinuierliche Innovation und moderne Technologien.Partner-Anzeige15.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige15.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige15.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige15.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige15.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte, motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolgs. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen in Berlin. Zu unseren Leistungen zählen sowohl Rohbauarbeiten als auch erweiterter Rohbau, die schlüsselfertige Erstellung komplexer Bauvorhaben und Projektentwicklung.Partner-Anzeige15.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige15.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige15.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
PROJEKTMANAGEMENT Du übernimmst die Leitung von Schlüsselprojekten und bist verantwortlich für die Planung, Ausführung und das Monitoring von Projektfortschritten. Deine Fähigkeit, Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen, trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei. TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.Partner-Anzeige15.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
In unserer Datenbank erfassen und überprüfen Sie Dokumente, steuern das Nachtrags- und Änderungsmanagement, und verfolgen und überwachen die Projekte mit Hilfe hausinterner Controlling-Tools. Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.Partner-Anzeige15.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Zentrale Vertragsverwaltung Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten Bearbeitung von Schadensfällen Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination Interessante Projekt- und Nebenaufgaben Betreuung der Postverteilung und des Postversandes Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertheit, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.Partner-Anzeige15.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige15.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Ein interdisziplinäres Team von Pädagogen:innen, Seelsorgern:innen und Verwaltungsmitarbeitern:innen entwickelt zusammen mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit. Sie ist für junge Menschen ein Ort an dem sie sich begegnen und organisieren können. Was erwartet Sie? allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.Partner-Anzeige15.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Sie halten die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen im Blick, stehen in Kontakt mit unseren Bankpartnern und wickeln zudem die grundbuchrechtlichen Angelegenheiten der Projekte ab, von der Auflassung nach dem Grundstückseinkauf bis zur Immobilienübergabe. DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der BWL.Partner-Anzeige15.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz
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