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Planung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Planung
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozess Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige05.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Kampagnenmanager Recruiting und Personalmarketing (m/w/d)
Hands-on-Mentalität bei der Weiterentwicklung unserer Tools und der Verbesserung der Produktivität Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise mit Schwerpunkt Marketing) Mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Planung, Durchführung und Auswertung von Recruitingkampagnen, z. B. mithilfe von Google Analytics, gerne mit Case Studies Fundierte Kenntnisse in der Anwendung verschiedener Werbemanager (z. B. Meta, Google, Spotify, LinkedIn etc.)Partner-Anzeige05.06.202422846 NorderstedtVerwaltung, Assistenz -
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Manager Clinical Affairs - Schwerpunkt MDR (w/m/d)
Du bist verantwortlich für die Budget- und Zeitplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte und Risikominimierung. Du arbeitest eng mit dem Bereich Clinical Affairs/Studien zusammen und unterstützt bei der Planung von klinischen Studien. Im Bereich Clinical Affairs unterstützt Du alle Abteilungen bei Arbeitsabläufen und Projekten, insbesondere Qualitäts- und Produktmanagement sowie Entwicklung, und berichtest an die Leitung QM.Partner-Anzeige05.06.202463755 AlzenauVerwaltung, Assistenz -
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Sales Assistant – Regional Sales Manager Skandinavien (m/w/d)
Worauf du dich freuen kannst: Als Sales Assistant (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen unserem Sales Manager in Skandinavien und unserem Büro in Wuppertal Dabei unterstützt du aktiv im Tagesgeschäft, bist für die Erstellung von Angeboten zuständig und übernimmst die Planung und Organisation von Messen und Festivals, an denen du selbst teilnimmst Du kümmerst dich um die Erstellung und Betreuung unserer Verkaufswände und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten mit Du wirst in verschiedene Projekte in den jeweiligen Ländern eingebunden, unterstützt unsere Kunden vor Ort und übernimmst eigenständig Produktschulungen für den Außendienst, für Kunden und Handelsvertretungen Die Planung von Kundenaktionen, Entwicklung von POS-Materialien und die Vorbereitung von Newslettern gehören ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Koordination von Reisen und Kundenevents Du berichtest an den Regional Sales Director und arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst zusammen Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt eine starke Affinität zu technischen Produkten und Werkzeugen Idealerweise kannst du bereits auf erste Berufserfahrung im Vertrieb zurückgreifen und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift) sowie deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du arbeitest selbstständig, systematisch und zielorientiert, hast kreative Ideen und bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d) Deine Problemlösungs Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige04.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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1AufgabenTerminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von TerminenKoordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen uswPlanung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der VertraulichkeitAllgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von AnwesenheitslistenDokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller VerantwortungReisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),Erarbeiten von PräsentationenProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildunggute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung / DokumentenmanagementsystemeSie haben eine zukunftsorientierte Arbeitsweise und sind offen für neue Ideen und InnovationenSie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit ausAuch Ihnen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig.Partner-Anzeige22.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst. Aufgaben Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften / -informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Unsere Benefits Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.05.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager Assistenz ERP (w/m/d)
innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst. Aufgaben Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Leitung von strategischen und operativen ERP-Projekten Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen Durchführung von Anforderungs- und Machbarkeitsanalysen Mitarbeit bei Neugestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von ERP-Prozessen Unterstützung der Projektleitung und eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Aufgaben Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften / -informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrungen als Projektassistenz oder als Projektmitarbeiter:in Idealerweise methodische Kenntnisse aus den Bereichen des Anforderungs-, Prozess-, Projekt- und Testmanagements Methodenkompetenz in der Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten Kommunikative Kompetenzen, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei der Bearbeitung der komplexen Aufgabenstellungen Unsere Benefits Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an.05.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Produktionsvorbereitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
ein deutsches Tochterunternehmen der italienischen Almeco Group mit Sitz in Bernburg Sachsen/Anhalt sucht eine(n) Sachbearbeiter Produktionsvorbereitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Planung, Durchführung und Kontrolle des wesentlichen Rohmaterialeinkaufes Erstellung der Produktionsplanung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Zuarbeit für die Qualitätsabteilung Inventurvorbereitung, -durchführung, -nachbereitung Reporting an Muttergesellschaft (Italien) Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein ergebnis- und lösungsorientiert mit der Fähigkeit zu flexiblen Problemlösungen sicherer Umgang mit MS Office, SAP- Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz / Vollzeit oder Teilzeit ein familiäres Betriebsklima 13.Partner-Anzeige05.06.202406406 Bernburg (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Marketing Coordinator (m/w/d)
Die Menschen mit unseren Produkten zu begeistern und die Erwartungen zu übertreffen. Dein Aufgabenbereich: Du unterstützt die Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle hinweg. Du koordinierst und verwaltest die Erstellung von Marketingmaterialien, einschließlich Broschüren, Präsentationen und Online-Inhalten.Partner-Anzeige05.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Produktionsvorbereiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
ein deutsches Tochterunternehmen der italienischen Almeco Group mit Sitz in Bernburg Sachsen/Anhalt sucht eine(n) Sachbearbeiter Produktionsvorbereitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Planung, Durchführung und Kontrolle des wesentlichen Rohmaterialeinkaufes Erstellung der Produktionsplanung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Zuarbeit für die Qualitätsabteilung Inventurvorbereitung, -durchführung, -nachbereitung Reporting an Muttergesellschaft (Italien) Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein ergebnis- und lösungsorientiert mit der Fähigkeit zu flexiblen Problemlösungen sicherer Umgang mit MS Office, SAP- Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz / Vollzeit oder Teilzeit ein familiäres Betriebsklima 13.Partner-Anzeige05.06.202406406 Bernburg (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Marketing Assistant (m/w/d)
Die Menschen mit unseren Produkten zu begeistern und die Erwartungen zu übertreffen. Dein Aufgabenbereich: Du unterstützt die Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle hinweg. Du koordinierst und verwaltest die Erstellung von Marketingmaterialien, einschließlich Broschüren, Präsentationen und Online-Inhalten.Partner-Anzeige05.06.202446446 Emmerich (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement und Marketing [m/w/d]
Projektmanagement und Marketing [m⁠/⁠w⁠/⁠d] IHRE AUFGABEN Konzeption, Planung, Steuerung und Controlling von Projekten wie auch Maßnahmen für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Kundenakquise und -beratung IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes Studium [z.Partner-Anzeige05.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Bürohilfe (m/w/d)
Mit einem dichten Netz an 29 Standorten in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden im Fachhandwerk von der Beratung und Planung bis hin zur Inbetriebnahme und dem Service. Bürohilfe (m/w/d) Niederlassung Köln Ihre Aufgabe: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Erledigung von Schreibarbeiten Bearbeitung der Ausgangspost Betreuung von Schulungsteilnehmern Vor- und Nachbereitung von Schulungsraum und Kantine Ihr Profil: MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen: Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen eines Industrieunternehmens Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.Partner-Anzeige05.06.202450226 FrechenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im Schadenmanagement in Isernhagen bei Hannover
telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation) Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung Team- und Konfliktfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Faires Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiches Onboarding Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen NEUGIERIG?05.06.202430916 IsernhagenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)* im administrativen Schadenmanagement in Bad Grönenbach bei Kempten
telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation) Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung Team- und Konfliktfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Faires Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiches Onboarding Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen NEUGIERIG?05.06.202487730 Bad GrönenbachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden
Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches mittelständisches Bauträgerunternehmen, das sich auf Wohnbauprojekte in München sowie in der Ammersee-Region spezialisiert hat. Durchdachte Planung, solide Bauqualität, die Liebe zum Detail sowie exzellenter Kundenservice zeichnen uns aus. Werde ein Teil unseres hoch motivierten Teams und leiste einen entscheidenden Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg!Partner-Anzeige05.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1Dann werde Teil unseres Teams und arbeite Vollzeit in Stuttgart oder München! Wer wird sind? Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport – wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen.Partner-Anzeige31.05.2024Verwaltung, Assistenz
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1Vorstellung bei der GeschäftsführungPlanung und Verwaltung von Investitionsprojekten hinsichtlich des Kostenrahmens sowie Erstellung entsprechender InvestitionsrechnungenIdentifikation betriebswirtschaftlicher Herausforderungen sowie die Erarbeitung entsprechender LösungsansätzenFestlegung und Überwachung unseres Werksbudgets inkl. enger Zusammenarbeit mit unserem FinanzteamÜberwachung unserer Produktion hinsichtlich Kosten und Performance sowie Analyse von Abweichungen und entsprechender Einleitung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Controlling der Zentis-GruppeUnterstützung unseres Teams Sales and Operations Planning (S&OP)-Teams hinsichtlich Abstimmung von Vertriebs- und ProduktionsplänenUnterstützung bei der Abwicklung und Planung von Intercompany-ThemenIhr ProfilAbgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen oder ProduktionstechnikTheoretische Grundlagen von Lean-Management-ToolsBesonderes Interesse an Fertigungs- und fertigungsnahen FachbereichenGute IT-Kenntnisse, insb. in Office 365 und ERP-Tools sowie idealerweise SAP Modulen wünschenswertAnalytische und strategische DenkweisenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorteile & BenefitsLeistungsgerechte Vergütung30 Tage Urlaub / KalenderjahrUrlaubs- und WeihnachtsgeldregelungAus- und WeiterbildungGesundheitsmanagement & KrankenzusatzversicherungFahrrad-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeBeteiligung am UnternehmenserfolgFlexible ArbeitszeitenBis zu 72 Tage Mobiles Arbeiten pro Jahr38-Stunden-WocheMitarbeitervorteile und -rabatteGünstige Mahlzeiten in der BetriebskantineBetriebsärztlicher Dienst Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige14.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Teamassistenz für den Bereich Service (m/w/d) Teilzeit
Jobrad zur privaten Nutzung ORTNER ist ein durch Tradition und Innovation geprägtes Familienunternehmen, das sich seit mehr als 120 Jahren der Planung, Errichtung und Instandhaltung technischer Gebäudeausstattungen sowie dem industriellen Anlagenbau und der Umwelttechnik widmet. Dabei schaffen wir modernste Technik für Generationen. Jetzt bewerben!Partner-Anzeige05.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Koordination und Organisation Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Kommunikation Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs.Partner-Anzeige05.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz
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