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No.5 - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben No.5
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Sie arbeiten 20 Stunden an 5 Tagen der Woche und haben ein flexibles Gleitzeitkonto. Sie erhalten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen Für Ihren Start und Ihre Einarbeitung steht Ihnen Ihr persönlicher Onboarding-Pate mit Rat und Tat zur Seite Sie entwickeln sich mit und in unserem Unternehmen weiter – wir unterstützen Sie dabei durch individuelle Fortbildungsangebote Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Team Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-Leasing, Betriebsarzt) Ihr Kontakt Sabrina Geipel Recruiting s.geipel@hamberger.de +49 (8031) 700 - 159Partner-Anzeige13.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen. RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige13.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Hartmut Achenbach Telefon: 06003 814-550 bewerbung@schuetz-dental.de www.schuetz-dental.de Schütz Dental GmbH • Dieselstr. 5-6 • 61191 Rosbach Tel. +49 (0) 6003 814-0 • Fax +49 (0) 6003 814-906 www.schuetz-dental.de • info@schuetz-dental.dePartner-Anzeige13.06.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 – Kennziffer: 213E/24 Moorenstr. 5, 40225 DüsseldorfPartner-Anzeige13.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz (m/w/d)
BBM Building Solutions GmbH Birgit Kremer Personalwesen Telefon: +49 89 3540486 31 Helmut-A.-Müller-Straße 1 - 5 82152 Planegg www.mbbm-bso.comPartner-Anzeige13.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen. Ihre Ansprechpartnerin Frau Jacqueline Unterbäumer Kontakt Agenza Personal GmbH Grafenhof 5 44137 Dortmund Telefon: 0231-1087650 E-Mail: info@agenza.dePartner-Anzeige13.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Felix Reichert | bewerbung@personalanker.de | +49 160 183 185 1 PHOENIX Living GmbH Königstraße 5, 70173 Stuttgart www.phoenix-living.de +49 711 820 99 555Partner-Anzeige13.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Unser festes Grundgehalt wird innerhalb von 12 Gehältern gezahlt und als Extra hast du eine 3%ige Variable, die sich nach der Unternehmensleistung richtet Betriebliche Altersvorsorge Group Unfallversicherung Fahrradleasing Rabatte auf unser betriebliches Leistungsprogramm mit einer Vielzahl von Partnern Wenn du an einem unserer Standorte arbeitest, bieten wir dir subventionierte Mahlzeiten Standortunabhängigkeit & und Flexibilität Strukturiertes Onboarding: Du erhältst einen individuellen Onboarding-Plan, hast am Anfang mehrere Onboarding-Tage und neben deinem Team eine Fülle von E-Learnings, Schulungen und Unterlagen zur Verfügung Urlaub: 30 Tage im Jahr Kultur Kununu Top Company 2023: Wir sind stolz darauf, dass unsere Bewertung derzeit bei 4,2/5 liegt, mit einer Weiterempfehlungsrate von 85%+. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken & und Selbstreflexion, um als EIN Team effektiv zu kommunizieren Teamkultur ist der Schlüssel!Partner-Anzeige13.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Boni ist ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents. #5 GENIESSE DAS LEBEN Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit 30 Tagen UrlaubPartner-Anzeige13.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Job-ID NO-329440 Ab sofort / Teilzeit, Vollzeit Deine Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der kaufmännischen Objektverwaltung und dem Centermanagement Zusammenstellung von Unterlagen für Abrechnungsdienste sowie Prüfung der vorbereiteten Abrechnungen Bearbeitung von Mieteranfragen zu Abrechnungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien wünschenswert Erfahrungen in der Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel zu digitalisieren und voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige14.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter in der Reisemobil Vermietung (m/w/d)
Bevorzugt per Mail in einer zusammengeführten PDF-Datei (max. 10 MB) an: bewerbung[AT]reisemobile-brueggemann.de Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Zusendung. Partner-Anzeige14.06.202448432 RheineVerwaltung, Assistenz1Kundenberater in der Reisemobilbranche (m/w/d)
Bevorzugt per Mail in einer zusammengeführten PDF-Datei (max. 10 MB) an: bewerbung[AT]reisemobile-brueggemann.de Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Zusendung. Partner-Anzeige14.06.202448432 RheineVerwaltung, Assistenz1Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Neumünster, Hamburg oder Rostock in Teilzeit (25 Std./Woche) einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Job-ID NO-337726 Ab sofort / Voll- und Teilzeit Deine Aufgaben: Kaufmännische und technische Mängelbearbeitung Verwaltung eines Immobilienbestandes inkl. Erstellung und Erfassung von Mietverträgen Führung der Korrespondenz mit Vermieter:innen, Mieter:innen, etc.Partner-Anzeige14.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz1Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Neumünster, Hamburg oder Rostock in Teilzeit (25 Std./Woche) einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Job-ID NO-337726 Ab sofort / Voll- und Teilzeit Deine Aufgaben: Kaufmännische und technische Mängelbearbeitung Verwaltung eines Immobilienbestandes inkl. Erstellung und Erfassung von Mietverträgen Führung der Korrespondenz mit Vermieter:innen, Mieter:innen, etc.Partner-Anzeige14.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz1Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Neumünster, Hamburg oder Rostock in Teilzeit (25 Std./Woche) einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Job-ID NO-337726 Ab sofort / Voll- und Teilzeit Deine Aufgaben: Kaufmännische und technische Mängelbearbeitung Verwaltung eines Immobilienbestandes inkl. Erstellung und Erfassung von Mietverträgen Führung der Korrespondenz mit Vermieter:innen, Mieter:innen, etc.Partner-Anzeige14.06.202418055 RostockVerwaltung, Assistenz1Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung
Wir suchen zum 01.07.2024 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination und Kalendermanagement Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG) Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Partner-Anzeige14.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz1Juristische Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum 01.07.2024 eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination und Kalendermanagement Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG) Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Partner-Anzeige14.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz1Praktisches Studiensemester im Personalmarketing einer Non-Profit Organisation (WS 2024/25)
wenn du einen sozial- und/oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang studierst und im kommenden Wintersemester ein praktisches Studiensemester planst. Praktisches Studiensemester im Personalmarketing einer No Ausschreibendes Unternehmen: Stiftung Pfennigparade Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Praktikum Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & Finanzdienstleistung; IT-Dienstleistungen; Buchhaltung; Gesundheitsdienstleistungen; Logistik; Elektronik; Elektrotechnik; Mess- & Prüftechnik; IT-Hardware; Marketing & PR; Automobilbau; Automobilzulieferer; Bildung & Training; Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Automobil- & Fahrzeugbau; Weitere: Spezialbranchen; Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & Verbände; Marktforschung & ResearchPartner-Anzeige14.06.202480804 MünchenVerwaltung, Assistenz1Project Manager (m/f/d)
Evaluating and coordinating technical implementation: Analyze current processes, optimize workflows, and collaborate with developers and the infrastructure team to ensure correct implementation. There is never no time for great ideas. With your input, you will be part of the creative process in product development. Your Profile In the past you have gained experience in product or project management, preferably in a technology-driven environment.Partner-Anzeige14.06.202410789 BerlinVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Nachgeordnete Verteilung, Sozialleistungen, Zahlstellenverwaltung in Vollzeit / Teilzeit
Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rück-kehr zuständig. Dienstort: Standort Osnabrück Entgeltgruppe: E 5 / E 6 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss: 05.07.2024 Stellenumfang: Mehrere (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Mitarbeiter/in Nachgeordnete Verteilung (E 5 TV-L) Umsetzen der Zuweisungsentscheidungen der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen in niedersächsische Kommunen Ansprechpartner/in für die niedersächsischen Kommunen Übersenden der Zuweisungsbescheide sowie weiterer Unterlagen an die zuständige Stelle Organisieren der Reisen der Asylbewerber/innen in die niedersächsischen kommunalen Gebietskörperschaften und Verlegungen in andere Standorte der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Sachbearbeiter/in Sozialleistungen (E 6 TV-L) Prüfen und Bewilligen von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz Erstellen von Leistungsbescheiden, Ausstellen von Gutscheinen und Anfertigen von Auszahlungsanweisungen Bearbeiten von Rückforderungen sozialer Leistungen Bearbeiten von Rechnungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung Prüfen der Kostenübernahmeanträge nach dem AsylbLG und Erstellen der Kostenübernahme- sowie Ablehnungserklärungen Erstellen von Statistiken Mitarbeiter/in Zahlstellenverwaltung (E 5 TV-L) Anfordern von Geldmitteln bei der Bank Auszahlen und Buchen von Barbeträgen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz Buchen des Tagesabschlusses Beauftragen von Geldtransporten Allgemeine Verwaltungstätigkei Ausschreibendes Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungStudiumBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter