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Nachverfolgung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Nachverfolgung
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige11.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige11.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Heilbronn Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.Partner-Anzeige11.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Customer Service / Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres internationalen Vertriebsteams suchen wir am Standort Alfeld (Leine) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Customer Service / Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle und proaktive Kundenbetreuung in verschiedenen Sprachen Planung und Abwicklung von Vertriebsprojekten - von der Anfrage bis zur Bestellabwicklung Strukturierte Durchführung von Kundenanalysen und Recherchen Selbstständige Beratung unserer Kunden zu unseren Produkten, bei Bedarf auch vor Ort Vorbereitung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Erfassung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen Unterstützung unserer International Sales Manager bei der Strategieentwicklung und -umsetzung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Bachelorstudium (z.B. im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Spaß an der proaktiven und individuellen Interaktion mit Kunden auf der ganzen Welt Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen gepaart mit einer lösungsorientierten sowie selbstständigen Arbeitsweise und einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch Gu Ausschreibendes Unternehmen: Meyer Seals Alfelder Kunststoffwerke Herm.Partner-Anzeige11.06.202431061 Alfeld (Leine)Verwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Stuttgart Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten Vertriebserfahrung ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Auftragsabwicklung
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d) Heilbronn Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.Partner-Anzeige11.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres internationalen Vertriebsteams suchen wir am Standort Alfeld (Leine) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Customer Service / Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle und proaktive Kundenbetreuung in verschiedenen Sprachen Planung und Abwicklung von Vertriebsprojekten - von der Anfrage bis zur Bestellabwicklung Strukturierte Durchführung von Kundenanalysen und Recherchen Selbstständige Beratung unserer Kunden zu unseren Produkten, bei Bedarf auch vor Ort Vorbereitung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Erfassung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen Unterstützung unserer International Sales Manager bei der Strategieentwicklung und -umsetzung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Bachelorstudium (z.B. im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Spaß an der proaktiven und individuellen Interaktion mit Kunden auf der ganzen Welt Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen gepaart mit einer lösungsorientierten sowie selbstständigen Arbeitsweise und einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch Gu Ausschreibendes Unternehmen: Meyer Seals Alfelder Kunststoffwerke Herm.Partner-Anzeige11.06.202431061 Alfeld (Leine)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202463150 HeusenstammVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202410965 BerlinVerwaltung, Assistenz -
1Für unseren Stützpunkt Ratingen suchen wir einen Teamleiter (m/w/d) mit Stützpunktverantwortung AufgabengebietLeitung des Serviceteams am Stützpunkt in RatingenVerantwortung für den Stützpunkt RatingenBegehungen mit BG und DEKRAÜberwachung der Kosten für Miete, Energie und AbfallentsorgungÜbernahme der Vertretung des Regionalleiters bei Abwesenheit nach EinarbeitungÜberwachung und Verantwortung in Bezug auf die Einhaltung von ArbeitsschutzgesetzenUnterstützung von Servicetechnikern und technische Klärung vor Ort beim KundenPlanung, Prüfung und Freigabe des Zeitmanagements der ServicetechnikerVerantwortung für die Kundenbetreuung im GebietProaktiver Verkauf von ServiceleistungenBearbeitung von Angebotsanfragen und Nachverfolgung von AngebotenUmsetzung, Nachverfolgung und Qualitätskontrolle aller ServiceaufträgeTechnische Bearbeitung von Schadensmeldungen, Prüfberichten, Mängelprotokollen, Kundenanfragen und RegiescheinenTechnische Auftragsbearbeitung, Materialauswahl und Erstellung von BANFenKontrolle des WareneingangsEinhaltung und Analyse der Ist- bzw.Partner-Anzeige29.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Referent:in der Geschäftsführung Norddeutschland (m/w/d) Teilzeit
Deine Challenge Selbstständige Durchführung von Projektarbeiten Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Analyse von Abweichungen, und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen Begleitung zu Terminen in Norddeutschland, sowie Reise- und Terminplanung Administrative Unterstützung der Gebietsgeschäftsführerin Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Budgetmanagement, Vertragsverhandlungen, Meetings-Vorbereitung, und interne/externe Kommunikation Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken und Organisationsgeschick Souveränes, überzeugendes Auftreten, stilsichere Kommunikation, sichere MS-Office-Anwendung, Reisebereitschaft Was wir Dir bieten Teamgeist und Humor in einer zukunftsstarken Branche Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Aufstiegschancen im Unternehmen Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige11.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-Frau im Kundenservice (m/w/d)
Frau im Kundenservice (m/w/d) Deine Tätigkeitsschwerpunkte: Führen von Preisgesprächen, Bestelleingabe sowie Betreuung von Bestands- und Neukunden Auftragsabwicklung sowie Reklamationsbearbeitung Angebotserstellung und schriftliche Kundenkorrespondenz sowie Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Außendienstes Vertragsbearbeitung inkl. administrativen Aufgaben Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kauffrau/-mann für Büromanagement*, Industriekaufmann/-frau* im Groß- & Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen *(m/w/d) Branchen- und Vertriebskenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Organisationstalent und Kenntnisse über die gängigen MS Office-Anwendungen Freude am Telefonieren und hohe Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und verkäuferisches Talent Belastbarkeit und Flexibilität Teamarbeit und Eigenmotivation Darauf kannst du dich bei uns freuen: 30 Urlaubstage 38,5 Wochenstunden 50,00€ Geldwerter Vorteil Prämie für Mitarbeiterempfehlung Bike-Leasing Mitarbeiterparkplatz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit Getränke, Obst, Gemüse und Nüsse zur Verfügung Wenn dich die Herausforderung anspricht, sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin hier.Partner-Anzeige11.06.202435576 WetzlarVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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