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Mb086m-a - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Mb086m-a
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Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d) Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet. Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige19.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige19.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Unterstütze uns als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik zur Gewinnung internationaler Ausschreibungen im ÖPNV! Egal, ob in Vollzeit oder Teilzeit – unser Team freut sich auf Dich. Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige19.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc. Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z.B.Partner-Anzeige19.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Administration Assistant (m/f/d) (part time)
KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With more than 14,000 employees, the KYB Group generates an annual turnover of around USD 3.2 billion. The company is one of the world's largest manufacturers of original equipment shock absorbers.Partner-Anzeige19.06.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
BBM Building Solutions GmbH Birgit Kremer Personalwesen Telefon: +49 89 3540486 31 Helmut-A.-Müller-Straße 1 - 5 82152 Planegg www.mbbm-bso.comPartner-Anzeige19.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige19.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Organisator (m|w|d) (Projektmanager o. ä.)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir in der Abteilung Personal und Organisation eine unbefristete Stelle als Organisator (m|w|d) (Projektmanager, Office Manager o. ä.) Wir – das derzeit zehnköpfige Team der Abteilung Personal und Organisation – sind überzeugt, dass Vertrauen, Respekt und Engagement der Schlüssel einer guten und effektiven Zusammenarbeit sind. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig in einer positiven und ungezwungenen Arbeitsatmosphäre und arbeiten gemeinsam daran, die Verwaltung unserer Stadt zukunftsorientiert und effizient zu gestalten.Partner-Anzeige19.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a.Partner-Anzeige19.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Projektmanager PMO (m/w/d) (Betriebswirt, Wirtschaftswissenschaftler, Projektkoordinator o. ä.)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen: Betriebswirt, Wirtschaftswissenschaftler, Projektkoordinator o. ä. als (Junior) Projektmanager PMO (m/w/d) Arbeitsort: München – Dauer der Anstellung: Unbefristet Als (Junior) Projektmanager PMO (m/w/d) steuern Sie Arbeitspakete und unterstützen einen Projektmanager.Partner-Anzeige19.06.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Abteilung Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung (m/w/d) (kaufmännischer Sachbearbeiter o. ä.)
Für den Bereich Auftragsbearbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen berufserfahrenen kaufmännischen Sachbearbeiter o. ä. als Mitarbeiter für die Abteilung Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung (m/w/d) Als Mitarbeiter für die Abteilung Auftragsbearbeitung (m/w/d) sind Sie zuständig für die Abwicklung von Aufträgen inklusive Dokumentenerstellung, Versandabwicklung und Rechnungserstellung in SAP/R3 sowie der Bearbeitung von Gut- und Lastschriften.Partner-Anzeige19.06.202451515 KürtenVerwaltung, Assistenz -
1AufgabenDas Duale Studium bietet einen reizvollen Einstieg in das abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Arbeitsumfeld eines internationalen AutomobilzulieferersIn den Praxisphasen wirst Du relevante Fachbereiche für den StudiengangLogistikmanagement kennenlernen und Projekte mitgestaltenDein Studium absolvierst Du an der renommierten Hochschule Ostfalia in Salzgitter, mit dem Abschluss des Bachelor ofArts (B. A.)Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung und bieten Dir eine exzellente Betreuung während Deines StudiumsProfilDu hast ein überdurchschnittlich gutes Abitur sowie studiennahe Leistungskurse mit herausragenden NotenDu interessierst Dich leidenschaftlich für die Automobilindustrie, Lieferketten und innovative AntriebeDu besitzt ein ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen, gepaart mit Eigeninitiative und hoher LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Deine Position ebenso von Vorteil wie interkulturelle KompetenzDu lebst unsere Unternehmenswerte mit uns: Verantwortung, Respekt, Vertrauen und ZusammenhaltWir bietenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.Partner-Anzeige24.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std. (Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä.)
Die Angebotspalette reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen. 40 Jahre Praxiserfahrung, mit komplexen Konstruktionen und weltweit über 2.000 installierten Anlagen, daraus bezieht das unabhängige Unternehmen ein einzigartiges Knowhow hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä. als Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) verwalten Sie die Zeitwirtschaft, prüfen und korrigieren erfasste Arbeitszeiten, und führen Plausibilitätsprüfungen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung durch.Partner-Anzeige19.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.) Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) prüfen Sie die Durchführbarkeit von Kundenanfragen und verfolgen Bestellungen und Aufträge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihr Aufgabenbereich Prüfung der Durchführbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Verfolgung von Bestellungen und Aufträgen Führen von Schriftverkehr im Zusammenhang mit Bestellungen, Aufträgen, ggf.Partner-Anzeige19.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbilder (m/w/d) für die gewerbliche Ausbildung – Schwerpunkt Mechatronik (Elektrotechniker, Mechatroniker, Techniker, Meister, Elektriker o. ä.)
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Elektrotechniker, Mechatroniker, Techniker, Meister, Elektriker o. ä. als Ausbilder (m/w/d) für die gewerbliche Ausbildung – Schwerpunkt Mechatronik Als Ausbilder (m/w/d) vermitteln Sie den Auszubildenden die in der Ausbildungsverordnung definierten Kenntnisse und Fertigkeiten und führen die Prüfungsvorbereitung durch.Partner-Anzeige19.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
1Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen.Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen! Für unseren Bereich Depo-A Votierung suchen wir dich als Spezialist*in Depot-A Votierung (w/m/div) (90 % remote möglich) Unsere ZusammenarbeitSparringspartner*innen: Wir sind 5 weitere Kolleg*innen im Team Depot-A Votierung und suchen nun dich als VerstärkungWir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die remote möglich istDurch wöchentliche Team-Jour-Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinanderWir stehen mit unseren Stakeholdern/Geschäftspartner*innen als auch untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt.Partner-Anzeige17.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Head of People Operations (f/m/d)
This role plays a crucial role in creating a great employee experience and supporting the organization's strategic goals. As this a newly established role you will have the possibility in developing and impacting the content of the position.Partner-Anzeige19.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Head of People Operations (f/m/d)
This role plays a crucial role in creating a great employee experience and supporting the organization's strategic goals. As this a newly established role you will have the possibility in developing and impacting the content of the position.Partner-Anzeige19.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Chief People Officer
This role plays a crucial role in creating a great employee experience and supporting the organization's strategic goals. As this a newly established role you will have the possibility in developing and impacting the content of the position.Partner-Anzeige19.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz
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