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Sekretär/in (m/w/d)
in (m/w/d) STELLENANZEIGE SEKRETÄR/IN (M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA (M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA Die Elbe-Elster Klinikum GmbH mit den Standorten Elsterwerda, Finsterwalde und Herzberg ist ein Klinikum der gehobenen Grundversorgung mit jährlich rund 40.000 stationären und ambulanten Patienten.Partner-Anzeige25.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmerkraft (m/w/d)
Vorzimmerkraft (m/w/d) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten.Partner-Anzeige25.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Hersteller für Freiland-Solar-Montagegestelle – weltweit. Wir suchen Dich! Projektassistenz (m/w/d) Über uns: Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes Unternehmen. Die ZIMMERMANN PV-Steel Group entwickelt, plant und liefert seit 2009 Solarunterkonstruktionen für Projekte weltweit.Partner-Anzeige25.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Die Jochum Medizintechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Homecare Produkten und allen damit verbundenen Dienstleistungen im Raum Berlin und Brandenburg. Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt.Partner-Anzeige25.05.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Frontofficemanager (m/w/d)
Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen.Partner-Anzeige25.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet. Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.Partner-Anzeige25.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) Wir sind als Experte im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung sehr geschätzt. Zu unseren Kunden zählen Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer. Unsere Fachbereiche sind Brandschäden, Wasserschäden, Elementarschäden, Industrieschäden, Explosionsschäden, Schimmelpilzschäden und Schäden nach Schadstoffkontaminationen.Partner-Anzeige25.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (w/m/d)
Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe Rechnungsstellung Formatieren und Durchsicht von Gutachten selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse Voraussetzung: Deutsch verhandlungssicher Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202414163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige25.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mit Begeisterung für Innovationen in der Rohrumformung und kundenorientierter Gründlichkeit ermöglicht das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für vielfältige Anwendungsfelder. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 27,5 Std. / Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige25.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d) Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach.Partner-Anzeige25.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Zu unserem Mandantenkreis zählen Ärzte und Apotheker, Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Kapitalgesellschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z.Partner-Anzeige25.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige25.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
neue Wege zu gehen, und ein menschliches, wertschätzendes Miteinander. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden, bei uns zählst du! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 Für unsere Telefonzentrale, den Empfang und unsere Kantine suchen wir am Standort Oldenburg ein neues Teammitglied.Partner-Anzeige25.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
muss die Arbeit Spaß machen – finden auch die 2.200 Mitarbeiter unserer internationalen Trolli-Familie in Deutschland, Spanien, China, Frankreich und den USA, die mit einzigartiger Technologie und viel Fantasie den Süßwaren-Markt weiterentwickeln wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Vollzeit. Empfangskraft (m/w/d) Bring dich persönlich ein & werde Teil der Trolli-Familie: Du agierst als souveräner Ansprechpartner für unsere Besucher und übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben an der Anmeldung/ Front Office Als Empfangskraft betreust du die Anrufannahme und Weiterleitung an der Telefonzentrale und organisierst das zentrale E-Mail-Postfach Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie z.B. der Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien Außerdem unterstützt du die Finance-Abteilung bei Kontrolltätigkeiten und dem Erstellen von Scheckeinreichungen Wir suchen dich!Partner-Anzeige25.05.202490763 FürthVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Zudem kooperiert sie mit Familienzentren und ist in die ehepastorale und psychosoziale Versorgung eingebunden. Für die EFL-Porz, Friedrich-Ebert-Ufer 54, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Dresden suchen wir Verstärkung in unserem Team. Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige25.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige25.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden – um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen. Für unseren Standort in Arnstadt (Thüringen) suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Organisation der Logistik Kaufmännische Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige25.05.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige25.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz
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