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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ludwigsburg: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IM IMMOBILIENBEREICH IHRE AUFGABEN Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte. Dabei stehen Sie unseren Kunden bei Fragen zur Verfügung, bereiten die Übergabe ihrer Immobilien vor und nach und führen das Rechnungs- und Forderungsmanagement gemäß Baufortschritt durch. Sie tauschen sich mit den angrenzenden Teamkollegen aus, wie bspw. der Bauleitung oder dem Vertrieb, und tragen dadurch zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.Partner-Anzeige23.05.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige23.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Als erste Ansprechperson am Empfang spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks für unsere Gäste und Kunden (m/w/d). Arbeitszeit: 30 Wochenstunden, Montag - Freitag in der Regel von 9:00-15:00 Uhr Deine Aufgaben umfassen: Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen Übernahme von Tätigkeiten im On- & Offboarding, wie z.B.Partner-Anzeige23.05.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (Sage) Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern Organisation von Nachbestellungen Koordination von Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie Einkauf und Logistik Stammdatenpflege Und vieles mehr ...Partner-Anzeige23.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige23.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Freu dich auf kostenfreie Snacks und Getränke sowie eine Top-Anbindung an den ÖPNV. Warum m-result? Seit Jahren sind wir in der digitalen Welt zuhause und unterstützen unsere Kunden bei allem, was mit Daten zu tun hat. Uns zeichnet nicht nur unsere Expertise aus, sondern vor allem unser Miteinander: offen, wertschätzend und immer auf Augenhöhe. Bei uns bist du nicht nur ein weiteres Rädchen im Getriebe, sondern ein geschätztes Mitglied des Teams, das wirklich etwas bewegen kann.Partner-Anzeige23.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort.Partner-Anzeige23.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige23.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige23.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT IBBENBÜREN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Das ist Ihr Verantwortungsbereich: In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter Am Empfang begrüßen Sie Kunden, Gäste (auch international) und Bewerber (m/w/d) stets freundlich und zuvorkommend – in der Wartezeit sorgen Sie dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt Auch das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien liegt in Ihren Händen Weitere administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Kassenführung und Abrechnungstätigkeiten ergänzen Ihren Aufgabenbereich Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Die Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale In hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe, den Überblick und Ihr Lächeln Sie überzeugen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und zuverlässig Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert, Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind ein Pluspunkt Englischkenntnisse runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das ist unser Angebot für Sie: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung Gesundheitsförderung durch Hansefit Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungen im hauseigenen Trainingszentrum Und nicht zuletzt: ein engagiertes Team, das Sie von Anfang an tatkräftig unterstützt Das ist Ihr neuer Job?Partner-Anzeige23.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Wir bei der Meissner Kransysteme GmbH in Bad Blankenburg suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung und Du bist die ideale Besetzung! Seit 1986 bringen wir schwere Lasten für unsere Kunden in Bewegung. Mit unseren kundenspezifischen Krananlagen zählen wir zu den führenden Kranherstellern im Bereich Materialfluss und Fördertechnik. Getreu dem Motto "Wir Meissnern das!" Jetzt fehlst nur noch Du, um unser Team zu unterstützen!Partner-Anzeige23.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Jeder Standort hat seinen eigenen Schwerpunkt, doch gemeinsam stehen wir für den Fokus auf die Anforderungen jedes einzelnen Kunden – Einen Beitrag zu nachhaltigen und umweltfreundlichen Technologien – Die Digitalisierung von Prozessen. POPPE + POTTHOFF ist Partner von weltweit tätigen Unternehmen in verschiedenen technisch anspruchsvollen Branchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau sowie Marine oder Luft- und Raumfahrt.Partner-Anzeige23.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige23.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige23.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.Partner-Anzeige23.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige23.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran. Von der App bis zum richtigen Zubehör bieten wir unseren Kunden für jede IT-Herausforderung die passende Lösung und unterstützen sie mit intelligenten Services und Produkten dabei, zukunftsfähig zu bleiben. Unser Familienunternehmen ist in der Schwarzwald-Region fest verwurzelt und deutschlandweit hervorragend vernetzt.Partner-Anzeige23.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran. Von der App bis zum richtigen Zubehör bieten wir unseren Kunden für jede IT-Herausforderung die passende Lösung und unterstützen sie mit intelligenten Services und Produkten dabei, zukunftsfähig zu bleiben. Unser Familienunternehmen ist in der Schwarzwald-Region fest verwurzelt und deutschlandweit hervorragend vernetzt.Partner-Anzeige23.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter*in Institutionelle Kunden
Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden Karriereportal der Pax-Bank Jetzt bewerben! Hier findest Du aktuelle Stellenangebote. Pax-Bank eG Christophstr. 35 50670 Köln Ihre Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Betreuung Institutionelle Kunden in Mainz o.Partner-Anzeige23.05.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden
Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden Karriereportal der Pax-Bank Jetzt bewerben! Hier findest Du aktuelle Stellenangebote. Pax-Bank eG Christophstr. 35 50670 Köln Ihre Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Betreuung Institutionelle Kunden in Mainz o.Partner-Anzeige23.05.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz
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