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Kolleg - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort.Partner-Anzeige06.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige06.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige06.05.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Gute Umgangsformen in Wort und Schrift. Was wir bieten: Ein starkes Team: Wir haben flache Hierarchien, kurze Wege und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen. Balance ist alles: Bei uns gibt’s flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und alles, was du brauchst, um Beruf und Freizeit unter einen Hut zu bekommen.Partner-Anzeige06.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Team suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erteilung von Auskünften Sie sind der erste Ansprechpartner und die Visitenkarte des Unternehmens Patienten und Besuchern Wege und Abläufe erklären Sie arbeiten den Kolleg*innen aus der Verwaltung zu Führung der Barkasse inkl. Verbuchungen und Tagesabschlüsse, sowie Führung der Taschengeldkonten Ihre Arbeitszeiten sind wochentags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr und an Wochenenden und Feiertagen zwischen 12:00 und 16:00 Uhr Wir bieten Ihnen: Die Arbeit in einem Krankenhaus ist vielseitig, spannend und herausfordernd.Partner-Anzeige06.05.202453894 MechernichVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür, dass es ihnen während der Wartezeit an nichts mangelt. Zudem agieren Sie als Telefonzentrale, verteilen die Hauspost an die Kolleginnen und Kollegen und leiten E-Mails, die an unsere zentrale Adresse gerichtet werden, an den korrekten Ansprechpartner weiter. Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher.Partner-Anzeige06.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Wer wir sind: Wir, das Nürnberger Team der AKQUINET mit ca. 25 Kolleginnen und Kollegen, sind bunt, neugierig und international. Unsere auf Microsoft Business Central basierende Lösung DYNAMIC CROSSOVER dient unseren Kunden zur optimalen Prozessunterstützung Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.Partner-Anzeige06.05.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Kampagnen
Podcasts und der aktiven Nutzung von Social Media-Kanälen sind wünschenswert Hohe Affinität zu Themen wie Fachkräftebedarf/Nachwuchsgewinnung Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Projekten mit öffentlichen Auftraggebern Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Vorgänge, das öffentliche Vergabewesen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Integrität, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2024 eingerichtet.Partner-Anzeige06.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Molzahn (0611) 31 – 6421 und Herr Kruszynski (0611) 31 – 6404 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige06.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Dr. Heindl & Kollegen; Dr. Clifford W. Heindl cliff@drheindl.dePartner-Anzeige07.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär/in und Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Empfangssekretär/in und Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Müller & Kollegen; Steuerberatungsgesellschaft brigitte.mueller@die-steuerberater-memmingen.de www.die-steuerberater-memmingen.dePartner-Anzeige07.05.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebs- / Sales-Manager (m/w/d) für den süddeutschen Raum!
Gerne auf der Überholspur unterwegs? Dann werde unser neuer Vertriebs- / Sales-Manager (m/w/d) für den süddeutschen Raum Werner & Kollegen Rechtsanwälte in Memmingen Arbeitsplatz: flexibel im Homeoffice & vor Ort Präge den Vertrieb als Sales-Spezialist bei Werner & Kollegen Steig ein und fahr mit uns in die Zukunft! Bei Werner & Kollegen Rechtsanwälte bist du nicht nur Teil einer fortschrittlichen Kanzlei, sondern auch unser Vertriebsass im Bereich Unfallschadenmanagement.Partner-Anzeige06.05.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant / Werkstudent HR (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir sind ein multikulturelles und internationales Umfeld für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen aus mehr als 68 Nationen an 31 Standorten weltweit. Außerdem bieten wir eine einzigartige Mög Ausschreibendes Unternehmen: Sappi Ehingen GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Praktikum Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalentwicklung; RecruitingPartner-Anzeige06.05.202489584 Ehingen (Donau)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) Februar 2025
Mit großem Engagement und Freude bilden wir Menschen aus, die wir nach erfolgreichem Abschluss ihrer Prüfungen gerne weiterhin in unserer TCI Group beschäftigen. Unser Ausbilderteam besteht aus freundlichen und offenen Kolleginnen und Kollegen, die Dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. Bereits während Deiner Ausbildung wirst Du in abteilungsbezogene Prozesse eingeführt und übernimmst Verantwortung für den Versand, die Annahme, die Weiterleitung und die Lagerung von Waren.Partner-Anzeige06.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kundenberater für Immobilien (m/w/d)
000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir selbst 500 weitere, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie verstehen nicht nur etwas von Immobilien und Zahlen, sondern haben auch ein gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen?Partner-Anzeige06.05.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Innendienstmitarbeiter (m/w/d) für technischen Support
Und dass sie diese Lösung jahrzehntelang nutzen können. Das ist, was uns antreibt. Wir sind auf der Suche nach einem Kollegen oder einer Kollegin, der/die uns bei der Erreichung dieses Ziels unterstützt. Ihre Verantwortung / Aufgaben – Herausfordernd Ansprechpartner für unsere Kunden Entgegennahme von Anfragen und Bestellungen Anlage von Angeboten und Aufträgen Telefonischer Support Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Stücklisten Koordination der Fachbereiche zur termingerechten Abarbeitung der Ersatzteilaufträge Auswertung von Kundendienstberichten Ihr Profil – Überzeugend Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Service / Ersatzteilverkauf oder einer vergleichbaren Position Sie arbeiten eigenverantwortlich und verfügen über ein sehr gutes technisches Verständnis Sie kommunizieren gerne und haben Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen Microsoft Office beherrschen Sie sicher SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre Perspektive – Attraktiv Sie werden Teil eines wachsenden Unternehmens mit leistungsgerechter Bezahlung Wir unterstützen Sie bestmöglich mit einer intensiven Einarbeitung Wir bieten zahlreiche Arbeitgeberleistungen wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Fahrtgeld, Essenszuschuss, Dienstrad etc.Partner-Anzeige06.05.202489293 Kellmünz (Iller)Verwaltung, Assistenz -
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Büromanagement-Händler (m/w/d)
Du bist zuständig für die Abwicklung des Forderungsmanagements und die eigenständige Bearbeitung von Mahnläufen Du übernimmst die Prüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen sowie deren Kontierung und Buchung Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und führst Bank- und Kassenbuchungen durch Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und -klärung in Deinem eigenen Aufgabenbereich Du arbeitest aktiv bei Projekten zur Prozessoptimierung und -automatisierung mit Du unterstützt Deine Kolleg/innen im Bereich der Auftragsabwicklung und dem Bestellwesen Du übernimmst verschiedene kaufmännische und unterstützende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Deine Must-haves: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Du hast ein Talent für Organisation und Koordination Du arbeitest selbständig, strukturiert und gewissenhaft Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit einer ausgewogenen Work-Life-Balance (Gleitzeit, hybrides Homeoffice-Modell) Attraktives Vergütungspaket (Urlaubszuschüsse, faire Überstundenregelung, einen halben „Geburtstagsfrei-Tag“) Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits namhafter Marken Bezuschussung der Betrieblichen Altersversorgung über den Standards Weiterbildungsmöglichkeiten, viele Freiheiten und Raum für Deine Ideen und Impulse Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen Gute Anfahrtsmöglichkeiten (unmittelbare Anbindung öffentlicher Verkehrsmittel und Autobahnzufahrten) Mitarbeiterparkplätze Ein kostenloses Angebot von Kaffee, Tee, Obst und Wasser Du kannst bei uns so sein, wie Du bist, es gibt keinen Dresscode – Come as you are Sympathische und motivierte Kollegen und Kolleginnen, die darauf warten, Dich kennenzulernen und in unsere Ausschreibendes Unternehmen: Unique Jewelry GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige06.05.202435390 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (w/m/d) als Kundenbetreuer
000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir selbst 500 weitere, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie verstehen nicht nur etwas von Immobilien und Zahlen, sondern haben auch ein gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen?Partner-Anzeige06.05.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du bist zuständig für die Abwicklung des Forderungsmanagements und die eigenständige Bearbeitung von Mahnläufen Du übernimmst die Prüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen sowie deren Kontierung und Buchung Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und führst Bank- und Kassenbuchungen durch Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und -klärung in Deinem eigenen Aufgabenbereich Du arbeitest aktiv bei Projekten zur Prozessoptimierung und -automatisierung mit Du unterstützt Deine Kolleg/innen im Bereich der Auftragsabwicklung und dem Bestellwesen Du übernimmst verschiedene kaufmännische und unterstützende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Deine Must-haves: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Du hast ein Talent für Organisation und Koordination Du arbeitest selbständig, strukturiert und gewissenhaft Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit einer ausgewogenen Work-Life-Balance (Gleitzeit, hybrides Homeoffice-Modell) Attraktives Vergütungspaket (Urlaubszuschüsse, faire Überstundenregelung, einen halben „Geburtstagsfrei-Tag“) Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits namhafter Marken Bezuschussung der Betrieblichen Altersversorgung über den Standards Weiterbildungsmöglichkeiten, viele Freiheiten und Raum für Deine Ideen und Impulse Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen Gute Anfahrtsmöglichkeiten (unmittelbare Anbindung öffentlicher Verkehrsmittel und Autobahnzufahrten) Mitarbeiterparkplätze Ein kostenloses Angebot von Kaffee, Tee, Obst und Wasser Du kannst bei uns so sein, wie Du bist, es gibt keinen Dresscode – Come as you are Sympathische und motivierte Kollegen und Kolleginnen, die darauf warten, Dich kennenzulernen und in unsere Ausschreibendes Unternehmen: Unique Jewelry GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige06.05.202435390 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Service-Innendienst
Und dass sie diese Lösung jahrzehntelang nutzen können. Das ist, was uns antreibt. Wir sind auf der Suche nach einem Kollegen oder einer Kollegin, der/die uns bei der Erreichung dieses Ziels unterstützt. Ihre Verantwortung / Aufgaben – Herausfordernd Ansprechpartner für unsere Kunden Entgegennahme von Anfragen und Bestellungen Anlage von Angeboten und Aufträgen Telefonischer Support Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Stücklisten Koordination der Fachbereiche zur termingerechten Abarbeitung der Ersatzteilaufträge Auswertung von Kundendienstberichten Ihr Profil – Überzeugend Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Service / Ersatzteilverkauf oder einer vergleichbaren Position Sie arbeiten eigenverantwortlich und verfügen über ein sehr gutes technisches Verständnis Sie kommunizieren gerne und haben Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen Microsoft Office beherrschen Sie sicher SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre Perspektive – Attraktiv Sie werden Teil eines wachsenden Unternehmens mit leistungsgerechter Bezahlung Wir unterstützen Sie bestmöglich mit einer intensiven Einarbeitung Wir bieten zahlreiche Arbeitgeberleistungen wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Fahrtgeld, Essenszuschuss, Dienstrad etc.Partner-Anzeige06.05.202489293 Kellmünz (Iller)Verwaltung, Assistenz
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