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Klassisches-ballett - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Klassisches-ballett
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Direktors ab sofort eine/einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Protokolle, Schriftverkehr etc.) Planung und Nachbereitung von Sitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen Anfertigung von Aufstellungen, Übersichten und Präsentation sowie Rechercheaufgaben Reiseplanung für den Dezernenten Ihr Profil: Sekretariatserfahrung Gute DV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten: 38,5 Wochenarbeitsstunden Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Versorgungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mitarbeiterticket Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.Partner-Anzeige13.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast sicher im Umgang mit MS Office bist selbstständig und strukturiert arbeitest kommunikationsstark und konfliktfähig bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 28,5 Std.Partner-Anzeige13.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Team Assistenz (m/w/d)
Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen! Was Dich erwartet. Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen Klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten Übernahme der Telefonzentrale Koordination und Organisation interner und externer Termine, inkl. Besucherempfang Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank Reisemanagement Was Dich auszeichnet.Partner-Anzeige13.06.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inklusive klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisationstätigkeiten Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Dezernats Das Know-how dafür Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Vertiefte Kenntnisse in der Kostenrechnung, insbesondere im Controlling Ausbildereignung (AdA-Schein) IHK oder Bereitschaft, diese zu erwerben Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office bzw.Partner-Anzeige13.06.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige13.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige12.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige13.06.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
1Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Deutschen Post und einer der führenden Lösungsanbieter für die Digitalisierung von Schriftgut und Geschäftskorrespondenzen. Wir erfassen den klassischen und elektronischen Posteingang nach Vorgaben unserer Kunden und qualifizieren ihn für die digitale Nutzung und Weiterverarbeitung in den Kunden-Systemen. Wir suchen Dich als Datentypist (m/w/d) in der Deutsche E-Post Solutions GmbH (Leipzig).Partner-Anzeige09.06.2024Verwaltung, Assistenz
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Mitarbeiter*in Schenkungs- und Stiftungsmittel (w/m/d)
Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Zu Ihren Aufgaben gehören das Beraten von Kund*innen zu möglichen Freiwilligen Leistungen, zu Unterstützungsmöglichkeiten und Rechtsgrundlagen bei Stiftungs- und Schenkungsmitteln.Partner-Anzeige13.06.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Controlling und Steuerungsunterstützung (w/m/d)
Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Als Mitarbeiter*in Controlling und Steuerungsunterstützung führen Sie das Controlling für das Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement (GPAM) des Direktoriums durch und unterstützen dessen Leitung.Partner-Anzeige13.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektleitung und Mitarbeiter*in Veränderungsmanagement (w/m/d)
000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern. Was erwartet Sie Als Projektleitung leiten Sie bedeutende Projekte durch die Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden, um Geschäftsprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte, mit dem Ziel, die festgelegten Ziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets zu erreichen.Partner-Anzeige13.06.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in (w/m/d)
Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Sie unterstützen tatkräftig die Sachgebietsleitung G44 – Ausbildung im gärtnerischen Bereich und der Floristik – im Rahmen von organisatorischen Aufgaben (z.Partner-Anzeige13.06.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mobilitätsplaner*in für die Strategische Fußverkehrsplanung (w/m/d)
Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Sie bearbeiten im Kontext der Mobilitätsstrategie 2035 Projekte zur Förderung des Fußverkehrs, mit besonderem Blick auf die Themen Infrastruktur, saisonale Stadträume, Verkehrsberuhigung sowie die Adaption des Superblock-Konzeptes auf München.Partner-Anzeige13.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale. Deine Aufgaben: klassische Sekretariatsarbeit / Büroorganisation Dokumentation Warendisposition Rechnungsbearbeitung telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden Absprache und Koordination von Terminen Postbearbeitung Das bringst du mit: Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gute Englisch- und Deutschkenntnisse gutes mathematisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: ab 01.08.2024 Was wir bieten: chancenreiches Arbeitsumfeld inkl. kurze Entscheidungswege spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit ein gutes Arbeitsklima 40h/Woche mit 26 Urlaubstagen kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) bei entsprechenden Leistungen besteht die Möglichkeit der Übernahme Interessiert?Partner-Anzeige13.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale. Deine Aufgaben: klassische Sekretariatsarbeit / Büroorganisation Dokumentation Warendisposition Rechnungsbearbeitung telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden Absprache und Koordination von Terminen Postbearbeitung Das bringst du mit: Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gute Englisch- und Deutschkenntnisse gutes mathematisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: ab 01.08.2024 Was wir bieten: chancenreiches Arbeitsumfeld inkl. kurze Entscheidungswege spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit ein gutes Arbeitsklima 40h/Woche mit 26 Urlaubstagen kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) bei entsprechenden Leistungen besteht die Möglichkeit der Übernahme Interessiert?Partner-Anzeige13.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Planung im Baudezernat Teilzeit
Wir suchen für unsere Abteilung Planung im Baudezernat baldmöglichst einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (65 %) Sie wünschen sich: einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD, eine moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet, eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: alle klassischen Sekretariatsarbeiten und die Terminkoordination, Aktenführung und Dokumentenmanagement, Übernahme des Zentraltelefons, Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern usw., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von diversen Übersichten, die Organisation und Abwicklung der Energieberatung im Bereich der Bauverwaltung sowie die Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie die abteilungsübergreifende Koordination.Partner-Anzeige13.06.202489584 Ehingen (Donau)Verwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inkl.Partner-Anzeige13.06.202401917 KamenzVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (w/m/d) als Kundenberater im telefonischen Vertrieb
Deine Aufgaben im Einzelnen: Deine Aufgaben Sympathisch, überzeugend, kompetent: Du machst aus interessierten Gesprächspartnern neue Kunden und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf.Von der klassischen Stellenanzeige bis zum Personalmarketing-Konzept – wir unterstützen unsere Kunden bei der Mitarbeitersuche: Und du berätst sie je nach Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Telesales; Auftragsabwicklung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater; Call Center Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige13.06.202463762 GroßostheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung mit (Online-)Marketingschwerpunkt (g*)
Assistent der GF mit (Online-)Marketingschwerpunkt (g*) Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben Übernahme der internen und externen Kommunikation Contentmanagement der Website Verantwortung für die Social-Media-Aktivitäten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Online-Marketing und Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit offenem, freundlichem Charakter Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programme Geboten werden: Mitarbeit in einem gesunden Unternehmen, mit nachhaltiger Orientierung und Produkten und mit guter Reputation im Markt Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement Ein teamorientiertes Betriebsklima Ein gutes Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen/Benefits g* = bzgl. des Geschlechts gilt grds.Partner-Anzeige13.06.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aus einem Angebot von über 600.000 Artikeln aus dem Produktportfolio Wälzlager, Lineartechnik, Antriebstechnik, Dichtungstechnik, Schmierstoff-/ Klebetechnik und Schläuche & Armaturen gehen täglich Sendungen in alle Welt. Neben dem klassischen Handelsgeschäft steht die vorbeugende Instandhaltung im Fokus. Für unser Stammhaus in Schauenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben: Abwicklung der eingehenden Aufträge Koordination von Lieferanten- sowie Lagerware Erstellung von Liefer- und Frachtpapieren sowie Rechnungen Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Sprachkenntnisse in Englisch Zollgrundkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss Sie sind flexibel, motiviert und zuverlässig Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden Was wir Ihnen bieten: Einen familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen Langfristige Perspektiven, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Entwicklungschancen Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten Fachliche Weiterbildungsangebote Flache Hierarchie Regelmäßige Mitarbeiterevents Ein erfahrenes und kollegiales Team, sowie ein angenehmes Betriebsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige13.06.202495197 SchauensteinVerwaltung, Assistenz
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