71 Treffer
Klassische - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Klassische
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast sicher im Umgang mit MS Office bist selbstständig und strukturiert arbeitest kommunikationsstark und konfliktfähig bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 28,5 Std.Partner-Anzeige18.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Digitalisierung – für uns keine Theorie, sondern gelebte Praxis, denn wir sind davon überzeugt, dass wir durch unser Digitalisierungskonzept unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der RLT-Gruppe und mit unseren Mandantinnen und Mandanten nachhaltig zum Erfolg führen! Keine klassischen starren, jährlichen Mitarbeitergespräche – Wir wissen, dass es mehr braucht, daher sind moderne Führungsinstrumente, die auf regelmäßiges Feedback zwischen dir und deiner Führungskraft setzen und deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern, fester Bestandteil unserer RLT-Führungskultur!Partner-Anzeige18.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.Partner-Anzeige18.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige18.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Storemanager (m/w/d)
Das BARBER HOUSE ist kein gewöhnlicher Barbershop sondern ein klassischer Herrensalon, in dem anspruchsvolle Männer eine Auszeit suchen. Selbst ein Haarschnitt soll im BARBER HOUSE zu einem Wellness-Erlebnis werden. Bekannt aus zahlreichen TV, Radio und Pressebeiträgen sind wir die Premium-Marke unter den Herrensalons.Partner-Anzeige18.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige18.06.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige17.06.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in (w/m/d)
Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Sie unterstützen tatkräftig die Sachgebietsleitung G44 – Ausbildung im gärtnerischen Bereich und der Floristik – im Rahmen von organisatorischen Aufgaben (z.Partner-Anzeige18.06.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale. Deine Aufgaben: klassische Sekretariatsarbeit / Büroorganisation Dokumentation Warendisposition Rechnungsbearbeitung telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden Absprache und Koordination von Terminen Postbearbeitung Das bringst du mit: Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gute Englisch- und Deutschkenntnisse gutes mathematisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: ab 01.08.2024 Was wir bieten: chancenreiches Arbeitsumfeld inkl. kurze Entscheidungswege spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit ein gutes Arbeitsklima 40h/Woche mit 26 Urlaubstagen kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) bei entsprechenden Leistungen besteht die Möglichkeit der Übernahme Interessiert?Partner-Anzeige18.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement
Import GmbH Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Halle Ausbildung Auszubildende/r als Kauffrau/-mann Büromanagement Als renommiertes mittelständiges Lebensmittelindustrieunternehmen mit dem Schwerpunkt Tiefkühlprodukte suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann Büromanagement im Raum Halle/Saale. Deine Aufgaben: klassische Sekretariatsarbeit / Büroorganisation Dokumentation Warendisposition Rechnungsbearbeitung telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden Absprache und Koordination von Terminen Postbearbeitung Das bringst du mit: Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gute Englisch- und Deutschkenntnisse gutes mathematisches Verständnis Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: ab 01.08.2024 Was wir bieten: chancenreiches Arbeitsumfeld inkl. kurze Entscheidungswege spannende Herausforderungen in der täglichen Arbeit ein gutes Arbeitsklima 40h/Woche mit 26 Urlaubstagen kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) bei entsprechenden Leistungen besteht die Möglichkeit der Übernahme Interessiert?Partner-Anzeige18.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Abteilung Planung im Baudezernat Teilzeit
Wir suchen für unsere Abteilung Planung im Baudezernat baldmöglichst einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (65 %) Sie wünschen sich: einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD, eine moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet, eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: alle klassischen Sekretariatsarbeiten und die Terminkoordination, Aktenführung und Dokumentenmanagement, Übernahme des Zentraltelefons, Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern usw., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von diversen Übersichten, die Organisation und Abwicklung der Energieberatung im Bereich der Bauverwaltung sowie die Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie die abteilungsübergreifende Koordination.Partner-Anzeige18.06.202489584 Ehingen (Donau)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aus einem Angebot von über 600.000 Artikeln aus dem Produktportfolio Wälzlager, Lineartechnik, Antriebstechnik, Dichtungstechnik, Schmierstoff-/ Klebetechnik und Schläuche & Armaturen gehen täglich Sendungen in alle Welt. Neben dem klassischen Handelsgeschäft steht die vorbeugende Instandhaltung im Fokus. Für unser Stammhaus in Schauenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben: Abwicklung der eingehenden Aufträge Koordination von Lieferanten- sowie Lagerware Erstellung von Liefer- und Frachtpapieren sowie Rechnungen Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Sprachkenntnisse in Englisch Zollgrundkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss Sie sind flexibel, motiviert und zuverlässig Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden Was wir Ihnen bieten: Einen familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen Langfristige Perspektiven, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Entwicklungschancen Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten Fachliche Weiterbildungsangebote Flache Hierarchie Regelmäßige Mitarbeiterevents Ein erfahrenes und kollegiales Team, sowie ein angenehmes Betriebsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.06.202495197 SchauensteinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Ticketing
Sie haben gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Sie sind interessiert an kulturellen Veranstaltungen und/oder klassischer Musik. Sie sind ausgesprochen serviceorientiert sowie kommunikationsstark. Ein hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen der Medienbranche Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Rückhalt im Team Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich Wir bieten Ihnen die Chance, auch wenn Sie Berufseinsteiger (m/w/d) sind, den Quer- oder Wiedereinstieg suchen Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Jobticket, Urlaubsgeld, Zuschuss zur Ausschreibendes Unternehmen: NDR Media GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: MedienPartner-Anzeige18.06.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jetzt bewerben Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben bilden Planung und Koordination sowie die Mitarbeit an Projekten den Schwerpunkt deiner Tätigkeit. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, ein optimales Umfeld zur strategischen Arbeit im Unternehmen zu schaffen.Partner-Anzeige18.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jetzt bewerben Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben bilden Planung und Koordination sowie die Mitarbeit an Projekten den Schwerpunkt deiner Tätigkeit. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, ein optimales Umfeld zur strategischen Arbeit im Unternehmen zu schaffen.Partner-Anzeige18.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jetzt bewerben Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben bilden Planung und Koordination sowie die Mitarbeit an Projekten den Schwerpunkt deiner Tätigkeit. Damit leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, ein optimales Umfeld zur strategischen Arbeit im Unternehmen zu schaffen.Partner-Anzeige18.06.202406366 Köthen (Anhalt)Verwaltung, Assistenz -
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Projektabwickler im Vertriebsinnendienst - mit Affinität zur Elektrotechnik (m/w/d)
Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie – als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie- und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch- und Ausbau, Handwerksberufen sowie Ingenieurdisziplinen – Bei uns arbeiten 1.300 Mitarbeitende aus vielfältigen Berufsgruppen zusammen an Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Wir sehen uns als Möglichmacher und Anpacker und verfolgen mit unserer Klimastrategie das Ziel, spürbar zur Treibhausgasreduzierung beizutragen.Partner-Anzeige18.06.202468753 WaghäuselVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aus einem Angebot von über 600.000 Artikeln aus dem Produktportfolio Wälzlager, Lineartechnik, Antriebstechnik, Dichtungstechnik, Schmierstoff-/ Klebetechnik und Schläuche & Armaturen gehen täglich Sendungen in alle Welt. Neben dem klassischen Handelsgeschäft steht die vorbeugende Instandhaltung im Fokus. Für unser Stammhaus in Schauenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben: Abwicklung der eingehenden Aufträge Koordination von Lieferanten- sowie Lagerware Erstellung von Liefer- und Frachtpapieren sowie Rechnungen Reklamationsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Sprachkenntnisse in Englisch Zollgrundkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss Sie sind flexibel, motiviert und zuverlässig Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kunden Was wir Ihnen bieten: Einen familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen Langfristige Perspektiven, unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige Entwicklungschancen Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten Fachliche Weiterbildungsangebote Flache Hierarchie Regelmäßige Mitarbeiterevents Ein erfahrenes und kollegiales Team, sowie ein angenehmes Betriebsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.06.202495197 SchauensteinVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (w/m/d) als Kundenberater im telefonischen Vertrieb
Deine Aufgaben im Einzelnen: Deine Aufgaben Sympathisch, überzeugend, kompetent: Du machst aus interessierten Gesprächspartnern neue Kunden und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf.Von der klassischen Stellenanzeige bis zum Personalmarketing-Konzept – wir unterstützen unsere Kunden bei der Mitarbeitersuche: Und du berätst sie je nach Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Verkauf, Vertrieb; Call Center; Kundenberater; Telesales Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige18.06.202463762 GroßostheimVerwaltung, Assistenz -
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Führungskräfteassistenz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inkl.Partner-Anzeige18.06.202401917 KamenzVerwaltung, Assistenz
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