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Intern - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Intern
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Frontofficemanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent Aufgaben: Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich) Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern Büroorganisation Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden Unterstützung Rechnungskontrolle Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen Büromaterialbestellung und -verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs Wir erwarten: Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d)) Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw.Partner-Anzeige02.06.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Lebenslanges Lernen: Wer an der Zukunft arbeitet, darf nicht im Gestern stehen bleiben. Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, fördern wir Ihre beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen – intern wie extern. Doch nicht allein der Erwerb von betriebs- oder berufsspezifischen Qualifikationen steht im Mittelpunkt unserer Weiterbildungsmaßnahmen, sondern auch die private Förderung von individuell gewünschten Fähigkeiten – z.B.Partner-Anzeige02.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Intern (all gender) im Bereich Human Resources
Intern (all gender) im Bereich Human Resources Für unsere Faber-Castell Aktiengesellschaft in Stein haben wir ab August/September 2024 für einen Zeitraum von 6 Monaten ein Praktikum im Bereich Human Resources zu vergeben.Partner-Anzeige02.06.202490547 Stein (Bayern)Verwaltung, Assistenz -
1Ihr Aufgabengebiet schwerpunktmäßig folgende TätigkeitenAngebotseinholung, -erstellung, -verfolgungAuftragsannahme, -bearbeitung, -verfolgungBestellungen und Wareneingang erstellen Eingangsrechnung bearbeiten und intern kontieren Ausgangsrechnungen erstellen und kontrollierenKasse, Kassenbuch, Mahnwesen Postbearbeitung / allgemeiner Schriftverkehr Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industrie- oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und haben nach Möglichkeit erste Berufserfahrungen sammeln können.Partner-Anzeige29.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. IHRE AUFGABEN: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige02.06.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. IHRE AUFGABEN: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige02.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit circa 19,5 Wochenstunden Allgemeine Informationen: Allrounderstelle Umfangreiche Einarbeitung Wir sind ein Viererteam mit gegenseitiger Vertretung Homeoffice möglich Eigener, abwechslungsreicher Aufgabenbereich Flexibles Arbeitszeitkonto Die Büros befinden sich in München / Haidhausen am Ostbahnhof (Gravelottestraße 6, 81667 München); die Geschäftsstelle besteht aus Verwaltung, Buchhaltung und Personalabteilung (insgesamt zehn Kolleg*innen) Ihre Aufgaben: Korrespondenz und Sachbearbeitung in allen anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt), wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw. Bewerbermanagement von A bis Z (Stellenausschreibungen intern und extern, Bewerberkommunikation, Zu‑ und Absagen, enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung) Kontrolle der Arbeitszeitnachweise in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz Vorbereitende Lohnbuchhaltung (enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung) Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, Betriebsratsanhörung etc.Partner-Anzeige02.06.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Fachreferent / Rechtsberater Labour Relations (m/w/x)
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier. Das sind Ihre Aufgaben: Als Teil unseres HR-Teams beraten Sie unser Management Team und unsere Zentralfunktionen bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und globaler Programme, die mit den Arbeitnehmervertretungen (Gesamtbetriebsrat und/oder Standortbetriebsräte) verhandelt werden müssen Regelmäßiger Austausch mit unseren Arbeitnehmervertretungen und eine proaktive Beziehungspflege Vorbereitung und Durchführung / Moderation von Verhandlungen mit dem Betriebsrat Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmung Sie haben den Überblick von Themen, die wichtig für unsere Betriebsräte sind, priorisieren diese und sind das Bindungsglied zwischen Management Team und Arbeitnehmervertretung Prüfung von Dokumenten im Hinblick auf mitbestimmungspflichtige Punkte und Fragen der Beteiligung von Betriebsräten Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Rechtsanwalt im Arbeitsrec Ausschreibendes Unternehmen: Sweco GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; RechtswesenPartner-Anzeige02.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Fachreferent / Rechtsberater Labour Relations (m/w/x)
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier. Das sind Ihre Aufgaben: Als Teil unseres HR-Teams beraten Sie unser Management Team und unsere Zentralfunktionen bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und globaler Programme, die mit den Arbeitnehmervertretungen (Gesamtbetriebsrat und/oder Standortbetriebsräte) verhandelt werden müssen Regelmäßiger Austausch mit unseren Arbeitnehmervertretungen und eine proaktive Beziehungspflege Vorbereitung und Durchführung / Moderation von Verhandlungen mit dem Betriebsrat Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmung Sie haben den Überblick von Themen, die wichtig für unsere Betriebsräte sind, priorisieren diese und sind das Bindungsglied zwischen Management Team und Arbeitnehmervertretung Prüfung von Dokumenten im Hinblick auf mitbestimmungspflichtige Punkte und Fragen der Beteiligung von Betriebsräten Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Rechtsanwalt im Arbeitsrec Ausschreibendes Unternehmen: Sweco GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; RechtswesenPartner-Anzeige02.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Fachreferent / Rechtsberater Labour Relations (m/w/x)
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier. Das sind Ihre Aufgaben: Als Teil unseres HR-Teams beraten Sie unser Management Team und unsere Zentralfunktionen bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und globaler Programme, die mit den Arbeitnehmervertretungen (Gesamtbetriebsrat und/oder Standortbetriebsräte) verhandelt werden müssen Regelmäßiger Austausch mit unseren Arbeitnehmervertretungen und eine proaktive Beziehungspflege Vorbereitung und Durchführung / Moderation von Verhandlungen mit dem Betriebsrat Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmung Sie haben den Überblick von Themen, die wichtig für unsere Betriebsräte sind, priorisieren diese und sind das Bindungsglied zwischen Management Team und Arbeitnehmervertretung Prüfung von Dokumenten im Hinblick auf mitbestimmungspflichtige Punkte und Fragen der Beteiligung von Betriebsräten Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Rechtsanwalt im Arbeitsrec Ausschreibendes Unternehmen: Sweco GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; RechtswesenPartner-Anzeige02.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Erstellen von Marktanalysen und Marktwertermittlungen Du bringst mit: Abschluss einer Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau bzw. einer vergleichbaren Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Gute Kenntnisse des Anwenderprogramms estateOffice Gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwenderprogramme Lernbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten: Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung Betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Steuerfreie Zusatzleistungen Partnerschaftliches Arbeitsklima Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gleitzeitsystem 30 Tage Urlaub Handy Haben wir DEIN Interes Ausschreibendes Unternehmen: Decker Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; Innendienst; KundenberaterPartner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Produktions- & Technikleitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres R & D-Teams am Standort Waltershausen eine Assistenz Produktions- & Technikleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Einführung & Erstunterweisung neuer Mitarbeiter Dokumentation & Kommunikation von qualitativen sowie operativen Mängeln & Durchführung von Schulungen Kommunikation mit verschiedensten Abteilungen intern, Dienstleistern & Lieferanten Überwachung der Anlagen- & Kontrollgänge bzgl. Unfallververhütungs- & Hygienevorschriften sowie Arbeitsanweisungen & Sicherheitsstandards Organisation der Mietbekleidung für das gesamte Personal Organisation von Ersthelfer- / Brandschutzhelfer- / Sicherheitsbeauftragter - Lehrgängen Dokumentation von Arbeitsunfällen Zuarbeit Inventur Bereich Technik Pflege & Terminierung des Wartungsplanes Tagesauswertung der Produktion nach vorgegebenen Parametern IHR PROFIL abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/kommunikation sicheres freundliches gepflegtes Auftreten versiert im Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme) Organisationstalent Koordinationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN Leistungsgerechte Vergütung Interesse an einer langfristigen Bindung zum Unternehmen< Ausschreibendes Unternehmen: THOKS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Produktion; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202499880 WaltershausenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Du hast Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie gute Teamfähigkeit Du bist flexibel, belastbar und zuverlässig Du punktest mit guter Kommunikationsfähigkeit (intern und extern) Deine Selbstorganisation ist sehr ausgeprägt Das erwartet dich Welcome-Day: Wohlfühlatmosphäre vom ersten Tag an Mentoring: Mentoren begleiten dich als Ansprechpartner während deiner Einarbeitungszeit Benefits: Profitiere von unseren zusätzlichen attraktiven Mitarbeiter Benefits, wie Treueprämie, Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Fahrradleasing, Zuschüss Ausschreibendes Unternehmen: ACP Gruppe Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-05-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Innendienst; KundenberaterPartner-Anzeige02.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich operatives Vertragsmanagement (m/w/d)
Sie bewerben sich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Ihr Beitrag zur Energiewende Sie betreuen die Erstellung von internen Kauf-, Werk-, Dienstleistungs- und Nutzungsverträgen Dabei obliegt Ihnen die eigenverantwortliche Prüfung und Befüllung der Vertragsvorlagen, sowie die Sicherstellung des Abschlusses (intern) Dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die vorher genannten Vertragsarten mit ein Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und fungieren als Bindeglied zwischen internen und externen Rechtsberatern Neben der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen sind Sie auch mit der Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen betraut und stellen im Allgemeinen einen reibungslosen Prozessablauf sicher Sie unterstützen die Mitarbeiter im Vertrieb und im After-Sales Sie geben Impulse zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Automatisierung der Arbeitsabläufe Neben Ihrer Energie bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine kaufmännische Ausbildung in einer relevanten Fachrichtung Im Idealfall haben Sie auch schon Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt Sie mögen strukturierte Prozesse, können mit REFA etwas anfangen und sind in der Lage sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Neben einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise zeichnen Sie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus Kommunikationsstärke und sehr gute Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab Unser Beitrag für Sie Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub An Ausschreibendes Unternehmen: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co.Partner-Anzeige02.06.202401662 MeißenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429352 AdelheidsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / HR-Generalist (m/w/d) Standort: Adelheidsdorf (bei Celle / Hannover) Ihre Aufgaben: Durchführung der operativen Personalarbeit Erstellung von personalwirtschaftlichen Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) Reporting / Erstellung von Statistiken und Berichten Int. Ausbildungsbeauftragte/r: Koordination der Berufsausbildung, Rekrutierung und Begleitung von Auszubildenden, Vertretung des Unternehmens auf Job- und Ausbildungsmessen Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Unterstützung bei Jahresendaktivitäten (Reporting, C-SOX-Kontrollen) Gewährleistung einer vertrauensvollen und proaktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Organisation und Umsetzung von HR-Projekten Bei entsprechender Eignung und IT-Affinität kann die Position um die folgenden Aufgabenstellungen ergänzt werden: Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen in unseren HR-Systemen (Dayforce und Accurat) Entwicklung und Anpassung von Berichten Systempflege und Systemanpassungen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Fundierte Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fachgebieten Erfahrung in der Ausbildungskoordination, idealerweise Ausbildereignungsprüfung vorhanden Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Managementsystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamgeist, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen Benefits: Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Chem Ausschreibendes Unternehmen: Auria Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202429221 CelleVerwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Spezialist für Arbeitsrecht (m/w/x)
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier. Das sind Ihre Aufgaben: Als Teil unseres HR-Teams beraten Sie unser Management Team und unsere Zentralfunktionen bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und globaler Programme, die mit den Arbeitnehmervertretungen (Gesamtbetriebsrat und/oder Standortbetriebsräte) verhandelt werden müssen Regelmäßiger Austausch mit unseren Arbeitnehmervertretungen und eine proaktive Beziehungspflege Vorbereitung und Durchführung / Moderation von Verhandlungen mit dem Betriebsrat Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmung Sie haben den Überblick von Themen, die wichtig für unsere Betriebsräte sind, priorisieren diese und sind das Bindungsglied zwischen Management Team und Arbeitnehmervertretung Prüfung von Dokumenten im Hinblick auf mitbestimmungspflichtige Punkte und Fragen der Beteiligung von Betriebsräten Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Rechtsanwalt im Arbeitsrec Ausschreibendes Unternehmen: Sweco GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; RechtswesenPartner-Anzeige02.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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