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I-sensysmf4010 - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben I-sensysmf4010
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Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))
Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen Akteneinsicht gewähren und Akten scannen Serviceportal betreuen und allgemeine Bauauskünfte erteilen (elektronischen) Postverkehr innerhalb des Amtes bearbeiten und Registerarbeiten wahrnehmen Auskunftsanfragen zu Baulasten im Baulastenverzeichnis des Landkreises Stade bearbeiten Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Die Aufgaben erfordern ein besonders hohes Maß an Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten. Außerdem sind Kenntnisse im Baurecht von Vorteil.Partner-Anzeige21.06.202421682 Stade (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen, vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.Partner-Anzeige21.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Geschäftsführung « suchen wir eine/n Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit) Ihre Aufgaben bei uns Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl.Partner-Anzeige21.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Geschäftsführung « suchen wir eine/n Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit) Ihre Aufgaben bei uns Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl.Partner-Anzeige21.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Abteilungsleiter*in (w/m/d) Abt. I/1 - Zentrale Verwaltung
Die Stadt Spenge (rd. 15.000 Einwohner/innen) bietet in der Verwaltung interessante, fachlich anspruchs- und verantwortungsvolle Arbeitsplätze. Im Fachbereich I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Vollzeit eine*n Abteilungsleiter*in (w/m/d) Abt. I/1 -Zentrale Verwaltung- Die Stadtverwaltung Spenge ist ein moderner öffentlicher Dienstleister mit den breitgefächerten Aufgabenstellungen einer Kommunalverwaltung.Partner-Anzeige21.06.202432139 SpengeVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (w/m/d)
Die I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG deckt mit derzeit rund 2.200 Mitarbeitern das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab.Partner-Anzeige21.06.202465451 KelsterbachVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Verwaltungsrecht Kenntnisse i Ausschreibendes Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Verwaltungsrecht Kenntnisse i Ausschreibendes Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d) Entg.Gr. 15 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.08.2028 Kennziffer 110/24 Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.Partner-Anzeige21.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretender Personalreferatsleiter (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d) Entg.Gr. 15 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.08.2028 Kennziffer 110/24 Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.Partner-Anzeige21.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Büromanagement
Unterstützung des ärztlichen Direktors in allen Bereichen Sie fühlen sich immer für das Ganze verantwortlich und arbeiten gerne im Team auf Augenhöhe Ihre Qualifikation: Organisationstalent Kommunikationsfreudigkeit Teamfähigkeit Zeitmanagement Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel) Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-9340: Elisabeth.Michel[AT]i-s-a.eu und Markus.Backmund[AT]p-i-t.info ISA GmbH . Institut für Suchtmedizin und Adipositas . Tal 9 . 80331 München Tel: 089/45 22 856-20 Fax: 089/45 22 856-22 Ausschreibendes Unternehmen: ISA GmbH Institut für Suchtmedizin und Adipositas Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Lohnbuchhaltung; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige21.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II
Chefsekretärinnen (m/w/d) für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie I und II für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie I und II am Standort Merheim und Porz. Jetzt bewerben! Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Bewerbungsfrist: 16.06.2024 Vergütung: E6 TVöD Besetzungsstart: 01.08.2024 Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung
Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung ab 01.01.2025, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet Ihr Profil DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I). DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS und AutiSta (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: für die Friedhofsverwaltung Aufnahme von Bestattungsanträgen Abwicklung von Verlängerungen und Verzichten der Grabnutzungsrechte Fortführung und Pflege unseres Friedhofsprogramms von RIWA Erstellen von Gebührenbescheiden Überwachung unseres Friedhofes hinsichtlich Grabpflege und Einhaltung der Friedhofssatzung Beratung von Angehörigen und Grabnutzungsberechtigten in o.g.Partner-Anzeige21.06.202485521 OttobrunnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Personalservice
Organisation und Betreuung von Terminen, Annahme und Weitergabe von Anliegen, Wiedervorlage und Ablage Das erwarten wir von Ihnen: Beamter (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Fachprüfung I Alternativ: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige Ausbildung Freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Menschen Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige und gründliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Das können wir I Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Starnberg Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige21.06.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing
Bei der Stadt Nürtingen ist zum 01.09.2024 die Stelle der Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing in Teilzeit (50 %) wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Bearbeitung sämtlicher touristischer Anfragen mit Besetzung des i-Punktes im Rathaus Bearbeitung von Gruppenanfragen und Erstellung von Angeboten Koordination, Organisation und Abrechnung von Stadtführungen Unterstützung / Assistenz der Tourismusförderin Koordination, Organisation und Abrechnung von ehrenamtlichen Einsätzen am i-Punkt im Rathaus Koordinierende Unterstützung bei der Wegweisung des allgemeinen Publikumsverkehrs im Rathaus IHRE QUALIFIKATION Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Bürgerkontakt sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kenntnisse der Stadt und Region Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen und Messen Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einem guten Arbeitsklima Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Weihnachtsentgelt, Leistungszulage, attraktive betriebliche Altersvorsorge) Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75 % auf das Deutschlandticket Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer JobRad-Bikeleasing Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Maisch, Tel. 07022 75-771, gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige21.06.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
A9 NBesG umfassen zusätzlich das Erlassen von Ausreiseaufforderungen und Abschiebungsandrohungen. Ihr Profil Abschluss: Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement bei einem öffentlich rechtlichen Arbeitgeber, bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 2.Partner-Anzeige21.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Sachgebietsleitung Aufnahme & Unterbringung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Friedland Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 9 NBesG / E 9a TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss: 26.06.2024 Stellenumfang: 1 (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Leiten und Koordinieren des Sachgebietes Aufnahme und Unterbringung sowie der Teilbereiche Aufnahme und Nachgeordnete Verteilung, insbesondere Personaleinsatz Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfallentscheidungen im Sachgebiet, insbesondere EASY, VILA, FreizügigkeitsG, Wohnsitznahme von Asylbewerbern, Spätaussiedlern und illegal Aufhältigen Planen von Unterbringungen und Kapazitäten Ansprechperson und Schnittstelle zu anderen Behörden wie BAMF, BVA, Polizei und Meldebehörden Teilnehmen an Projekten im Sachgebiet Anwenden von Gesetzen insbesondere AsylG, AufenthG, AZRG und BVFG Ihr Profil Abschluss: Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Führungserfahrung Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auft Ausschreibendes Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202437133 Friedland (Niedersachsen)Verwaltung, Assistenz -
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Tourismuskoordinator (m/w/d) für Stadtmarketingprojekte
Bei der Stadt Nürtingen ist zum 01.09.2024 die Stelle der Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing in Teilzeit (50 %) wiederzubesetzen. IHRE KERNAUFGABEN Bearbeitung sämtlicher touristischer Anfragen mit Besetzung des i-Punktes im Rathaus Bearbeitung von Gruppenanfragen und Erstellung von Angeboten Koordination, Organisation und Abrechnung von Stadtführungen Unterstützung / Assistenz der Tourismusförderin Koordination, Organisation und Abrechnung von ehrenamtlichen Einsätzen am i-Punkt im Rathaus Koordinierende Unterstützung bei der Wegweisung des allgemeinen Publikumsverkehrs im Rathaus IHRE QUALIFIKATION Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Bürgerkontakt sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kenntnisse der Stadt und Region Zeitliche Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen und Messen Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einem guten Arbeitsklima Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Weihnachtsentgelt, Leistungszulage, attraktive betriebliche Altersvorsorge) Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75 % auf das Deutschlandticket Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer JobRad-Bikeleasing Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Maisch, Tel. 07022 75-771, gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige21.06.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Brand- und Katastrophenschutz Vollzeit / Teilzeit
Verwaltungswirt (m/w/d)) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (m/w/d)) alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren Grundkenntnisse und Berufspraxis in den einschlägigen Rechtsgebieten wünschenswert Kompetentes und sicheres Auftreten, sowie Durchsetzungsvermögen auch in schwierigen Situationen Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gute Arbeitsorganisation Kommunikations- und Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick Sorgfalt, Ergebnisorientierung, physische und psychische Belastbarkeit Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Fähigkeit bzw.Partner-Anzeige21.06.202483022 RosenheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Ausländerrecht
A9 NBesG umfassen zusätzlich das Erlassen von Ausreiseaufforderungen und Abschiebungsandrohungen. Ihr Profil Abschluss: Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement bei einem öffentlich rechtlichen Arbeitgeber, bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 2.Partner-Anzeige21.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz
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