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Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)
An der Hochschule RheinMain ist im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Umfang: 100 % Vergütung: EG 9 TV-Hessen Befristung: unbefristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kennziffer: LLZ-M-56/24 Bewerbungsfrist: 19.06.2024 Kontakt: Yvonne Alt (yvonne.alt[AT]hs-rm.de) Ihre Aufgaben Planung, Organisation und Betreuung von hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für u. a. Professor:innen und Mitarbeiter:innenAdministrative Vor- und Nachbereitung von WeiterbildungsveranstaltungenZusammenarbeit mit Referent:innen, Seminarteilnehmenden, Zuständigen anderer Hochschulen und TagungshäusernBudgetverwaltung in SAP und RechnungsbearbeitungSystematische Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer SeminarverwaltungsdatenbankInformation und Beratung zu den hochschulinternen und –übergreifenden WeiterbildungenAktive Teilnahme an ArbeitsgruppenAllgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der VerwaltungNachgewiesene Berufserfahrung in der Seminarorganisation/VeranstaltungsplanungSicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketsErfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z.Partner-Anzeige12.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz
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