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Flachstern - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige08.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Verdienst Attraktives Weihnachtsgeld Zusätzliches Bonus-Zahlungen Fahrgeld-Zuschuss 4-Tage Woche & flexible Arbeitszeiten möglich Individuelle Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz Offene, positive Unterehmenskultur Motiviertes und nettes Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ganz einfach bewerben: www.afm-entsorgung.de/karriere bewerbung@afm-entsorgung.de Wir freuen uns auf Sie! AFM Entsorgungsbetriebe GmbH - Verwaltung Personalabteilung Emeranstraße 55 85622 Feldkirchen bei München afm-entsorgung.dePartner-Anzeige08.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n. Haustarifvertrag in Anl. an den TVöD betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte und -events Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Strauch unter T. 03531 503-178 zur Verfügung.Partner-Anzeige08.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Unser ANGEBOT Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bei angemessener und attraktiver Vergütung und unbefristetem Arbeitsvertrag Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familiäres Arbeitsklima durch flache Hierarchien mit viel Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich Moderne, helle Büroräume sowie kostenloser Kaffee, Wasser und Obst Verschiedene Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und JobRad Ihre BEWERBUNG Wollen Sie Teil eines dynamischen Teams mit innovativer Arbeitsweise werden?Partner-Anzeige08.05.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Ein höfliches und freundliches Auftreten. Gute Umgangsformen in Wort und Schrift. Was wir bieten: Ein starkes Team: Wir haben flache Hierarchien, kurze Wege und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen. Balance ist alles: Bei uns gibt’s flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und alles, was du brauchst, um Beruf und Freizeit unter einen Hut zu bekommen.Partner-Anzeige08.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige08.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige08.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige08.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit) Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen Wir bieten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Feedbackgespräche Bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents und Veranstaltungen lernen Sie das gesamte ASD-Team auch standortübergreifend kennen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Benefits 30 Urlaubstage, Ausgleichsregelungen und Gleitzeit für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben Sie wollen dazugehören?Partner-Anzeige08.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige08.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Neben einem modernen Arbeitsumfeld mit betrieblicher Altersvorsorge bieten wir Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist krisensicher und wir haben als add on ein Fitnessstudio in der Firma. Nicht zuletzt sind es zwei weitere hilfsbereite TZ-Kolleginnen in der Assistenz. Zusammen halten Sie das Büro am Laufen.Partner-Anzeige08.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Was wir Ihnen bieten Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD).Partner-Anzeige08.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Forschungsinstitut Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.Partner-Anzeige08.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
Gemeinsam heben wir Dresselhaus auf das nächste Level Unsere Kommunikation, auf Augenhöhe: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und verfügen über flache Hierarchien mit einer Kommunikation, direkt bis in die Unternehmensspitze Unsere attraktiven Corporate Benefits, für Ihre Motivation: Ein interessantes Bonusprogramm, welches Ihnen über unseren Kooperationspartner unterschiedlichste Leistungen zu vergünstigten Konditionen ermöglicht (z.Partner-Anzeige08.05.202432052 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen: Profitieren Sie von einer gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien: Erleben Sie eine moderne Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen geprägt ist. Kollegiales Arbeitsumfeld: Treten Sie ein in ein Team, das von kollegialer Zusammenarbeit und Unterstützung geprägt ist.Partner-Anzeige08.05.202493093 DonaustaufVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen: Profitieren Sie von einer gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien: Erleben Sie eine moderne Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen geprägt ist. Kollegiales Arbeitsumfeld: Treten Sie ein in ein Team, das von kollegialer Zusammenarbeit und Unterstützung geprägt ist.Partner-Anzeige08.05.202493093 DonaustaufVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)
Das ist Herkules. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition verbindet Herkules flache Hierarchien und Mitarbeiterorientierung mit Internationalität und Innovation. 300 Mitarbeiter am Standort Siegen entwickeln, konstruieren, produzieren und verkaufen täglich mit Kompetenz und Leidenschaft Walzenschleif- und Drehmaschinen, die weltweit Maßstäbe setzen.Partner-Anzeige08.05.202457074 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen: Profitieren Sie von einer gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien: Erleben Sie eine moderne Arbeitsumgebung, die von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen geprägt ist. Kollegiales Arbeitsumfeld: Treten Sie ein in ein Team, das von kollegialer Zusammenarbeit und Unterstützung geprägt ist.Partner-Anzeige08.05.202493093 DonaustaufVerwaltung, Assistenz -
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Duales Studium im Bereich Fitness (m/w/d)
Modernes Arbeitsumfeld: Bei High-Class Fitness erwartet dich ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst. Flache Hierarchien: Durch flache Hierarchien fördern wir eine offene und transparente Kommunikation. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine Ideen und Anliegen einzubringen und aktiv mitzugestalten.Partner-Anzeige08.05.202441540 DormagenVerwaltung, Assistenz
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