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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert.Partner-Anzeige18.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige18.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Property Management (m/w/d)
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift? Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und verfügst über Grundkenntnisse der englischen Sprache? Was wir Dir bieten: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit Gutes Betriebsklima in modernem Arbeitsklima Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgter Einarbeitungszeit Frisches Obst und freie Getränke Company-/Mitarbeiter-Events und die Mitgliedschaft bei EGYM WELLPASS Sneaker statt Krawatte Wir sind hundefreundlich Alle Fragen mit JA beantwortet?Partner-Anzeige18.06.202442549 VelbertVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in der Werbevermarktung besetzen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Ihre Verantwortung Sie unterstützen unsere Mediaberater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel Die Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben im Verkaufsinnendienst, wie die Bearbeitung von Werbeaufträgen, die Pflege von Kundendaten oder die Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung und Koordination mit den internen Schnittstellen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft Im telefonischen und schriftlichen Kontakt betreuen Sie unsere Kunden lösungsorientiert bei kaufmännischen Fragestellungen Sie entwickeln eigenverantwortlich Ideen und übernehmen Teilprojekte wie das Produktmanagement von Sonderthemen Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine branchenspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits erste Erfahrungen, auch im Kundenkontakt Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, und ein Interesse an digitalen Medien sowie Social Media Kanälen sind für Sie selbstverständlich Sie sind gut organisiert, gestalten aktiv und eigenständig Ihren Arbeitstag und sind neuen Entwicklungen gegenüber aufgeschlossen Damit bewerben wir uns bei Ihnen: Ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.Partner-Anzeige18.06.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschenswert, hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel. Wir erwarten von Ihnen: ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten, Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze, methodisches und systematisches Vorgehen, strukturiertes und zielorientiertes Denken.Partner-Anzeige18.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar! Sophia Coveli HR Recruiter www.initse.comPartner-Anzeige18.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Steuerung, Controlling und Entwicklung der Stammdaten Datenpflege und Klassifizierung unserer Produkte in SAP Bereitstellung allgemeiner und spezieller Kundenstammdaten Zuordnung von Dokumenten, Zubehörartikeln und Icons zu unseren Produkten Verwaltung der Masterpreisliste/ UVP Preisstellungen Abteilungsübergreifender Ansprechpartner zum Thema Stammdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau oder Datenverarbeitungskaufmann/-frau mind. 2 Jahre Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, Excel erforderlich, idealerweise SAP R/3 Analytisches und strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort.Partner-Anzeige18.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Hinweisgeberstelle) Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten.Partner-Anzeige18.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige18.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams. Bring mit, was wir an dir schätzen: Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Managementebene wünschenswert Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word PowerPoint und Excel) Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen So ticken wir!Partner-Anzeige18.06.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige18.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist für diese Beschäftigung von Vorteil. Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und beherrschen die Grundlagen von Excel zur besseren Durchführung Ihrer Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre berufliche Perspektive bei unserem Auftraggeber: Basiert auf einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Einkommen. Ein Jobangebot und ein Umfeld, das Ihnen eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung Dank flacher Hierarchien profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen Kollegialität, Wertschätzung und eine gute Informationspolitik warten auf Sie.Partner-Anzeige18.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht. Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist Hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationstalent Was wir Ihnen bieten Vielseitige Aufgaben in Projekten der Stadtentwicklung in einem engagierten und unterstützenden Team Eine gute und intensive Einarbeitung, u.a. im Paten-Modell Unsere Mitarbeitenden schätzen die STEG als kooperativen Arbeitgeber Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, u.a. mit individueller Weiterbildung Vielseitige Sozialleistungen, z.B.Partner-Anzeige18.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen gerne per Email oder Post zu Händen von Frau Dotterer. Kontakt Frau Dotterer karriere@pflugerpartner.de Einsatzort Karlsruhe Pfluger Philipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG Stabelstrasse 2 | 76133 Karlsruhe karriere@pflugerpartner.dePartner-Anzeige18.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige18.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, idealerweise per Mail an: dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Ines Ferger Telefon: +49 711 66 48 23 - 0 E-Mail: jobs@dffk.de Internet: www.dffk.de dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft • Schickhardtstraße 57 • 70199 StuttgartPartner-Anzeige18.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Expansion (m/w/d)
Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte mit Affinität zum Handel Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick aus Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) sind für Dich selbstverständlich DAS ERWARTET DICH… Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren Du radelst mit Deinem neuen E-Bike los – wir teilen uns die Leasingrate Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt DAS KRIEGST DU GEBACKEN?Partner-Anzeige18.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de. Ihre Aufgaben: Fahrdienst (Sichere und diskrete Beförderung von Präsidium und Geschäftsführungsmitgliedern) Betreuung der Poststelle Telefondienst, Empfang von Besuchern Pflege und Wartung unseres Fuhrparks sowie Erledigung von Einkauf- und Botenfahrten Durchführung von Kleinreparaturen, Überwachung der Instandhaltung unserer haustechnischen Anlagen Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Gebäude, regelmäßige Kontrollgänge auf der gesamten Anlage sowie Überwachung und Mitwirkung bei der Instandhaltung unsere Grünflächen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und handwerklichem Background Ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung, Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Zeitliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Gültige Fahrererlaubnis Klasse B Echtes Organisationstalent, Engagement und klarer Überblick Ihre Wirkungsstätte Ein routinierter Umgang und die Anwendung mit den MS-Office-Produkten, den digitalen Arbeitsmittel und Medien sind für Sie selbstverständlich Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz mit breitem und interessantem Arbeitsfeld: Persönliche Atmosphäre in einem engagierten Team Ein modernes Arbeitsumfeld Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige18.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige18.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige18.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz
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