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Einsatzplaner - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Einsatzplaner
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1Wir bietenEin Gratis-Deutschlandticket mit exzellenter VerkehrsanbindungMonatlicher Einkaufsgutschein für deine BedürfnisseUnbefristete Arbeitsverträge, die Sicherheit bietenHomeoffice-Möglichkeiten nach der EinarbeitungsphaseFlexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-BalanceInspirierende Mitarbeiter-Events, die den Teamgeist stärkenFahrrad-Leasing, um aktiv zu bleibenKommunikationstrainings und individuelle Coachings für deine persönliche EntwicklungZahlreiche weitere Mitarbeiter-Benefits, darunter Essensgeldzuschüsse, Sonn- und Feiertagszulagen sowie betriebliche AltersvorsorgeDein ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung/StudiumAusgeprägte verbale AusdrucksfähigkeitAffinität für ZahlenStrukturierte ArbeitsweiseEmpathieDurchsetzungsvermögenErfahrung in strategischer ProjektplanungErfahrung in EinsatzplanungDeine AufgabenAbteilungsübergreifende AbstimmungenKommunikation mit AuftraggebernErstellung von aussagekräftigen Auswertungen für die AuftraggeberOrganisatorische Implementierung neuer ProjekteVorbereitungen für die RechnungserstellungMigration von DatenSteuerung und Planung von mehreren Projekten parallelErstellen von Einsatzplänen Bereit für eine spannende berufliche Reise? Werde Teil unseres Teams bei T.D.M. und tauche ein in eine lebendige Vielfalt von 29 Sprachen und über 41 Nationen. Diese kulturelle Dynamik ist das Herzstück unserer Erfolgsgeschichte.Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Kaufmann / Kauffrau als Mitarbeiter Servicesteuerung, Kundendienst und Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden Allgemeine administrative Arbeiten sowie Vertretungstätigkeiten Dein Profil: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität, idealerweise mit mehrjähriger Berufspraxis im Service-Innendienst, Auftragsbearbeitung, Einsatzplanung o.ä.Partner-Anzeige31.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Kauffrau als Mitarbeiter Servicesteuerung, Kundendienst und Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden Allgemeine administrative Arbeiten sowie Vertretungstätigkeiten Dein Profil: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität, idealerweise mit mehrjähriger Berufspraxis im Service-Innendienst, Auftragsbearbeitung, Einsatzplanung o.ä.Partner-Anzeige31.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement in Vollzeit / Teilzeit
Eingruppierungen, Beförderungen, (Sonder-)Urlaubsansprüche, Abmahnungen, Kündigungen, Mutterschutz und Elternzeit Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie Urkunden Durchführung von Mitbestimmungsverfahren nach dem Mitbestimmungsgesetz SH Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren / Recruitment Erstellung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen Bewerbungsmanagement (Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Zu- und Absagen) Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen Mitwirkung bei der Auswahlentscheidung und Begleitung des Onboarding-Prozesses Betreuung und Einsatzplanung der Auszubildenden, Referendare, Praktikanten und Bundesfreiwilligendienstleistenden Berechnung und Abwicklung des Leistungsentgelts gemäß § 18 TVöD Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements Angelegenheiten der Honorarkräfte Erstellung des Frauenförderplans für die Gemeinde in Zusammenarbeit mit der kommunalen Gleichstellungsbeauftragten Durchführung des Schwerbehindertengesetze (Ausgleichsabgabe) Unterstützung in der Administration des Zeiterfassungsprogramms (AIDA) Vertretung der Leitung des Sachgebietes Personalmanagement bei Abwesenheiten Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige31.05.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Workforce Manager (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz1Workforce Manager (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz1Workforce Manager (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Arbeitskräfteressourcen-Verwalter (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz1Personalmanagement-Manager (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Arbeitskraft-Koordinator (m/w/d)
Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren namhaften Auftraggebern sowie unserem Operationsteam und verantwortest dabei die ideale Aussteuerung der Einsatzplanung für unsere Talents Du stellst durch deine Forecasts die Einhaltung der definierten KPIs sicher, ermittelst kurzfristige Über- sowie Unterbesetzungen und steuerst eigenständig Maßnahmen zur Optimierung aus Du übernimmst die projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Teamleads, Trainern und Quality Analysten Du erstellst aussagekräftige Forecasts sowie Reportings, verantwortest die Ursachenanalysen bei Abweichungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und erwirkst die erforderlichen Verbesserungsmaßnahmen Du behältst jederzeit den Überblick über deine Dashboards sowie Performanceanalysen und sicherst somit für alle Beteiligten einen reibungslosen Projektablauf DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Erfahrung im Workforce Management oder der Personaleinsatzplanung, idealerweise im Contact Center Umfeld Du kennst sowohl die Bedürfnisse von Auftraggebern als auch Call Center Agents und bist in der Lage auf Augenhöhe mit beiden Parteien zu agieren sowie ein Projekt im Sinne aller Beteiligten professionell zu steuern Du bist Excel-Profi, verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten,Partner-Anzeige31.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz1Personalberater Vertrieb (m/w/d)
Personalberater Vertrieb (m/w/d) Aufgaben: Vertrieb: Du kümmerst Dich aktiv um die Akquise von Neu- und Bestandskunden Kundenbetreuung: Du sorgst für eine optimale Kundenzufriedenheit, stärkst die Kundenbindung und übernimmst die Qualitätssicherung Kundenberatung: Du erkennst Personalbedarfe und bietest individuelle Lösungen Recruiting: Du verantwortest für Deine Abteilung die Mitarbeiterauswahl sowie die Einsatzplanung in den Kundenunternehmen Führung: Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch und stehst ihnen als Ansprechpartner in Fragen Rund um den Job zur Seite Profil: Qualitätsbewusstsein: Du schätzt gute Arbeit und bist jederzeit gewillt, Dein Bestes zu geben Organisationstalent: Du überzeugst mit Deiner strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit: Du stehst gerne im Austausch und berätst Dich gerne mit Kunden, Kollegen und Mitarbeitern Empathie: Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Mitarbeitenden und verstehst es sie zu motivieren Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme Deinen Workflow selbst Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder Poolfahrzeug für den Außendienst: Komfort und Effizienz bei Kund Ausschreibendes Unternehmen: persona service AG & Co.Partner-Anzeige31.05.202478532 TuttlingenVerwaltung, Assistenz1Personalberater Vertrieb (m/w/d)
Personalberater Vertrieb (m/w/d) Aufgaben: Vertrieb: Du kümmerst Dich aktiv um die Akquise von Neu- und Bestandskunden Kundenbetreuung: Du sorgst für eine optimale Kundenzufriedenheit, stärkst die Kundenbindung und übernimmst die Qualitätssicherung Kundenberatung: Du erkennst Personalbedarfe und bietest individuelle Lösungen Recruiting: Du verantwortest für Deine Abteilung die Mitarbeiterauswahl sowie die Einsatzplanung in den Kundenunternehmen Führung: Du führst Dein Team fachlich und disziplinarisch und stehst ihnen als Ansprechpartner in Fragen Rund um den Job zur Seite Profil: Qualitätsbewusstsein: Du schätzt gute Arbeit und bist jederzeit gewillt, Dein Bestes zu geben Organisationstalent: Du überzeugst mit Deiner strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit: Du stehst gerne im Austausch und berätst Dich gerne mit Kunden, Kollegen und Mitarbeitern Empathie: Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Mitarbeitenden und verstehst es sie zu motivieren Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance Flexibilität bei mobilen Arbeitstagen: Bestimme Deinen Workflow selbst Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder Poolfahrzeug für den Außendienst: Komfort und Effizienz bei Kund Ausschreibendes Unternehmen: persona service AG & Co.Partner-Anzeige31.05.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter*in Besuchsmanagement und Organisation (m/w/d)
Ein besonderes Augenmerk legen Sie auf unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen, für die Sie erste Ansprechperson sind. Einsatzplanung für Mitarbeiter*innen im Bereich Aufsicht, Kassen und Café Koordination des täglichen Museumsbetriebes und die organisatorische Durchführung von Veranstaltungen (Raumbelegung, Buchungen, Bewirtung, Veranstaltungstechnik) Leitung von Café und Museumsshop Beteiligung an der Finanzabwicklung des Alpinen Museums (Kassenabrechnungen, Unterstützung des Controllings im Geschäftsbereich “Kultur”) Gewinnung, Betreuung und Einsatzplanung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen Organisatorische Betreuung des Fördervereins Alpines Museum Das sollten Sie mitbringen Sie haben Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Hotel oder anderen Bereichen der Besucher*innenbetreuung und -organisation.Partner-Anzeige31.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz1Beratung und Information der Mitarbeiter, Entgegennahme von Unterlagen)Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen BereichenVorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale LohnabrechnungErstellung von Statistiken und PersonalauswertungenVielzahl von administrativen Aufgaben (z.B.Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, Assistenz1Eingruppierungen, Beförderungen, (Sonder-)Urlaubsansprüche, Abmahnungen, Kündigungen, Mutterschutz und ElternzeitErstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie UrkundenDurchführung von Mitbestimmungsverfahren nach dem Mitbestimmungsgesetz SHDurchführung von Stellenbesetzungsverfahren / RecruitmentErstellung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den FachbereichenBewerbungsmanagement (Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Zu- und Absagen)Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenMitwirkung bei der Auswahlentscheidung und Begleitung des Onboarding-ProzessesBetreuung und Einsatzplanung der Auszubildenden, Referendare, Praktikanten und BundesfreiwilligendienstleistendenBerechnung und Abwicklung des Leistungsentgelts gemäß § 18 TVöDDurchführung des betrieblichen EingliederungsmanagementsAngelegenheiten der HonorarkräfteErstellung des Frauenförderplans für die Gemeinde in Zusammenarbeit mit der kommunalen GleichstellungsbeauftragtenDurchführung des Schwerbehindertengesetze (Ausgleichsabgabe)Unterstützung in der Administration des Zeiterfassungsprogramms (AIDA)Vertretung der Leitung des Sachgebietes Personalmanagement bei Abwesenheiten Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, Assistenz1Entgegennahme von Unterlagen, Beratung und Information der MitarbeiterInnen)Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen BereichenVielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B.Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, AssistenzKategorieAnzeigenartFirmaBranche