Chemie - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben

Wir sind weltweit marktführend in Herstellung und Vertrieb von dentaler CAD/CAM-Technologie, Implantaten und High-Tech-Chemie. Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft. Die Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums Kommunikation mit internationalen Partner*innen Die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten Die Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten Wir bieten Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Ein internationales Arbeitsumfeld Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inklusive Ferienbetreuung u.v.m.

Additive für CASE-Anwendungen Interdisziplinäre Kommunikation und gute Kommunikationsstäre Reisebereitschaft (ca. 50 %) Hohe Kundenorientierung und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative, Kreativität und Teamfähigkeit Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Navision) und einem CRM-System (idealerweise Salesforce) Und Ausschreibendes Unternehmen: TIB Chemicals AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Marktanalyse; Verkauf, Vertrieb Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Weitere: Chemie, Pharma & Medizin

KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Recruiting; Projektleitung; Psychologie Branchen: Chemie; Kunststoff

Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit