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Buch - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige03.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Sind immer ”mittendrin“ statt nur dabei? Dann wird Ihnen das Aufgabengebiet gefallen! Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen. Kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück der Organisation und sorgen professionell für einen reibungslosten Bürobetrieb.Partner-Anzeige03.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Buchhändler (m/w/d)
Lerne dein Team kennen In unserem Team erwarten Dich etliche abwechslungsreiche Aufgaben. Sie reichen vom Kontakt mit Kundinnen und Kunden über den Austausch mit ihnen über Bücher bis hin zum Einräumen unserer Neuzugänge. A propos neu: Wir bauen nicht nur immer wieder neue Thementische, auch unsere bestehenden Schaufenster und Buchwände wollen regelmäßig neu gestaltet werden.Partner-Anzeige03.05.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
Auszubildende zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) Kornmarkt 3, 54290 Trier ab 01.05.2024 Deine Aufgaben Kundenberatung und Verkauf in den verschiedenen Abteilungen der Buchhandlung Kennenlernen und Anwendung der Warengruppensystematik Zielgruppenorientierte Gestaltung und Präsentation unserer Buch-Sortimente Recherche in Datenbanken und warenwirtschaftliche Analysen Bearbeitung von Warenei Ausschreibendes Unternehmen: Thalia Bücher GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.05.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Auszubildender Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
Auszubildende zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) Kornmarkt 3, 54290 Trier ab 01.05.2024 Deine Aufgaben Kundenberatung und Verkauf in den verschiedenen Abteilungen der Buchhandlung Kennenlernen und Anwendung der Warengruppensystematik Zielgruppenorientierte Gestaltung und Präsentation unserer Buch-Sortimente Recherche in Datenbanken und warenwirtschaftliche Analysen Bearbeitung von Warenei Ausschreibendes Unternehmen: Thalia Bücher GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.05.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Fachkraft für Medien- und Informationsdienste (Bibliothek) (m/w/d)
Lerne dein Team kennen In unserem Team erwarten Dich etliche abwechslungsreiche Aufgaben. Sie reichen vom Kontakt mit Kundinnen und Kunden über den Austausch mit ihnen über Bücher bis hin zum Einräumen unserer Neuzugänge. A propos neu: Wir bauen nicht nur immer wieder neue Thementische, auch unsere bestehenden Schaufenster und Buchwände wollen regelmäßig neu gestaltet werden.Partner-Anzeige03.05.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d)
BUCHER HAUSTECHNIK AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN/-FRAU FÜR GROSS- UND AUSSENHANDELSMANAGEMENT (M/W/D) Bucher KG Freiburg Müllheimer Straße 1 79427 Eschbach Deutschland JETZT BEWERBEN Ausbildungsbeginn: 01.09.2024 Dusche, Heizung, Klimaanlage - nichts als langweilige Haustechnik?Partner-Anzeige03.05.202479427 Eschbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
BUCHER HAUSTECHNIK AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN/-FRAU FÜR GROSS- UND AUSSENHANDELSMANAGEMENT (M/W/D) Bucher KG Freiburg Müllheimer Straße 1 79427 Eschbach Deutschland JETZT BEWERBEN Ausbildungsbeginn: 01.09.2024 Dusche, Heizung, Klimaanlage - nichts als langweilige Haustechnik?Partner-Anzeige03.05.202479427 Eschbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
BUCHER HAUSTECHNIK AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN/-FRAU FÜR GROSS- UND AUSSENHANDELSMANAGEMENT (M/W/D) Bucher KG Freiburg Müllheimer Straße 1 79427 Eschbach Deutschland JETZT BEWERBEN Ausbildungsbeginn: 01.09.2024 Dusche, Heizung, Klimaanlage - nichts als langweilige Haustechnik?Partner-Anzeige02.05.202479427 Eschbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d)
BUCHER HAUSTECHNIK AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN/-FRAU FÜR GROSS- UND AUSSENHANDELSMANAGEMENT (M/W/D) Bucher KG Freiburg Müllheimer Straße 1 79427 Eschbach Deutschland JETZT BEWERBEN Ausbildungsbeginn: 01.09.2024 Dusche, Heizung, Klimaanlage - nichts als langweilige Haustechnik?Partner-Anzeige02.05.202479427 Eschbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
1Wir suchen für ein innovatives Unternehmen aus der Kunststoffindustrie mit Sitz in Bönen für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Was Sie erwartetAllgemeine Bürotätigkeiten und BüroorganisationVerwaltung der Buch- und RechnungsführungBearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und VerträgenWas Sie mitbringen solltenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichMehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung erforderlichProblemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten SoftwaresWas wir Ihnen bietenRealistische ÜbernahmeoptionErstklassige Mitarbeiterbetreuung durch einen persönlichen AnsprechpartnerPlanungssicherheit durch festgelegte Arbeitszeitmodelle Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 28939 und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige27.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter Hausverwaltung / Nebenkostenabrechnung m/w/d
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter Hausverwaltung / Nebenkostenabrechnung m/w/d in Voll-/ oder Teilzeit Deine zukünftigen Aufgaben: Betriebskostenabrechnungen vorbereiten und erstellen Optimierung des Hausverwaltungsprogramms SIDOMO Buchen im Hausverwaltungsprogramm Bewirtschaftung von Büro- und Einzelhandelsflächen Überwachung der Mietverträge/ Prüfung von Zahlungseingängen (Mieten) Leerstandoptimierung kaufmännische Rechnungsprüfung alle sonstigen in der Hausverwaltung anfallenden Aufgaben Du bringst mit: fundierte Erfahrung in der Hausverwaltung oder Buchhaltung Kenntnisse und Umgang mit dem Hausverwaltungsprogramm SIDOMO oder DATEV sind von Vorteil Kenntnisse und Umgang mit Word und Exel eigenverantwortliches Arbeiten hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Teamorientiertes Denken und Handeln Wir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen ein angenehmes Betriebsklima und ein freundliches Team eine leistungsgerechte Vergütung Homeoffice nach Rücksprache möglich Tankrabatt an unserer Tankstelle Arbeitgeberfinanzierte betr.Partner-Anzeige03.05.202456727 MayenVerwaltung, Assistenz -
1Dabei punktest du mit deiner zuverlässigen ArtDu hast seinen Kalender jederzeit im Blick und sorgst für eine reibungslose Koordination von internen und externen Terminen inkl. deren Vor- und NachbereitungDu bist ein Organisationstalent und verantwortlich für das Travel Management. Dazu zählt die Planung von Reisen, das Buchen von Unterkünften sowie die Organisation der An- und AbreiseDu übernimmst Aufgaben hinsichtlich persönlicher Belange und koordinierst dieseDeine kreative Ader und dein Blick fürs Detail bringst du bei der ganzheitlichen Planung von Events mitDu kümmerst dich um das gesamte Büromanagement, wie zum Beispiel die Post- und Paketbearbeitung oder das Übernehmen von kleineren BotengängenDeine ZutatenDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammelnVertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich - du bist ein Buch mit sieben SiegelnDu bist Generalist:in und hast Lust auf ein abwechslungsreiches AufgabengebietDu ergreifst gerne die Initiative, bist aufgeschlossen und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellenPioniergeist ist uns wichtig!Partner-Anzeige23.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Bürokaufmann (m/w/d)
Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für das Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Frau Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Abitur/Fachabitur, gerne auch mit StudienerfahrungGutes technisch-kaufmännisches VerständnisKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten Stationen während der 2-jährigen Ausbildungszeit:Materialwirtschaft: Bestellwesen, Materialdisposition, LieferantenauswahlControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingProduktion: Druckverfahren, Maschinentypen, ProduktionsmöglichkeitenVertrieb: Angebotserstellung, Kalkulation, AuftragsbearbeitungProduktionsplanung und -steuerung: Arbeitsvorbereitung, DispositionQualitätsmanagement: Qualitätssysteme, -planung, -überwachungKaufmännischer Bereich: Büroorganisation, kaufmännische SachbearbeitungPersonalmanagement: Rekrutierung, Personalbetreuung, Aus- und Weiterbildung Vorteile:Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungMöglichkeit der Übernahme nach der AusbildungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Industriekaufmann (m/w/d)
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Abitur/Fachabitur, gerne auch mit StudienerfahrungGutes technisch-kaufmännisches VerständnisKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten Stationen während der 2-jährigen Ausbildungszeit:Materialwirtschaft: Bestellwesen, Materialdisposition, LieferantenauswahlControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingProduktion: Druckverfahren, Maschinentypen, ProduktionsmöglichkeitenVertrieb: Angebotserstellung, Kalkulation, AuftragsbearbeitungProduktionsplanung und -steuerung: Arbeitsvorbereitung, DispositionQualitätsmanagement: Qualitätssysteme, -planung, -überwachungKaufmännischer Bereich: Büroorganisation, kaufmännische SachbearbeitungPersonalmanagement: Rekrutierung, Personalbetreuung, Aus- und Weiterbildung Vorteile:Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungMöglichkeit der Übernahme nach der AusbildungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024
Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für das Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Frau Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Ausbildung 2024
Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für das Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Frau Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Industriekaufmann-Azubi (m/w/d) 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Abitur/Fachabitur, gerne auch mit StudienerfahrungGutes technisch-kaufmännisches VerständnisKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten Stationen während der 2-jährigen Ausbildungszeit:Materialwirtschaft: Bestellwesen, Materialdisposition, LieferantenauswahlControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingProduktion: Druckverfahren, Maschinentypen, ProduktionsmöglichkeitenVertrieb: Angebotserstellung, Kalkulation, AuftragsbearbeitungProduktionsplanung und -steuerung: Arbeitsvorbereitung, DispositionQualitätsmanagement: Qualitätssysteme, -planung, -überwachungKaufmännischer Bereich: Büroorganisation, kaufmännische SachbearbeitungPersonalmanagement: Rekrutierung, Personalbetreuung, Aus- und Weiterbildung Vorteile:Individuelle und intensive Betreuung durch AusbildungsleitungMöglichkeit der Übernahme nach der AusbildungAusbildungsbeauftragte in jeder FachabteilungAzubitage zum AusbildungsbeginnSchnelle Integration durch PatensystemGemeinsames Azubi-Mittagessen in der unternehmenseigenen KantineFirmenevents (Jahresabschlussfeier, Gautschfeier, Tag der offenen Tür)30 Tage Urlaub pro JahrKostenübernahme für Deutschlandticket, Prüfungsvorbereitungskurse, Bücher- und Kopiergeld für die Berufsschule Deine Ansprechpartnerin: Bei Fragen rufe gerne Deine Ansprechpartnerin Johanna Auer unter 089 31584-4105 an. Bewerbe Dich, indem Du auf „Jetzt bewerben“ klickst und Deine Unterlagen in unser System hochlädst.Partner-Anzeige03.05.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) als A-Z Hausverwalter / Property Manager / Immobilienverwalter
Dies beinhaltet unter anderem: Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten Buchen von Einnahmen und Ausgaben Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen Eigenverantwortliche Budgetkontrolle Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung Sie verfügen möglichst über mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert Sie arbeiten gewissenhaft, verantwortungsvoll und kostenbewusst Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit eine übertarifliche Vergütung (41.000–57.000 € brutto pro Jahr) Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38- oder 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12. bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellp Ausschreibendes Unternehmen: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige03.05.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz
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