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Bewirtungs - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Bewirtungs
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen) Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen) Empfang und Bewirtung von Besuchern Ihr Profil Sie bringen mit... eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r), gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), eine hohe Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise, eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie eine hohe soziale Kompetenz.Partner-Anzeige20.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige20.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige20.06.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige20.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
UNSERE VORSTELLUNGEN Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie Freundliches und souveränes Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert IHRE VERANTWORTUNG Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Empfang, Begrüßung und Organisation der Bewirtung von Besuchern und Kunden sowie interner Veranstaltungen Kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner Postein- und Postausgang Verwaltung inkl. Beschaffung von Büromaterialien WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!Partner-Anzeige20.06.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B. Social Media Überzeugend – Ihr heutiges Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager:in oder gleichwertig) Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und eine selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was Sie als Mitarbeiter:in zukünftig von Baljer & Zembrod erwarten dürfen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Marktführer mit langfristiger Perspektive Leistungsfördernde und partnerschaftliche Betriebskultur mit einer flachen Firmenhierarchie in einem Familienunternehmen Faire Gleitzeitregelung mit Freizeitausgleich Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, das entsprechend persönlicher Fähigkeiten und Neigungen angepasst werden kann Unbe Ausschreibendes Unternehmen: Baljer & Zembrod GmbH & Co.Partner-Anzeige20.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Hausservices (m/w/d)
Ausgangspost versenden, Einscannen von Kundenpost, Schlüsselverwaltung, Facilitymanagement Unterstützung anderer Abteilungen und Bereiche, Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Meetingräumen (z. B. Versorgung mit Getränken) Pflege von Pflanzen, Blumenbestellung, Hausauslieferungen, Meetingraumbuchung Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern, planen und durchführen von kleineren Veranstaltungen.Partner-Anzeige20.06.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Büroassistent
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B. Social Media Überzeugend – Ihr heutiges Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager:in oder gleichwertig) Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und eine selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was Sie als Mitarbeiter:in zukünftig von Baljer & Zembrod erwarten dürfen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Marktführer mit langfristiger Perspektive Leistungsfördernde und partnerschaftliche Betriebskultur mit einer flachen Firmenhierarchie in einem Familienunternehmen Faire Gleitzeitregelung mit Freizeitausgleich Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, das entsprechend persönlicher Fähigkeiten und Neigungen angepasst werden kann Unbe Ausschreibendes Unternehmen: Baljer & Zembrod GmbH & Co.Partner-Anzeige20.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Stuttgart-Stadtmitte
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen in der Telefonzentrale. Bei internen Besprechungen sowie bei Besprechungen mit externen Besuchern übernehmen Sie die Bewirtung. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket mit.Partner-Anzeige20.06.202470180 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige19.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
Wiedervorlageprozess Erledigung von Korrespondenz Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Erledigung der Beschaffungsvorgänge, Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Reibungsloser Ablauf des Sekretariates Bewirtung von Gästen Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige19.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Besuchsmanagement und Organisation (m/w/d)
Einsatzplanung für Mitarbeiter*innen im Bereich Aufsicht, Kassen und Café Koordination des täglichen Museumsbetriebes und die organisatorische Durchführung von Veranstaltungen (Raumbelegung, Buchungen, Bewirtung, Veranstaltungstechnik) Leitung von Café und Museumsshop Beteiligung an der Finanzabwicklung des Alpinen Museums (Kassenabrechnungen, Unterstützung des Controllings im Geschäftsbereich “Kultur”) Gewinnung, Betreuung und Einsatzplanung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen Organisatorische Betreuung des Fördervereins Alpines Museum Das sollten Sie mitbringen Sie haben Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Hotel oder anderen Bereichen der Besucher*innenbetreuung und -organisation.Partner-Anzeige19.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige20.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Let’s drive the payment journey of the future together! Tu, was Du liebst Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich. Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.Partner-Anzeige20.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Sekretariat / Backoffice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige20.06.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
an unserem Standort in Hamburg Hier ist Ihr Können gefragt: Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch. Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen Das ist Ihr Portfolio: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.Partner-Anzeige20.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige20.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern, sie organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen – inklusive der Nachbearbeitung. Sie empfangen und bewirten die Gäste der Geschäftsleitung, erledigen Botengänge und unterstützen die Mitarbeiter an der Zentrale. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Erfahrung im Officemanagement und haben einschlägige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.Partner-Anzeige20.06.202468766 HockenheimVerwaltung, Assistenz
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