220 Treffer
Besondere - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Besondere
-
1
Team Assistenz (m/w/d)
Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m. Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt? Deine optimale persönliche Weiterentwicklung, die wir durch regelmäßiges Feedback aktiv fördern. Denn wir machen nicht nur Marken groß, sondern wachsen auch gemeinsam! Weitere Informationen zu uns findest Du unter www.esch-brand.com/karriere/.Partner-Anzeige27.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
1
Office Manager (m/w/d)
Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Kita-Zuschuss, Corporate Benefits, regelmäßigen Teamevents u.v.m. Was uns dabei immer besonders am Herzen liegt? Deine optimale persönliche Weiterentwicklung, die wir durch regelmäßiges Feedback aktiv fördern. Denn wir machen nicht nur Marken groß, sondern wachsen auch gemeinsam! Weitere Informationen zu uns findest Du unter www.esch-brand.com/karriere/.Partner-Anzeige27.05.202466740 SaarlouisVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige27.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
1
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit. Besonders schätzen wir die familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen. Was uns antreibt? Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann.Partner-Anzeige27.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online oder kontaktieren Sie Ihre Ansprechpartnerin Melanie Sternberg unter jobs@poppe-potthoff.com.Partner-Anzeige27.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes! Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region.Partner-Anzeige27.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Fachlich: Frau Swoboda, Tel. 08161 932-2500 Personalabteilung: Herr Treffler, Tel. 08161 932-3120 Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerbern/-innen (m/w/d). Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.Partner-Anzeige27.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Partner-Anzeige27.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Für Fragen steht Ihnen Frau Bruer (Telefon 0511-1241-261) gern zur Verfügung.Partner-Anzeige27.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten.Partner-Anzeige27.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind.Partner-Anzeige27.05.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
1
Executive Assistant (m/w/d)
10 Gründe für deinen Einstieg bei baramundi! #1 KOMM' IN RUHE AN Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz. #2 FÜHL DICH ZUHAUSE Das Mittagessen im hauseigenen Restaurant baraGusto und viele leckere Kaffeevariationen im gemütlichen CaféMundi gibt es kostenlos.Partner-Anzeige27.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungs- und Teilhabepaket für den Fachbereich Besondere Hilfen in Schorndorf 50 % bis 100 %
Für den Fachbereich Besondere Hilfen in Schorndorf suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungs- und Teilhabepaket unbefristet bzw. befristet | 50 % bis 100 % | bis Besoldungsgruppe A 9 m.D. bzw.Partner-Anzeige27.05.202473614 Schorndorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl.Partner-Anzeige27.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeitung für Städtebaurecht (m/w/d) im Stadtplanungsamt
Die Stadt der Zukunft entwickeln als Sachbearbeitung (m/w/d) für Städtebaurecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stadtplanungsamt Was können Sie bewegen? selbstständige Betreuung von Verwaltungsverfahren nach dem allgemeinen und besonderen Städtebaurecht (BauGB) Betreuung des Bauleitplanverfahrens, des Umlegungsverfahrens, der Bodenordnung und Grenzregelungen Betreuung der Verfahren zur Sicherung von Vorkaufsrechten und des besonderen Städtebaurechts selbstständige Erarbeitung und Betreuung von städtebaulichen Verträgen Projektbetreuung und Projektsteuerung von Baugebietsentwicklungen Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Ablösevereinbarung nach KAG Genehmigungen nach § 51 BauGB (Veränderungssperre) Erarbeitung von Mustervertragsstandards und Musterverträgen Was sollten Sie mitbringen?Partner-Anzeige27.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
1
Pädagogische/r Mitarbeiter*in für das Stadtteilprojekt WIN.Pf (m/w/d) Teilzeit
PRINTS&SERVICE gGMBH ist eine Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft, die arbeitslose Männer und Frauen sowie Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf oder Beschäftigung am Arbeitsmarkt unterstützt. Wir suchen ab sofort eine*n Pädagogische/n Mitarbeiter*in für das Stadtteilprojekt WIN.Pf (m/w/d) in Teilzeit Ref.Partner-Anzeige27.05.202475172 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung für den Eigenbetrieb Stadtwerke
In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.Partner-Anzeige27.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
1
Buchhaltungs-Sachbearbeiter (m/w/d) im Eigenbetrieb Stadtwerke
In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.Partner-Anzeige27.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
1
Produktmanager (m/w/d) Jobportale / B2C Conversion
Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und breitgefächerte Ausbildung in unserer Onboarding-Akademie Leistung zahlt sich aus: Neben deinem Gehalt schaffen wir die Möglichkeit, bei besonderer Leistung eine besondere Anerkennung zu erhalten Unbefristete Anst Ausschreibendes Unternehmen: Tenhil GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement Branchen: InternetPartner-Anzeige27.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Württemberg als Gesellschafterin der PBW fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, weshalb die PBW an Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders interessiert ist. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz bevorzugt. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Neunten Buches des Sozialgesetzbuches besonders berücksichtigt.Partner-Anzeige27.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter