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B-omarr - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben B-omarr
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige18.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw.Partner-Anzeige18.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
B. einer betrieblichen Altersvorsorge eine Beschäftigung in Teilzeit (50%) befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Stephanie Langsch, studiendekanat@med.uni-goettingen.de, Tel. 0551 39-63385 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige18.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Datev Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise Was wir dir bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job: Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige18.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Die Laboratorien sind ein verlässlicher Partner für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen. Ihre Aufgaben In Ihren Händen liegt die Erstellung der Ausgangsrechnungen (z. B. für Seminare) und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige18.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Fahrdienst (Sichere und diskrete Beförderung von Präsidium und Geschäftsführungsmitgliedern) Betreuung der Poststelle Telefondienst, Empfang von Besuchern Pflege und Wartung unseres Fuhrparks sowie Erledigung von Einkauf- und Botenfahrten Durchführung von Kleinreparaturen, Überwachung der Instandhaltung unserer haustechnischen Anlagen Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Gebäude, regelmäßige Kontrollgänge auf der gesamten Anlage sowie Überwachung und Mitwirkung bei der Instandhaltung unsere Grünflächen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und handwerklichem Background Ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung, Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Zeitliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Gültige Fahrererlaubnis Klasse B Echtes Organisationstalent, Engagement und klarer Überblick Ihre Wirkungsstätte Ein routinierter Umgang und die Anwendung mit den MS-Office-Produkten, den digitalen Arbeitsmittel und Medien sind für Sie selbstverständlich Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz mit breitem und interessantem Arbeitsfeld: Persönliche Atmosphäre in einem engagierten Team Ein modernes Arbeitsumfeld Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige18.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Sie ist für junge Menschen ein Ort an dem sie sich begegnen und organisieren können. Was erwartet Sie? allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.Partner-Anzeige18.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Expansion (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte mit Affinität zum Handel Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick aus Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B.Partner-Anzeige18.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Übernahme der Archivierung von Dokumenten sowie Organisation und Pflege des Archivs Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z. B. Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten in der Kantine (Essensausgabe) Qualifikation: Erfahrung als EmpfangsmitarbeiterIn, RezeptionistIn oder in ähnlicher Rolle Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team, einschließlich Wertschätzung kultureller Unterschiede Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, MS Outlook, Excel und PowerPoint Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich teilweise überschneidende Prioritäten zu bewältigen, auch unter Zeitdruck Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, sehr gut deutsche und englische Sprachkenntnisse Benefits Vertrag & Gehalt Vertragsbezeichnung: Deine Position ist Teil unseres Stellenprofils "Administration Generalist (m/w/d)".Partner-Anzeige18.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
1AufgabenDas Duale Studium bietet einen reizvollen Einstieg in das abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Arbeitsumfeld eines internationalen AutomobilzulieferersIn den Praxisphasen wirst Du relevante Fachbereiche für den StudiengangLogistikmanagement kennenlernen und Projekte mitgestaltenDein Studium absolvierst Du an der renommierten Hochschule Ostfalia in Salzgitter, mit dem Abschluss des Bachelor ofArts (B. A.)Wir legen großen Wert auf individuelle Förderung und bieten Dir eine exzellente Betreuung während Deines StudiumsProfilDu hast ein überdurchschnittlich gutes Abitur sowie studiennahe Leistungskurse mit herausragenden NotenDu interessierst Dich leidenschaftlich für die Automobilindustrie, Lieferketten und innovative AntriebeDu besitzt ein ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen, gepaart mit Eigeninitiative und hoher LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für Deine Position ebenso von Vorteil wie interkulturelle KompetenzDu lebst unsere Unternehmenswerte mit uns: Verantwortung, Respekt, Vertrauen und ZusammenhaltWir bietenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.Partner-Anzeige24.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Marketing-Projektmanager:in Vertriebspartner (m/w/d)
B. Bereitstellung von Content) Konzeption und Durchführung von Schulungsangeboten für Hörmann Vertriebspartner (z. B. Durchführung von Seminaren zu Digitalmarketingthemen) Kommunikationsprozesse auf digitalen Kanälen (z.Partner-Anzeige18.06.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
B. Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Jahresgespräche, Fortbildungsplanung, Mitarbeitermotivation) Teamführung (z. B. Teamentwicklung, Konfliktmanagement) Erziehungspartnerschaft (z. B. Gesprächsführung, Kooperation) Vernetzung und Zusammenarbeit mit der ortsansässigen Kirchengemeinde, mit Behörden, Vereinen und Institutionen.Partner-Anzeige18.06.202467459 Böhl-IggelheimVerwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
B. Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Jahresgespräche, Fortbildungsplanung, Mitarbeitermotivation) Teamführung (z. B. Teamentwicklung, Konfliktmanagement) Erziehungspartnerschaft (z. B. Gesprächsführung, Kooperation) Vernetzung und Zusammenarbeit mit der ortsansässigen Kirchengemeinde, mit Behörden, Vereinen und Institutionen.Partner-Anzeige18.06.202467126 Hochdorf-AssenheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager:in Vertriebspartner-Marketing (m/w/d)
B. Bereitstellung von Content) Konzeption und Durchführung von Schulungsangeboten für Hörmann Vertriebspartner (z. B. Durchführung von Seminaren zu Digitalmarketingthemen) Kommunikationsprozesse auf digitalen Kanälen (z.Partner-Anzeige18.06.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Kampagnenmanager Recruiting und Personalmarketing (m/w/d)
B. höhenverstellbare Tische) in einer namhaften Agentur Viele weitere Vorteile (HVV-Card oder Parkplatz, Essensgeldzuschuss, VWL etc.) Wir sind eine der führenden Personalmarketing-Agenturen in Deutschland.Partner-Anzeige18.06.202422846 NorderstedtVerwaltung, Assistenz -
Außendienstmitarbeiter/-in (m/w/d) Vollstreckung
B. Konto, Lohn/Gehalt) • gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse III) sowie ein eigener Pkw und die Bereitschaft, ihn für dienstliche Zwecke einzusetzen (Wegstreckenentschädigung nach Landesreisekostengesetz NRW) • Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienst-/Arbeitszeit Wünschenswert • sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifische Anwenderprogramme im elektronischen Rechtsverkehr (z.19.06.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Teilzeit
B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes.Partner-Anzeige18.06.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Verwaltungsangestellter (w/m/d)
B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes.Partner-Anzeige18.06.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in Personal (m/w/d)
Teilnahme an Interviews Übernahme weiterer abwechslungsreicher Aufgaben in der Personalabteilung, z. B. Mitwirkung an Projekten, Erstellen von Auswertungen, Recherchen, Mitwirkung bei der Optimierung unserer Prozesse Was Du mitbringst: als eingeschriebene:r Student:in kannst Du uns min. 15 Std./Woche unterstützen; möglich sind bis zu 20 Std.Partner-Anzeige18.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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