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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
d), 50 – 100 % Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Assistenzen (m/w/d) unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber.Partner-Anzeige18.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Das ZSW betreibt zudem ein Testfeld für Windenergie und ein weiteres Testfeld für PV-Anlagen. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen.Partner-Anzeige18.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist Hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationstalent Was wir Ihnen bieten Vielseitige Aufgaben in Projekten der Stadtentwicklung in einem engagierten und unterstützenden Team Eine gute und intensive Einarbeitung, u.a. im Paten-Modell Unsere Mitarbeitenden schätzen die STEG als kooperativen Arbeitgeber Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, u.a. mit individueller Weiterbildung Vielseitige Sozialleistungen, z.B.Partner-Anzeige18.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de.Partner-Anzeige18.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Expansion (m/w/d)
Mit Liebe und Leidenschaft zum traditionellen Bäckerhandwerk begeistern wir als inhabergeführtes Familienunternehmen bereits in der vierten Generation unsere Kunden mit frischen und köstlichen Backwaren – und das nun seit über 100 Jahren. Seit Beginn stehen wir für traditionelle Rezepturen sowie ausgesuchte Zutaten und Rohstoffe, die möglichst aus der heimischen Region bezogen werden. Dabei haben wir die Zukunft (aber) immer im Blick.Partner-Anzeige18.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Wir freuen uns auf dich! Du hast Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder findest dich nicht zu 100 % wieder? Melde dich gerne unter 0201/245150 bei uns. Wir haben die passende Antwort oder die passende Stelle! RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Herr Kris Wassermann Huyssenallee 44, 45128 EssenPartner-Anzeige18.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige18.06.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Hinweisgeberstelle) Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten.Partner-Anzeige18.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige18.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Wir suchen ab August 2024 oder später Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, Beschäftigungsumfang mindestens 50 – 100% Die gBIG Jungnau hat sich für die Durchführung eines dreijährigen Projekts des Europäischen Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) beworben. Das Projekt soll Menschen mit Fluchterfahrung, die einen gesicherten Aufenthaltsstatus haben, bei der nachhaltigen Integration im Landkreis Sigmaringen unterstützen.Partner-Anzeige18.06.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen in Höhe von 20€ monatlich Umfassendes Gesundheitspaket mit Massagen, Sportkursen, regelmäßiger Betriebsarztsprechstunde etc. Moderne Arbeitsmittel sowie ein ansprechendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und welches Ihnen eine optimale Grundlage für Ihren Erfolg bietet Ein täglich wechselndes, vielfältiges Frühstücks- und Mittagsangebot in unserem Mitarbeiterrestaurant 50€ Kita-Zuschuss pro Monat als Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder durch Kindertagesstätte oder Tagesmutter, weil uns Familie am Herzen liegt Zahlreiche weitere Benefits wie z.B.Partner-Anzeige18.06.202407937 Zeulenroda-TriebesVerwaltung, Assistenz -
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm wird über unsere zahlreichen Handelspartner erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt vertrieben. Unsere breit gefächerte Produktpalette umfasst erfolgreiche Eigenmarken und Lizenzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/n neue/n Mitarbeiter/in für unsere/n Empfang / Rezeption (M/W/D) in Vollzeit IHRE AUFGABEN Zentraler Ansprechpartner für die Terminplanung und -überwachung sowie Büroorganisation Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigung des Schriftverkehrs Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reiseorganisation- und Abrechnung Reklamationsmanagement Proaktive Kommunikation innerhalb des gesamten Hauses Messe- und Veranstaltungsplanung DAS BIETEN WIR Krisensicherer Arbeitsplatz (39 WoStd.) in einem Unternehmen der Melchers-Gruppe Attraktive Vergütungsmodelle Möglichkeit zur Umwandlung von Überstunden in zusätzliche Urlaubstage Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten Home-Office Qualifiziertes Einarbeitungsprogramm Training-on-the-job & gutes Betriebsklima Ergonomische Arbeitsplätze im trendigen Loft Office, Barrierefreiheit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Firmenevents, Personalrabatte, nach Ablauf der Probezeit ein E-Bike Kostenloser Parkplatz im Parkhaus & gute Verkehrsanbindung IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Berufserfahrung Voraussetzung - Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Professionelles Auftreten und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Office IHR WEG ZU UNS: Fasziniert Sie ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld?Partner-Anzeige18.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Unsere ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hoch spezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein verlässlicher Partner für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen.Partner-Anzeige18.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative. Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit. Hohe Motivation und Freude am Beruf. Bereitschaft in drei Schichten Früh/Spät/Nacht zu arbeiten. Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unbefristeter Arbeitsvertrag Angemessene an Tarif angepasste Vergütung.Partner-Anzeige18.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht Wir vermieten rund 138.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz.Partner-Anzeige18.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
WAS SIE MITBRINGEN Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie, haben Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus. Sie haben Freude am Austausch mit Menschen, sind aufgeschlossen und kommunikativ. Sie haben eine positive Ausstrahlung und legen großen Wert auf ein gepflegtes Auftreten.Partner-Anzeige18.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige18.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung.Partner-Anzeige18.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie MS Office-Routine, vor allem in PowerPoint und SAP Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.Partner-Anzeige18.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Projektassistenz ERP-Management (w/m/d) Vollzeit, ab sofort in Coburg, befristet für 2 Jahre Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.Partner-Anzeige18.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz
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