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Ausgehen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Ausgehen
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige17.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent HR (m/w/d)
Das erwartet Dich bei uns Du unterstützt das People and Culture Team im Recruiting und bei der Personaladministration, vom Bewerbungsprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Administration personalbezogener Inhalte.Du verwaltest die analoge Dokumentenablage.Du bearbeitest ein- und ausgehende Post.Du übernimmst die Betreuung von offenen Stellen im Recruiting (insbesondere von Werkstudenten und Supportfunktionen) inklusive Bewerbungsgespräche.Du unterstützt bei der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und bei der Korrespondenz mit Bewerber:innen.Partner-Anzeige18.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Studentische/r Mitarbeiter/in im Bereich Human Resources (m/w/d)
Das erwartet Dich bei uns Du unterstützt das People and Culture Team im Recruiting und bei der Personaladministration, vom Bewerbungsprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Administration personalbezogener Inhalte.Du verwaltest die analoge Dokumentenablage.Du bearbeitest ein- und ausgehende Post.Du übernimmst die Betreuung von offenen Stellen im Recruiting (insbesondere von Werkstudenten und Supportfunktionen) inklusive Bewerbungsgespräche.Du unterstützt bei der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und bei der Korrespondenz mit Bewerber:innen.Partner-Anzeige18.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter:in Justiziariat (w/m/d)
Der Dienstsitz ist am Domhof Hildesheim. Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen) Unterstützung der Justiziarin bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren Vorbereitung verschiedener Dokumente wie die stiftungsaufsichtlichen Genehmigungen, die Erteilung von Gattungsvollmachten und sonstige aufsichtsrechtliche Schriftstücke Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einer familienfreundlichen Verwaltung im Herzen der alten Bischofsstadt Hildesheim ein motiviertes und kompetentes Team die Möglichkeit mobil zu arbeiten zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.Partner-Anzeige18.05.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Beschwerdemanagement in Teilzeit
Deine Aufgabe umfasst ebenfalls das Management von Fristen und Terminen, um eine zeitgerechte Bearbeitung der Beschwerden zu gewährleisten. Du kümmerst dich um die Verwaltung der Post und sorgst dafür, dass alle eingehenden und ausgehenden Dokumente ordnungsgemäß bearbeitet werden. Die Wiedervorlage behältst du stetig im Blick, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Termine übersehen werden. Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (w/m/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige18.05.202424937 FlensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Key Account Management
Kundenbesuchen Betreuung der Kundenportale Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Branchenkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen SAP-Grundwissen wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Stressresistenz sowie Teamfähigkeit Wir bieten Mobiles Arbeiten bis zu 80 %, je nach Aufgabengebiet und Vereinbarung mit Vorgesetzten Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse 30 Tage Urlaub, ausgehend von einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher Urlaub für Mitarbeitende ab 56 Jahren Eigene Montessori-Kita und -Grundschule Work-Life-Balance dank zahlreichen flexiblen Arbeitszeitmodellen Weihnachts- und Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Individuelle Unterstützung bei privaten Herausforderungen sowie Förderung von Elternzeit Kantine mit vielfältigem Angebot Geschenke zu besonderen privaten Anlässen sowie Vergünstigungen bei regionalen Angeboten Verschiedene Mitarbeiterfeste Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement Nachhaltige Ressourcennutzung, u. a.Partner-Anzeige17.05.202491465 ErgersheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für das Key Account Management
Kundenbesuchen Betreuung der Kundenportale Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Branchenkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen SAP-Grundwissen wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Stressresistenz sowie Teamfähigkeit Wir bieten Mobiles Arbeiten bis zu 80 %, je nach Aufgabengebiet und Vereinbarung mit Vorgesetzten Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse 30 Tage Urlaub, ausgehend von einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher Urlaub für Mitarbeitende ab 56 Jahren Eigene Montessori-Kita und -Grundschule Work-Life-Balance dank zahlreichen flexiblen Arbeitszeitmodellen Weihnachts- und Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Individuelle Unterstützung bei privaten Herausforderungen sowie Förderung von Elternzeit Kantine mit vielfältigem Angebot Geschenke zu besonderen privaten Anlässen sowie Vergünstigungen bei regionalen Angeboten Verschiedene Mitarbeiterfeste Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement Nachhaltige Ressourcennutzung, u. a.Partner-Anzeige17.05.202491465 ErgersheimVerwaltung, Assistenz -
1Deine BenefitsFinanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, JubiläumszahlungenGesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, GruppenunfallversicherungEinarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns groß geschrieben – durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmenVielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhauseKontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle WachstumsreiseDeine AufgabenFachgerechte Führung, Anleitung und Motivation des Personals und Führung von MitarbeitergesprächenSicherstellung der reibungslosen Abläufe im VerantwortungsbereichAufbereitung der eingehenden Dokumente zur weiteren BearbeitungSteuerung der ein- und ausgehenden LKWErfassung und Abfertigung sowie Aushändigung von LieferpapierenÜbernahme der DFÜ Daten und Kontrolle bzw. Bearbeitung der Sendungen vor Übermittlung der VDA DatenKontrolle der Sendungsangaben auf Korrektheit und VollständigkeitMeldung von Differenzen, Beschädigungen und AbweichungenEinhaltung von kundenspezifischen AnforderungenAnsprechpartner im Falle einer Kontaktaufnahme durch unsere KundenArbeiten in Spät- und NachtschichtDein ProfilEinschlägige Berufserfahrung als Speditionskaufmann (m/w/d)Erste Führungserfahrungen von VorteilHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes HandelnFlexibilität und Bereitschaft zur SchichtarbeitSelbstständiges Arbeiten und EigenmotivationBereitschaft zur persönlichen WeiterentwicklungSicherheits- und QualitätsbewusstseinGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilUnser Kontakt Claudia Markwart HR Specialist, Recruiting DACH0215 / 17371645Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige01.05.2024Verwaltung, Assistenz
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