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Aufgabe - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Aufgabe
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige12.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige12.06.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Zuverlässige Terminerfüllung und höchste Ansprüche an die Ausführungsqualität machen uns zum gefragten Partner für Investoren und Bauherren bundesweit. Wir wollen unser Team im Bereich Empfangsassistenz (m/w/d) verstärken. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Empfang der Kunden und Besucher Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen Organisation von Terminen und Reisen administrative Aufgaben für die Bauleitung Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft 365 selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit hohes Maß an Diskretion und Loyalität professionelles und sympathisches Auftreten Wir bieten Ihnen: einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal@koha.ag Bitte senden Sie uns aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.Partner-Anzeige12.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Verstärken Sie unser Team als Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) DEU-Heidenheim Als Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Funktionsbereich. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern, sich in einem modernen Arbeitsfeld einzubringen, an interessanten Aufgaben zu wachsen und sich beruflich weiterzuentwickeln.Partner-Anzeige12.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige12.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Für unsere Mandanten sind wir wegen der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit und des zielgenauen Einsatzes unserer Kompetenzen der richtige Partner für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Transaktionsberatung. Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit DATEV sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine Affinität zu Zahlen zu Deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Deine offene und verbindliche Arbeit überzeugt Deine Kolleginnen und Kollegen und macht Dich bei Mandanten zu einem geschätzten Ansprechpartner Das bieten wir flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ausgleich aller geleisteten Überstunden fachliche und finanzielle Förderung Deiner Karriereziele ergonomisches Arbeiten, gesundheitliche Förderung attraktives Vergütungssystem sowie leistungsorientierte Boni Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige12.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d)
Hartung ist seit über 37Jahren ein erfolgreiches, europaweit agierendes Unternehmen für ausdrucksstarke Post- und Glückwunschkarten sowie Papeterieartikel. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eindrucksvolle Fotokunstartikel mit dem gewissen Etwas anzubieten. Ab sofort suchen wir unbefristet zur Erweiterung unseres Teams eine Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden).Partner-Anzeige12.06.202424537 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige12.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Übernahme der Archivierung von Dokumenten sowie Organisation und Pflege des Archivs Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z. B. Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten in der Kantine (Essensausgabe) Qualifikation: Erfahrung als EmpfangsmitarbeiterIn, RezeptionistIn oder in ähnlicher Rolle Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem globalen Team, einschließlich Wertschätzung kultureller Unterschiede Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Word, MS Outlook, Excel und PowerPoint Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich teilweise überschneidende Prioritäten zu bewältigen, auch unter Zeitdruck Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, sehr gut deutsche und englische Sprachkenntnisse Benefits Vertrag & Gehalt Vertragsbezeichnung: Deine Position ist Teil unseres Stellenprofils "Administration Generalist (m/w/d)".Partner-Anzeige12.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
Wir suchen ab sofort am Standort Zeulenroda eine/-n Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) (Job-ID 3662) Ihre Aufgaben Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und die Unterstützung unseres Außendienstes Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen, sowie eingehender Bestellungen (via Telefon, E-Mail und Fax) Abwicklung von Reklamationen und Gutschriften Dokumentation relevanter Anliegen und kundenorientierte Lösungsfindung Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Ihr Profil Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen im Kundenservice Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und einem hohen Dienstleistungsverständnis Professionelles Verhalten am Telefon sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC (idealerweise SAP-Kenntnisse) Unser Angebot Ein auf Dauer ausgerichteter Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten sowie gleichermaßen international erfolgreichen Familienunternehmen innerhalb der zukunftssicheren und stetig wachsenden Gesundheitsbranche Strukturierte und individuell auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ideal vorbereitet sowie darüber hinaus eine umfangreiche allgemeine Einführung in die Bauerfeind Produkt- und Unternehmenswelt Anspruchsvolle und ebenso abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung sowie Gestaltungsspielraum Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Homeoffice sowie bis zu 35 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen Vielfältige interne als auch externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung – wir fördern Ihre Karriere!Partner-Anzeige12.06.202407937 Zeulenroda-TriebesVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Unser gemeinsames Ziel ist es, unserer Kunden individuelle Ziele zu erreichen und den Erfolg ihrer Unternehmen voranzutreiben, dazu suchen wir Zur Verstärkung unseres Teams in Festanstellung eine Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (20-25 Std.) Ihre Aufgaben Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe. Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich.Partner-Anzeige12.06.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
planen und bauen wohngesunde Wohnungsbauprojekte zwischen 10 und 150 Wohneinheiten - dabei stehen sowohl Kundennutzen als auch Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir Großes - gemeinsam bauen wir heute die Stadt von morgen! Deine Aufgaben: Assistenz der Bau- und Projektleitung Reklamationsmanagement Terminorganisation Schriftverkehr + Dokumentation Planmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Vertriebsinnendienst Empfangsvertretung / Büroorganisation Dein Profil: abgeschlossende Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erfahrung im Immobilienumfeld wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen fundierte MS-Office-Kenntnisse sehr hohe Auffassungsgabe ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative + Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Dir: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Zukunfts- und Karriereperspektiven Umfangreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige12.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz. Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden.Partner-Anzeige12.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige12.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert. Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten Veredelungsprozessen werden Oberflächen gezielt verbessert und die Leistungsfähigkeit von stark beanspruchten Präzisionsteilen erhöht sowie deren Lebensdauer deutlich verlängert.Partner-Anzeige12.06.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige12.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Studierenden- und Prüfungsverwaltung Ansprechpartner*in für Studierende Sekretariatsführung Unterstützung bei Auswahlverfahren von Studienbewerber*innen Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation gute Englischkenntnisse sind unabdingbar idealerweise Berufserfahrung in einer Universität bzw. universitären Verwaltung Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssystemen von Vorteil Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) Wir bieten Wir bieten vielfältige interessante Benefits, z.Partner-Anzeige12.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.Partner-Anzeige12.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Daten zu unserem Auftraggeber: Standort: Bochum Unternehmensgröße: 80 MA Gründung: 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus: Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs.Partner-Anzeige12.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d) Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach. Telefonisch und persönlich sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anrufer und Besucher.Partner-Anzeige12.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz
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