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Ansprechpartner - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Ansprechpartner
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige24.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach. Telefonisch und persönlich sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anrufer und Besucher. Unseren Gästen garantieren Sie ein exklusives Erlebnis „made by robatherm“ und übernehmen z.B. die Terminorganisation – von der Hotelbuchung bis zur Betreuung vor Ort.Partner-Anzeige24.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit Erster Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Krankenkassen am Telefon Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Hauses Vermittlung telefonischer Anliegen Erstellen von Lieferscheinen bei Kundenanfragen Ihr Anforderungsprofil: Freundliches, sympathisches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln Spaß am Telefonieren und sehr gute Deutschkenntnisse gute EDV-Kenntnisse Kundenorientierung auch in Stresssituationen Wir bieten: rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge bis zu 30 Tage Urlaub Individuelle Mobilitätsangebote (Deutschlandticket Job, Fahrradleasing) Nettes, motiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder im PDF-Format an: Jochum Medizintechnik GmbH Straße 9 Nr. 3 12309 Berlin E-mail: bewerbung@jochummed.dePartner-Anzeige24.05.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Das bringst Du mit: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Du hast bereits Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können Du überzeugst durch ein gepflegtes, sicheres und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer sympathischen und positiven Ausstrahlung Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise aus Du bist kommunikationsstark und beherrscht die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse Ansprechpartner Selina Brunken Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgardenPartner-Anzeige24.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit DATEV sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine Affinität zu Zahlen zu Deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Deine offene und verbindliche Arbeit überzeugt Deine Kolleginnen und Kollegen und macht Dich bei Mandanten zu einem geschätzten Ansprechpartner Das bieten wir flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ausgleich aller geleisteten Überstunden fachliche und finanzielle Förderung Deiner Karriereziele ergonomisches Arbeiten, gesundheitliche Förderung attraktives Vergütungssystem sowie leistungsorientierte Boni Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige24.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet. Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige24.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Stadtwerke Balingen Wasserwiesen 37 72336 Balingen E-Mail: jobs@swb.energy ANSPRECHPARTNER Frau Beiter Tel.: 07433 9989 511Partner-Anzeige24.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung IHRE AUFGABEN: Allgemeiner Schriftverkehr sowie Unterstützung bei (öffentlichen) Ausschreibungen Support bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner Terminkoordination Unterstützung in der Baustellenkoordination IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Baubranche z. B.: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement Erfahrung im Umgang mit MSOffice und idealerweise in einem Bauunternehmen Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhaftes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich WIR BIETEN: Ein hochmotiviertes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz für Ihre berufliche Zukunft Eine attraktive Vergütung, die Ihre individuelle Leistung wertschätzt und belohnt Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung und erstklassige technische Ausstattung für effizientes Arbeiten Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem sehr soliden und stetig wachsenden Unternehmen Die Chance, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mitzuwirken Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen INTERESSIERT?Partner-Anzeige24.05.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie ein kaufmännischer Allrounder mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit an unserem Empfang in unserer Geschäftsstelle in Teltow. Sie sind als erster Ansprechpartner für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher zuständig. Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von Besuchern Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen Ihre Qualifikationen: Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Artverwandtes Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Spaß am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das bieten wir Ihnen: Abwechslungsreiche Aufgaben Angenehmes Team und Betriebsklima Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Interessiert?Partner-Anzeige24.05.202414167 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige24.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige24.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung. Maritim Hotel München Goethestraße 7 80336 München Ansprechpartner: Frau Sylvia Roth-Stielow Position: Personalleiterin Telefon: +49 89 55235 851Partner-Anzeige24.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung. Maritim Hotel München Goethestraße 7 80336 München Ansprechpartner: Frau Sylvia Roth-Stielow Position: Personalleiterin Telefon: +49 89 55235 851Partner-Anzeige24.05.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige24.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.Partner-Anzeige24.05.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige24.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz
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