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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige11.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Wenn dich das interessiert, dann steig‘ hier tiefer ein: Im Zentralsekretariat unserer Hauptgeschäftsstelle in München bist du der Koordinator für alle Anfragen aus Bayern, bei dir laufen die Kommunikationsdrähte zusammen, du bist unsere Visiten- und Eintrittskarte für alle Besucher und Teilnehmer. Am Telefon und im Maileingang bist du erster Ansprechpartner und bearbeitest oder vermittelst die Anfragen.Partner-Anzeige11.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in
Sie möchten folgende Tätigkeiten ausüben? Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des Tandem-Bürobetriebs Beantwortung telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung sowie in der Durchführung von Tandem-Gremiensitzungen und -Veranstaltungen Sie bringen mit: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw.Partner-Anzeige11.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d) Beginn: sofort Deine Aufgaben: Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba) Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen z.B. in Form von Produktpräsentationen Erstellung von Übersichten der auftragsrelevanten Daten für die interne Weiterverarbeitung Unterstützung bei Anfragen von unseren Lieferanten aus Fernost Allgemeine Tätigkeiten im Produktbereich (Musterversand, Musterkontrolle u.v.m.) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, eigenständige und präzise Arbeitsweise, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sehr gute Englischkenntnisse, SAP und MS-Office Kenntnisse wünschenswert Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Was wir dir bieten: Während der Einarbeitung wirst Du durch Dein Team unterstützt.Partner-Anzeige11.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz RD2 (m/w/d)
Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center, Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, Pflege der Drittmitteldatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Unterstützung bei der Berichtserstattung von Projekten, wie Zwischenberichte und Schlussberichte in Deutsch und Englisch.Partner-Anzeige11.06.202414473 PotsdamVerwaltung, Assistenz -
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Kalkulator (all)
Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Climate Ceiling Solutions (Heiz- und Kühldecken) am Standort Lahr suchen wir Dich, als Kalkulator (all) Deine Aufgabenschwerpunkte: Du bewertest Anfragen von Gebietsleitungen, um die Auftragschancen einzuschätzen und wählst Anfragen mit hoher Erfolgsaussicht gemeinsam mit der Gebietsleitung aus. Du arbeitest Vorprojekte aus und koordinierst die benötigte Unterstützung von Gebietsleitern (all) und Systemplanern (all).Partner-Anzeige11.06.202477933 Lahr (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Januar 2025 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 75 % Kennziffer 903 unbefristet zu besetzen. Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren) Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Koordination von Anfragen Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Bearbeitung der Abteilungs- bzw.Partner-Anzeige11.06.202479117 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d)
Verstärken Sie uns am Standort Memmingen als Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit So gestaltet sich ihr Arbeitsalltag: Sie bearbeiten die eingegangenen Anfragen und verteilen diese intern an die Kalkulationsabteilung, ebenso erstellen Sie externe Anfragen bei Lieferanten Die kaufmännische Kalkulation, Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung der Rückmeldungen fassen Sie zusammen Bei der Überwachung der fristgerechten Angebotsabgabe beweisen Sie Ihr Organisationstalent Die Erstellung von Angeboten und Ablehnungen runden Ihr Profil ab Ihr Profil: Kfm.Partner-Anzeige11.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Angebotsassistenz (m/w/d)
Verstärken Sie uns am Standort Memmingen als Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Angebot / Kalkulation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit So gestaltet sich ihr Arbeitsalltag: Sie bearbeiten die eingegangenen Anfragen und verteilen diese intern an die Kalkulationsabteilung, ebenso erstellen Sie externe Anfragen bei Lieferanten Die kaufmännische Kalkulation, Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung der Rückmeldungen fassen Sie zusammen Bei der Überwachung der fristgerechten Angebotsabgabe beweisen Sie Ihr Organisationstalent Die Erstellung von Angeboten und Ablehnungen runden Ihr Profil ab Ihr Profil: Kfm.Partner-Anzeige11.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Steuerberater / Steuerexperte (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Kompetenzcenters Finanzbuchhaltung und Steuern suchen wir eine*n innovative*n und motivierte*n neue*n Kolleg*in. Als wichtige*r Berater*in für spannende Projekte haben wir nicht nur alltägliche Anfragen verschiedenster Art zu bearbeiten. Neben ausgeprägtem Fachwissen setzen wir auf Weitblick, Offenheit und Flexibilität. Wenn du dich in dieser Beschreibung wieder erkennst, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!Partner-Anzeige11.06.202463071 Offenbach (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Energiedatenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Prozessbegleitung vom Lieferantenwechsel bis hin zur Endabrechnung der Lieferstellen. Lösen von Service-Anfragen unserer Energieversorger. Kommunikation mit anderen Energieversorgern und Netzbetreibern. Daten auszutauschen und Klärfallbearbeitung. Deine Profil Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder ein Studium.Partner-Anzeige11.06.202459423 UnnaVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann /- frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Das erwartet Dich: Unterstützung der Kundenbetreuung bei Bestellungen und Exportvorgängen Mitarbeit im technischen Einkauf bei der Beschaffung von Materialien und Evaluierung von Lieferanten Mitwirkung im technischen Vertrieb bei der Akquise von Neukunden, Preiskalkulation und Anfragen Das bringst Du mit: Abgeschlossene schulische Ausbildung (mindestens Mittlere Reife) Interesse an kaufmännischen und technischen Zusammenhängen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Das bieten wir: Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden und deine berufliche Zukunft mit uns gestalten möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-8896 per Mail Ausschreibendes Unternehmen: GLT Bearings GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige11.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH AUFTRAGSABWICKLUNG
KONTAKT personalabteilung[AT]p-h-s.eu Kerstin Knoll +49 6341 6818 106 www.p-h-s.eu PHS group Hermann-Staudinger-Straße 4 76829 Landau UNSERE LEISTUNG eine eigenverantwortliche Tätigkeit Teamspirit umfassende Einarbeitung variable Arbeitszeiten innerhalb einer 4,5-Tage-Woche Zusatzleistungen (Benefit-Karte, Jobticket, 30 Tage Urlaub etc.) IHRE AUFGABEN Abwicklung von Anfragen aller Art unserer Vertragspartner Steuerung und Überwachung des Produktionsprozesses bis hin zur Fertigstellung der Präsentationsflächen enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, unseren Kunden und unserer Druckerei IHR PROFIL eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Teamgeist, Dienstleistungsbereitschaft & Organisationstalent Wir suchen aus den Regionen Landau, Neustadt, Haßloch, Bellheim, Kandel, Offenbach an der Queich, Herxheim bei Landau/Pfalz, Pirmasens, Annweiler, Bad Bergzabern oder Germersheim.Partner-Anzeige11.06.202476829 Landau (Pfalz)Verwaltung, Assistenz -
1Wir bieten | Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Kollegen-Team (m/w/d) | Keine Konzernstruktur, sondern inhabergeführtes Unternehmen mit klaren Zuständigkeiten und flachen Hierarchien | Attraktive Verdienstmöglichkeiten | Entwicklungsmöglichkeiten in der Abteilung | Umfangreiche Zusatzleistungen (Infos unter: -anschauen lohnt sich- ) Ihr Profil | Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung | Erste Berufserfahrung im Bereich der Kalkulation/Angebotsausarbeitung von Vorteil | genaue und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben | Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Ausschreibungen | Betreuung und Organisation von eigenen Projekten | Unterstützung der Bauleitung Kontakt Schriftliche Bewerbung an Walter Nilsson GmbH & Co. KG Vanessa Hoffmann Heideweg 8 - 16 oder per E-Mail anPartner-Anzeige04.06.2024Verwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter (w/m/d) für betriebliche Altersversorgung und Spezialaufgaben
Sachbearbeiter (w/m/d) für betriebliche Altersversorgung und Spezialaufgaben ID7015 Bist Du bereit für den nächsten Schritt? Das erwartet Dich Du sorgst mit unserem Team für zufriedene Rentner, indem Du Anfragen und Vorgänge schriftlich wie mündlich kompetent bearbeitest und unsere Prozesse kontinuierlich weiterentwickelst. Dazu arbeitest Du in abteilungsübergreifenden Projekten mit und testest unter anderem neue IT-Anwendungen auf ihre Tauglichkeit im Tagesgeschäft.Partner-Anzeige11.06.202410711 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär (m/w/d) für die Gewerbliche Schule in Backnang
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Betriebe im Rahmen der Personalverwaltung für Lehrkräfte und Angestellte durch Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm mit der telefonischen Beratung von Interessenten bei der Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat mit der Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: zukunftweisende und teamübergreifende Projekte moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet finanzielle Unterstützung bei der Ferienfreizeit für Kinder lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme mit Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Öffentlicher Dienst Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202471522 BacknangVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement 2025 (w/m/d)
Deine Aufgaben als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Im Vertrieb bearbeitest du Anfragen, Aufträge und Reklamationen für den nationalen und internationalen Markt, bist Du für die Kundenbetreuung zuständig und unterstützt beim internationalen Export Im Einkauf bist du für die Warenbestellung verantwortlich.Partner-Anzeige11.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Industriekaufmann 2025 (w/m/d)
Als unabhängiges Familienunternehmen bieten wir Dir ausgezeichnete Perspektiven für die Verwirklichung Deiner Ideen. Deine Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d): Im Vertrieb bearbeitest du Anfragen, Aufträge und Reklamationen für den nationalen und internationalen Markt, bist Du für die Kundenbetreuung zuständig und unterstützt beim internationalen Export Im Einkauf bist du für die Warenbestellung verantwortlich.Partner-Anzeige11.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär (m/w/d) und Springer (m/w/d) für die Maria-Merian-Schule in Waiblingen sowie alle Beruflichen Schulen im Rems-Murr-Kreis, 60%
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe durch Personalverwaltung für Lehrkräfte und Angestellte durch Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm mit der telefonischen Beratung von Interessenten mit der Terminüberwachung und ‑koordination der Schulleitung mit der Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat als Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen als Springerkraft für alle Beruflichen Schulen im Rems-Murr-Kreis MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten moderne Arbeitsstrukturen Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren E-Learning Plattform für alle Mitarbeitende Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren Ausbildung mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünsch Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sekretariat; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sie repräsentieren unser Onlineportal BAUSTOFFSHOP.DE vollumfänglich in Bezug auf Bestellungen und Anfragen. Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook Präzise Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Engagement Baustoffkenntnisse (wünschenswert) Freuen Sie sich auf: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine leistungsgerechte Vergütung Ein angenehmes und ungezwungenes Betriebsklima Unser Service Center befindet sich in 27419 Sittensen.Partner-Anzeige11.06.202427419 SittensenVerwaltung, Assistenz
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