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Aktenverwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Aktenverwaltung
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Objektbetreuung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Festanstellung: Teamassistenz zur Unterstützung für die Immobilien-Objektbetreuung für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung der anfallenden Tätigkeiten zusammen mit dem/r WEG-Verwalter/-in Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen insbesondere die Erstellung der Einladung, Erstellung des Protokolls und Pflege der Beschlusssammlung Umsetzung von WEG-Beschlüssen Kommunikation mit Firmen und Handwerksbetrieben administrative Tätigkeiten im Bereich der Datenbankpflege, Aktenverwaltung telefonische und schriftliche Kommunikation mit Wohnungseigentümern Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung Sie verfügen über Kenntnisse im Sekretariatsbereich Kundenorientierung und Organisationstalent zählen zu ihren Stärken Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Unser Angebot: Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Stunden-Woche Homeoffice nach individueller Vereinbarung Jobticket, Kita-/Kindergartenzuschuss, Fitness Weiterbildungsmöglichkeiten Dipl.Partner-Anzeige28.05.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (gn*) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*)
Die beiden weiteren klinischen Schwerpunkte werden sich zunehmend ebenfalls in Forschungsaktivitäten widerspiegeln. Ihr Aufgabenbereich: Telefonische und schriftliche Terminvergabe Befundanforderung, Aktenverwaltung Postbearbeitung Arbeiten i Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Münster Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Öffentlicher Dienst; Medizinische Fachangestellte Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige28.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.Partner-Anzeige28.05.202469509 MörlenbachVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige28.05.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.Partner-Anzeige28.05.202469509 MörlenbachVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige28.05.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz in der zentralen Produktentwicklung in der Lebensmittelindustrie (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung am Standort Waltershausen eine Büroassistenz (m/w/d) in der zentralen Produktentwicklung in der Lebensmittelindustrie IHRE AUFGABEN Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Office Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten Postbearbeitung Informationsbeschaffung und Auswertung Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Reiseorganisation inkl.Partner-Anzeige27.05.202499880 WaltershausenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in für Produktentwicklung in der Lebensmittelindustrie
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung am Standort Waltershausen eine Büroassistenz (m/w/d) in der zentralen Produktentwicklung in der Lebensmittelindustrie IHRE AUFGABEN Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Office Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Büromaterial organisieren und verwalten Postbearbeitung Informationsbeschaffung und Auswertung Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Reiseorganisation inkl.Partner-Anzeige27.05.202499880 WaltershausenVerwaltung, Assistenz -
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate JR-5597 Was Sie erwartet Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können Was Sie auszeichnet Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder e Ausschreibendes Unternehmen: Clifford Chance Partnerschaft Mbb Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Juristische AssistenzPartner-Anzeige28.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (m/w/d)
Die beiden weiteren klinischen Schwerpunkte werden sich zunehmend ebenfalls in Forschungsaktivitäten widerspiegeln. Ihr Aufgabenbereich: Telefonische und schriftliche Terminvergabe Befundanforderung, Aktenverwaltung Postbearbeitung Arbeiten im Probeneingang Patientenaufnahme im Medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder als Kaufmann im Gesundheitswesen Relevante Erfahrungen im Patientenmanagement wären wünschenswert Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil Routine im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Patientenverwaltungssysteme Sozialkompetenz im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden Selbstständige Arbeitsweise und Engagement Wir bieten Ihnen als Teil eines hoch motivierten Teams eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit hoher Fachkompetenz sowie der Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.Partner-Anzeige28.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz
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Berufserfahrung
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Führungserfahrung
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