289 Treffer
Ake-40-s - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Ake-40-s
-
1
Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren.Partner-Anzeige21.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Mit dem Gourmetrestaurant Atelier, ausgezeichnet mit 2 Sternen im Guide Michelin und 3 Hauben im Gault-Millau, lassen insgesamt fünf Restaurants und sechs Bars keine kulinarischen Wünsche offen. Der Festsaal sowie 40 moderne oder historische Veranstaltungsräume für bis zu 2 500 Personen warten auf Ihre besonderen Events. Auf 1 300 qm erwartet Sie im Blue Spa ein einzigartiges Wellness-Refugium über den Dächern Münchens.Partner-Anzeige21.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Wir schaffen inspirierte Orte, damit Menschen einfach besser leben. Seit 40 Jahren realisieren wir ganzheitliche Bauprojekte, bei denen wir auf höchste Qualität setzen – sei es bei Architektur und Design, der ökologisch-nachhaltigen Bauweise oder dem persönlichen Kontakt. Ganzheitlich heißt für uns auch: Wir bieten alle Services rund ums Wohnen zum Kauf oder zur Miete, Gebäudemanagement und Maklerleistungen aus einer Hand an.Partner-Anzeige21.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen Unterstützung beim Projektmanagement Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen Betreuung von Auszubildenden Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut) Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld, u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Partner-Anzeige21.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Wir bieten Ihnen... eine unbefristete Anstellung, eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber (z.B. mehrfache Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber durch das Magazin „FOCUS“ und die Arbeitgeberbewertungsplattform „Kununu“ - Top Company 2024), eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgungskasse, Möglichkeiten zum Fahrrad- und IT-Leasing) sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen. Ihre Bewerbung Für eine vertrauliche Kontaktaufnahme stehen Ihnen Frank Weßing Bereichsleiter Vorstandsstab und Kommunikation (Tel.: 0201/ 103 - 2673), und Tobias Kursawa, Personalreferent (Tel.: 0201/ 103 - 2564), gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige21.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
Universitätsmedizin Göttingen G1-2 Studiendekanat Dr. Kathrin Lagodny Geschäftsführende Leiterin Studiendekanat Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551/39-63385 https://www.umg.euPartner-Anzeige21.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige21.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte.Partner-Anzeige22.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
1
Kundenmanager (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ab sofort Kundenmanager (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Wochenstunden) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte.Partner-Anzeige22.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Festanstellung 35-40 Std./Woche nach Farchant ges.
Wir wachsen konstant und suchen zum nächstmöglichen Termin, in Farchant bei Garmisch-Partenkirchen eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Festanstellung mit 35–40 Stunden IHRE AUFGABEN: In dieser Funktion fungieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts.Partner-Anzeige22.06.202482490 FarchantVerwaltung, Assistenz -
1In unserer Unternehmenszentrale in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Personal Payroll (m/w/d) in Vollzeit 40 Std./Woche. Ihre AufgabenSicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (VEDA HR Entgelt)Berechnung und Abführung von Steuern und SozialabgabenFachkenntnisse (SFN-Zuschläge, Phantomlohn, Altersteilzeit, Rentner, Minijobber, Berufsgenossenschaft, etc.)Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an die Finanzbehörde und SozialversicherungsträgerJahresabschlussarbeiten (Personalrückstellungen, etc.)Leitung und Motivation des AbrechnungsteamsSchulung und Entwicklung der TeammitgliederProzessoptimierungImplementierung von Updates und Förderung von Schnittstellenanbindungen anderer Personalprogramme (ATOSS Dienstplanprogramm, HR Manager – digitale Personalakte)Unterstützung der Geschäftsführung in allen Fragen der PersonalabrechnungEtablierung von Compliance und RisikomanagementIhr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder ähnliches.Partner-Anzeige11.06.2024Verwaltung, Assistenz
-
1
Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std. (Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä.)
Die Angebotspalette reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen. 40 Jahre Praxiserfahrung, mit komplexen Konstruktionen und weltweit über 2.000 installierten Anlagen, daraus bezieht das unabhängige Unternehmen ein einzigartiges Knowhow hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung Personalfachkaufmann, Bürokaufmann o. ä. als Personalsachbearbeiter / Zeitwirtschaft (m/w/d) zw. 30–40 Std.Partner-Anzeige22.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
1
Account Manager (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Ab sofort Kundenmanager (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Wochenstunden) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte.Partner-Anzeige22.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin - Abteilung III (Plenar- und Ausschussdienst) | Referat III S (Plenar- und Ausschussprotokolle) - Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S Kennzahl: 581 Entgeltgruppe: 8 TV-L Besetzbar: ab 1. Juli 2024 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d)
Die S&C Polymer Unternehmensgruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Elmshorn. S&C Polymer beschäftigt über 150 Mitarbeiter. Seit über 30 Jahren bieten wir eine umfangreiche Palette dentaler Verbrauchsmaterialien.Partner-Anzeige22.06.202425335 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 30 – 40 Stunden / Woche JETZT BEWERBEN! Wir sind ein vielseitiges, aufgeschlossenes Team aus verschiedenen Disziplinen der Architektur. Wir profitieren voneinander durch unsere Erfahrungen, technisches KnowHow, vielfältige Lösungsansätze und regelmäßigen Austausch.Partner-Anzeige22.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistent im strategischen Einkauf (m/w/d)
Das bieten wir dir: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für persönliches und berufliches Wachstum innerhalb unseres Unternehmens Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem familiären Arbeitsklima Eine 40-Stunden-Woche im unbefristeten Arbeitsverhältnis und die Sicherheit eines etablierten Unternehmens Eine ausgiebige Einführung und Einarbeitung in die vielfältige Welt der Getränke Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und deine Aufgaben selbstständig zu übernehmen Weiterbildung und Teilnahme an Fachseminaren unserer hauseigenen GEFAKO Akademie Kostenlose Getränke während der Arbeit, dazu frisches Obst und Gemüse Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Einen kostenfreien Parkplatz direkt vor unserer Zentrale, die sich in günstiger Lage am S-Bahnhof in Wendlingen befindet und in unmittelbarer Nähe zur Autobahn A8 und B313 liegt Schnuppertage zum Kennenlernen Dafür bist du verantwortlich: Vor- und Nachbereitung der Lieferanten-Jahresgespräche in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer Vergütungsabrechnungen zu Lieferanten und an unsere angeschlossenen Händler Budgetführung und -planung in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer < Ausschreibendes Unternehmen: GEFAKO GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202473240 Wendlingen (Neckar)Verwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistent im strategischen Einkauf (m/w/d)
Das bieten wir dir: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für persönliches und berufliches Wachstum innerhalb unseres Unternehmens Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem familiären Arbeitsklima Eine 40-Stunden-Woche im unbefristeten Arbeitsverhältnis und die Sicherheit eines etablierten Unternehmens Eine ausgiebige Einführung und Einarbeitung in die vielfältige Welt der Getränke Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und deine Aufgaben selbstständig zu übernehmen Weiterbildung und Teilnahme an Fachseminaren unserer hauseigenen GEFAKO Akademie Kostenlose Getränke während der Arbeit, dazu frisches Obst und Gemüse Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Einen kostenfreien Parkplatz direkt vor unserer Zentrale, die sich in günstiger Lage am S-Bahnhof in Wendlingen befindet und in unmittelbarer Nähe zur Autobahn A8 und B313 liegt Schnuppertage zum Kennenlernen Dafür bist du verantwortlich: Vor- und Nachbereitung der Lieferanten-Jahresgespräche in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer Vergütungsabrechnungen zu Lieferanten und an unsere angeschlossenen Händler Budgetführung und -planung in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer < Ausschreibendes Unternehmen: GEFAKO GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202473240 Wendlingen (Neckar)Verwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiterin Administration (w/m/d)
Dann komm zu uns. Dein Team erwartet dich. An unserem Standort in 09306 Rochlitz kannst du Teil des S&L Connect Teams werden Sachbearbeiterin Administration (w,m,d) Dafür brauchen wir deine Erfahrung für: Bearbeitung von Kundenanfragen und deren Weiterleitung. Erstellung von Serviceaufträgen im Bestandsverwaltungssystem.Partner-Anzeige22.06.202409306 RochlitzVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter