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Abwickler - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Abwickler
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige10.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige10.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Zentrale Vertragsverwaltung Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten Bearbeitung von Schadensfällen Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination Interessante Projekt- und Nebenaufgaben Betreuung der Postverteilung und des Postversandes Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertheit, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.Partner-Anzeige10.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee / Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten?Partner-Anzeige10.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inklusive klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw.Partner-Anzeige10.06.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ludwigsburg: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IM IMMOBILIENBEREICH IHRE AUFGABEN Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte. Dabei stehen Sie unseren Kunden bei Fragen zur Verfügung, bereiten die Übergabe ihrer Immobilien vor und nach und führen das Rechnungs- und Forderungsmanagement gemäß Baufortschritt durch.Partner-Anzeige10.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Leasing Abwicklung (m/w/d)
Mitarbeiter Leasing Abwicklung (m/w/d) Als Familienunternehmen mit über 250 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den zehn Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin und Hamburg tätig.Partner-Anzeige11.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)
com Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) Wir suchen an unserem Standort Geisenheim für den Bereich Commercial Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Sachbearbeiter. Ihre Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung inkl.Partner-Anzeige11.06.202465366 GeisenheimVerwaltung, Assistenz -
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Exportsachbearbeiter m/w/d im Vertrieb Transport Technology
Exportsachbearbeiter m/w/d im Vertrieb Transport Technology Wir suchen einen engagierten und strukturierten Exportsachbearbeiter m/w/d, der unser Vertriebsteam unterstützt und sich mit uns gemeinsam folgenden Aufgaben stellt: Sie sind verantwortlich für die technische und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, einschließlich Exportabwicklung, L/C‑Abwicklung, Finanzierungen und Dokumentenerstellung, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten Zudem unterstützen Sie die Gebietsverkaufsleiter, Händler und Handelsvertreter bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen Sie beantragen Zulassungen für unsere Fahrzeuge und unterstützen bei genehmigungs‑ und zulassungsrelevanten Themen Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Fahrzeugabholungen durch den Kunden Sie unterstützen Ihre Kollegen bei Vertriebsmarketingaktivitäten, wie zum Beispiel bei Messen oder Kampagnen Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielweise zum Industriekaufmann m/w/d und ggf. eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt m/w/d o.ä.Partner-Anzeige11.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Straßenmeisterei Backnang
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben bei der Straßenmeisterei Backnang durch die Abwicklung von Unfallschäden durch die Erstellung von Kostenrechnungen durch die Beschaffung und Abrechnung von Warn- und Schutzkleidung durch Bearbeitung des Rechnungswesens: vollumfängliche Abwicklung der eingehenden Rechnungen Buchung aller Leistungsbereiche in das Programm LuKAS (Leistungs- und Kostenabrechnung) Zulagenabrechnung der Mitarbeiter/innen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbaren verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (von Vorteil) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer eigenständigen und selbstverantwortlichen Arbeitsweise mit Ihrer Teamfähigkeit, hohen Leistungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenhei Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202471522 BacknangVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Handwerkskammer für Unterfranken Für unsere Abteilung Prüfungen in Würzburg suchen wir ab sofort, als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis 31.01.2026, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Gesellen- und Abschlussprüfungen Organisation und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen Kontrolle und Erfassung der Prüfungsleistungen Erstellung von Zeugnissen und Bescheiden Unterstützung bei Organisation und Durchführung des länderübergreifenden Junghandwerkeraustauschs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung Berufserfahrung bzw.Partner-Anzeige11.06.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Sachbereich (m/w/d)
Handwerkskammer für Unterfranken Für unsere Abteilung Prüfungen in Würzburg suchen wir ab sofort, als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis 31.01.2026, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Gesellen- und Abschlussprüfungen Organisation und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen Kontrolle und Erfassung der Prüfungsleistungen Erstellung von Zeugnissen und Bescheiden Unterstützung bei Organisation und Durchführung des länderübergreifenden Junghandwerkeraustauschs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung Berufserfahrung bzw.Partner-Anzeige11.06.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Für den sofortigen Einstieg suchen wir eine(n) Vertriebsinnendienstmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung West in Wesel Ihre Aufgaben: Unterstützung und Informationsbeschaffung für den Verkaufs-Außendienst Auftragsannahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen Betreuung der Zertifizierung und Auditierung unseres QS-Systems (BRC) telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung der Kunden Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Bedarfsplanung Auslösung von Bestellungen an zentralen Einkauf, wie auch direkt an Lieferanten für festgelegte Sortimente Abwicklung von Motivgestaltungen bedruckter Artikel in Zusammenarbeit mit den Kunden und den Grafikagenturen der Lebensmitteleinzelhändler Pflege und Überwachung von kundenspezifischen Bestandsübersichten Reklamationsabwicklung Ihr Profil: Sie sind in der Lage sich schnell mit neuen Anforderungen vertraut zu machen und sind offen für neue Aufgaben Die notwendige Lernbereitschaft für unsere umfassende Produktpalette bringen Sie mit Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine Dienstleistungs- und teamorientierte Einstellung zählt zu Ihren Stärken Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Groß- und Außenhandelskauffrau/mann) Erfahrungen im Vertrieb sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Wir bieten: Ein gesundes und kreatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Türen Vermögenswirksame Leistungen Ausschreibendes Unternehmen: NNZ GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: VerpackungPartner-Anzeige11.06.202446487 WeselVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinsatzplaner (d/m/w)
Die Dortmunder Eisenbahn GmbH (DE) ist der Spezialist für maßgeschneiderte Transportlösungen auf der Schiene zwischen Rhein und Ruhr. Das Unternehmen bietet von Rangiertätigkeiten über den Transport bis hin zur Konzeption und Abwicklung der gesamten Werksbahnlogistik ein vielfältiges Leistungsspektrum. Im Verbund der Captrain Deutschland-Gruppe gehört die Dortmunder Eisenbahn zu einem der führenden Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa.Partner-Anzeige11.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing (m/w/d)
Seien Sie dabei – als Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing (m/w/d) Standort: Regensburg Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit: Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden (Frachtführer) Ansprechpartner für operative Einheiten in den Niederlassungen sowie Leasingnehmer Erstellung von Leasingangeboten im Bereich Nutzfahrzeuge Kreditprüfung im Rahmen klar definierter Vorgaben Erstellung systemunterstützter Leasingkalkulationen und Leasingverträge Überwachung von Kreditsicherheiten Vorbereitung der monatlichen Abrechnung und Bereitstellung der Leasingabrechnungen Abwicklung vorzeitiger Vertragsauflösungen aufgrund Kündigung/Insolvenz der Vertragspartner Abwicklung von Kaskoschäden im Nutzfahrzeugbereich sowie Überwachung von Vertragsstörungen Ihr Profil – viel dahinter: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, gerne auch Buchhaltungsbereich oder Anwaltskanzlei Sicherer Umgang mit Microsoft Office Kundenorientierte, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Kommunikationsbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Bei der transmed steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven.Partner-Anzeige11.06.202493053 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik
Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten.Partner-Anzeige11.06.202472555 MetzingenVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik
Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik
Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten.Partner-Anzeige11.06.202446325 BorkenVerwaltung, Assistenz -
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Leiter für Projekte in HLK-Systemen
Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten.Partner-Anzeige11.06.202446325 BorkenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in 90530 Wendelstein. IHRE AUFGABEN Management und Abwicklung von Retouren, Reklamationen und Mustersendungen Kontrolle und Nachverfolgung von Preis und Terminanpassungen für ausgehende Auftragsbestätigungen und Aufträgen zu Fahrzeugbeladungen Planung und Auskunft zu Abholungen sowie Auslieferungsterminen und Speditionsaufträgen an den Kunden Management von individuellen Bekleidungsaufträgen Allgemeine Auftragsabwicklung und Fakturierung Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Gelegentliche Unterstützung im Tagesgeschäft IHR PROFIL Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Einzelhandel, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau) erfolgreich abgeschlossen Sie haben bereits einschlägige Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie der Abwicklung von Retouren und Reklamationen gesammelt Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Word und Excel Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Solide Englischkenntnisse WIR BIETEN Abwechslungsreiche Ausschreibendes Unternehmen: Wolfgang Jahn GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Auftragsabwicklung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: SicherheitstechnikPartner-Anzeige11.06.202490530 WendelsteinVerwaltung, Assistenz
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