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Abteilungsleiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Abteilungsleiter
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld. Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof.Partner-Anzeige12.06.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (*gn) Allgemeine Verwaltung
S Ausschreibendes Unternehmen: Städtisches Krankenhaus Eisenhüttenstadt GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung; Abteilungsleitung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige12.06.202415890 EisenhüttenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (m/w/d) Product Management
Erfolgreich abgeschlossenes, technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Führungserfahrung wünschenswert Kundenorientierung Mehr Infos HIER, oder gerne in Kupferzell unter +49 7940 16-90756 Die Königsklasse in Lufttechnik, Regeltechnik und Antriebstechnik Bewegung durch Perfektion Ausschreibendes Unternehmen: ZIEHL-ABEGG SE Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Abteilungsleitung; Führungskraft, Management Branchen: Antriebstechnik; MaschinenbauPartner-Anzeige12.06.202474635 KupferzellVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung
Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort Mannheim als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: 01.10.2024 Das erwartet Sie bei uns: Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.Partner-Anzeige12.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung
Unser Leiter der Abteilung Rohrmedien sucht Sie am Standort Mannheim als Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: 01.10.2024 Das erwartet Sie bei uns: Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.Partner-Anzeige12.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH
Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.Partner-Anzeige12.06.202434117 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH
Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.Partner-Anzeige11.06.202434117 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Produktmanager für Spezialthemen (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung für den Abteilungsleiter
Abteilungsleitung Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige12.06.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d)
Von der Angebotserstellung bis zur Endabnahme arbeiten wir Hand in Hand mit allen Abteilungen zusammen. Wir stellen ein zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d) (Job-ID: 20240011) IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters der Abteilung Steuerung und Software im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben, insb. - schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern - Dokumentenablage - Pflege von Daten Büroorganisation Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Informations- und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Planung und Abrechnung von Serviceeinsätzen Terminplanung und -organisation Unterstützung bei der Erstellung diverser Statistiken und Controllingaufgaben IHR PROFIL: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware gutes technisches Verständnis wünschens¬wert Organisationsgeschick Vorausschauende, analytische Denkweise selbstständige Arbeitsweise sehr gutes Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Belastbarkeit Selbstmanagement/Ze Ausschreibendes Unternehmen: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co.Partner-Anzeige12.06.202497616 Bad Neustadt (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Bürger und Service
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Bürger und Service in Vollzeit neu zu besetzen. Die Stelle ist je nach persönlicher Voraussetzung nach EG 10 TVöD bewertet. Aufgabenprofil: stellvertretende Abteilungsleitung Erstellung von Satzungen stellvertretende Standesamtsleitung Friedhofsverwaltung öffentliche Sicherheit und Ordnung, u. a.Partner-Anzeige12.06.202486415 MeringVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d)
Von der Angebotserstellung bis zur Endabnahme arbeiten wir Hand in Hand mit allen Abteilungen zusammen. Wir stellen ein zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent der Abteilungsleitung Steuerung & Software (m/w/d) (Job-ID: 20240011) IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters der Abteilung Steuerung und Software im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben, insb. - schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern - Dokumentenablage - Pflege von Daten Büroorganisation Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Informations- und Dokumentenmanagement Mitarbeit bei der Planung und Abrechnung von Serviceeinsätzen Terminplanung und -organisation Unterstützung bei der Erstellung diverser Statistiken und Controllingaufgaben IHR PROFIL: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware gutes technisches Verständnis wünschens¬wert Organisationsgeschick Vorausschauende, analytische Denkweise selbstständige Arbeitsweise sehr gutes Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Belastbarkeit Selbstmanagement/Ze Ausschreibendes Unternehmen: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co.Partner-Anzeige11.06.202497616 Bad Neustadt (Saale)Verwaltung, Assistenz -
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Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Bürger und Service
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Bürger und Service in Vollzeit neu zu besetzen. Die Stelle ist je nach persönlicher Voraussetzung nach EG 10 TVöD bewertet. Aufgabenprofil: stellvertretende Abteilungsleitung Erstellung von Satzungen stellvertretende Standesamtsleitung Friedhofsverwaltung öffentliche Sicherheit und Ordnung, u. a.Partner-Anzeige11.06.202486415 MeringVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (m/w/d) Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement
Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up – passt das zusammen?Partner-Anzeige11.06.202460594 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter Personal (m/w/d)
In der Oberflächentechnologie gehören wir zu den weltweit führenden Unternehmen und sind in den strategischen Geschäftsfeldern Druck und Papier, Energie und Maschinenbau, Textil, sowie Automotive ein international etablierter Partner. Für die Nachfolge suchen wir einen Abteilungsleiter Personal (m/w/d) in Vollzeit Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Personalmanagement gesammelt und suchen nun eine neue Herausforderung, bei welcher Sie als Generalist mit einer Hands On Mentalität das gesamte Spektrum der Personalarbeit abdecken und verantworten?Partner-Anzeige12.06.202475447 SternenfelsVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d)
Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Abteilungsleiter Finanzen (m/w/d) Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte: Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen Planung, Vorbereitung und Erstellung des Haushaltsplanes und Nachtragshaushalts der HWK Erfurt Überwachung der Planvorgaben Umsetzung der ordnungsgemäßen Fördermittelbearbeitung (Fördermittelgeber: EU, Bund, Land) Mittelfristige Finanzplanung Kontrolle der Monatsabschlüsse und Reporting/ Berichtswesen (Überwachung der Ergebnisse) Koordination Forderungsmanagement und Feststellung von Fälligkeiten im Rahmen der Bankgeschäfte und des Zahlungsverkehrs Erstellung der Jahres- und Vermögensrechnung Begleitung von Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Fördermittelgeber, etc.)Partner-Anzeige12.06.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz -
1Für unseren Bereich Marktfolge Bausparen, Abteilung Bausparen Vertrag, suchen wir für den Standort München baldmöglichst einen stellvertretenden Abteilungsleiter Bausparen Vertrag (m/w/d) unbefristet / Vollzeit AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung sowie bei der Organisation der Abteilung und ArbeitssteuerungVertretung der AbteilungsleitungUnterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der SparprozesseBearbeitung und Abwicklung aller Prozesse rund um das Neugeschäft und sämtlicher VertragsangelegenheitenEntscheiden und Kontrollieren von GeschäftsvorfällenAnsprechpartner für fachliche FragestellungenGute Zusammenarbeit mit Sparkassen und AußendienstÜbernahme von Sonderaufgaben z.Partner-Anzeige27.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind...Partner-Anzeige12.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Leiter (m/w/d) Produktmanagement
Erfolgreich abgeschlossenes, technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Führungserfahrung wünschenswert Kundenorientierung Mehr Infos HIER, oder gerne in Kupferzell unter +49 7940 16-90756 Die Königsklasse in Lufttechnik, Regeltechnik und Antriebstechnik Bewegung durch Perfektion Ausschreibendes Unternehmen: ZIEHL-ABEGG SE Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Abteilungsleitung; Führungskraft, Management Branchen: Antriebstechnik; MaschinenbauPartner-Anzeige12.06.202474635 KupferzellVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Waffenrecht (m/w/d)
Sachbearbeiter Abteilung Waffensicherheit (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung und Durchführung aller administrativen Aufgaben wie Koordinierung und Vorbereitung von Tagungen sowie Veranstaltungs- und Lehrgangsorganisation für die Abteilung Waffensicherheit Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Schriftverkehr nach Vorgaben der Team- und/oder Abteilungsleitung Durchführung von Aufgaben im Travelmanagement und in der Bedarfsadministration für die Abteilung Waffensicherheit Selbständige Textgestaltung und -bearbeitung von schriftlichen Weisungen nach Vorgaben der Abteilungsleitung Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Englisch Grundkenntnisse eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine eigenständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige12.06.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Abteilung Waffensicherheit (m/w/d)
Sachbearbeiter Abteilung Waffensicherheit (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung und Durchführung aller administrativen Aufgaben wie Koordinierung und Vorbereitung von Tagungen sowie Veranstaltungs- und Lehrgangsorganisation für die Abteilung Waffensicherheit Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Schriftverkehr nach Vorgaben der Team- und/oder Abteilungsleitung Durchführung von Aufgaben im Travelmanagement und in der Bedarfsadministration für die Abteilung Waffensicherheit Selbständige Textgestaltung und -bearbeitung von schriftlichen Weisungen nach Vorgaben der Abteilungsleitung Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Englisch Grundkenntnisse eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine eigenständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige12.06.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz
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