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2-zügig - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben 2-zügig
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Teamassistenz (w/m/d)
Die Vertraulichkeit der Information wird selbstverständlich garantiert. Cefla Deutschland GmbH Abteilung Dentale / Personal - Bewerbung Eisbachstraße 2, 53340 Meckenheim bewerbung@cefla-dentale.dePartner-Anzeige18.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Kontakt Frau Dotterer karriere@pflugerpartner.de Einsatzort Karlsruhe Pfluger Philipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG Stabelstrasse 2 | 76133 Karlsruhe karriere@pflugerpartner.dePartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige18.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Kontakt Frau Dotterer karriere@pflugerpartner.de Einsatzort Karlsruhe Pfluger Philipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG Stabelstrasse 2 | 76133 Karlsruhe karriere@pflugerpartner.dePartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Executive Assistant (m/w/d)
#7 ENTWICKLE DICH WEITER Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen, Sprachkurse und Coachings während der Arbeitszeit. Sogar 2-jährige Arbeitsaufenthalte in unserer Niederlassung in den USA sind drin. #8 ARBEITE AUF AUGENHÖHE Wir sind alle per du, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Komplizierte Hierarchien gibt es bei uns nichtPartner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Auf unserer Phase-1-Station des Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP werden klinische Studien der Phase 1 und 2 an Proband*innen und Patient*innen durchgeführt. Sie übernehmen administrative Aufgaben, die für die Durchführung von klinischen Prüfungen von essenzieller Relevanz sind. Was Sie bei uns tun Administration zur Unterstützung der Standortleitung Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner und Case Report Forms (CRFs) Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Schulungen und Initiierungen Vorbereitung von Dokumenten für Studienvertragspartner Was Sie mitbringen Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrungen im klinischen (Forschungs-)Umfeld Praxis in administrativen Tätigkeiten Routine mit MS Office Organisationstalent, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft Was Sie erwarten können Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe Eigenständige Projektbetreuung und Koordination abwechslungsreicher und anspruchsvoller Studien und Zusammenarbeit mit Studienzentren und Sponsoren in Deutschland, Europa und weltweit Attraktive Karrierechancen Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Partner-Anzeige18.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir lieben Design. Wir lieben Rock’n’Roll. Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns zunächst für 2 Jahre befristet als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv weiterzuentwickeln. Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung. Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine. 2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung: Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmensentwicklung.Partner-Anzeige18.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Bewerben Sie sich gern über den Button 'Jetzt bewerben!' Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nordenham Metall GmbH | Johannastraße 1-2 | 26954 NordenhamPartner-Anzeige18.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen Unterstützung im Auswahlverfahren Doktorand*innen Unterstützung der Promovierenden bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren Unterstützung der Programmplanung und -durchführung sowie der Veranstaltungsorganisation Ausstellung und Versand der Stipendienbescheide Ausstellung der Abschlusszertifikate und Transkripte Erstellen von Unterstützungsschreiben für Forschungsaufenthalte an Konsulate, Universitäten, Bibliotheken und Archive Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen Sprache und französischen Sprache (Berufs-)Erfahrung: 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert Erwünscht: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an interkultureller Kompetenz sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet) Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen (Evento, Unikat, Campus Management) bzw.Partner-Anzeige18.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokolldienst für die politischen Gremien des Bezirkstags von Oberbayern: Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Sie administrieren die Ratsinformationssoftware, das System für die Abwicklung der Sitzungen Die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Reisekosten der Bezirkstagsmitglieder liegt in Ihren Händen Sie betreuen das Vorzimmer des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten: Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahrdienstes Sie sichten den Posteingang und erledigen die Korrespondenz Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten und seiner weiteren Stellvertretung Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung Sie haben Erfahrung in der Protokollerstellung Einwandfreie Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit sind Ihre Stärken Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und termintreu Verschwiegenheit versteht sich von selbst Idealerweise kennen Sie die Ratsinformationssystemsoftware Session Erfahrungen im Reisekostenrecht sind von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige18.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene für das Referat „WfbM und Förderstätten“
2024 ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit mit 22 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG zu besetzen: Sachbearbeitung der 2. Qualifikationsebene für das Referat „WfbM und Förderstätten“ (Kennziffer: 2024/24300-2) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie bearbeiten die jeweiligen Anträge und prüfen die sozialhilferechtlichen Voraussetzungen nach dem SGB IX und SGB XII Sie entscheiden über Art, Umfang und Höhe der im Einzelfall zu leistenden Hilfen; hierbei steht der Mensch mit seinem individuellen Bedarf im Mittelpunkt Vor diesem Hintergrund beraten Sie die hilfesuchenden Menschen auch in sozialhilferechtlichen Fragen Zudem setzen Sie öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Ansprüche durch Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss: in der 2.Partner-Anzeige18.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Referent m/w/d Personalentwicklung - befristet (2 Jahre)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Referent m/w/d Personalentwicklung - befristet (2 Jahre) Das erwartet Sie: Verantwortung des Portfolios für die globale und lokale Führungskräfteentwicklung Konzeption von Führungskräfte- und Personalentwicklungsformaten mit globaler Gültigkeit Beratung und Begleitung der HR Business Partner bei deren lokaler Umsetzung Ausbau und Förderung der internationalen HR-Community Einbindung und Umsetzung neuer Lernformate Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes einschlägiges Studium mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Personalentwicklung im internationalen Kontext Erfahrungen in der Begleitung individueller und organisatorischer Veränderungsprozesse Hohe Kommunikationsfähigkeit und Moderationsfähigkeit – auch in englischer Sprache Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und ganzheitliche Methodenkompetenz Überzeugendes Auftreten, gutes Einfühlungs- sowie Durchsetzungsvermögen Systemische Coachingausbildung von Vorteil Klingt gut?Partner-Anzeige18.05.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Referent m/w/d Personalentwicklung - befristet (2 Jahre)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Referent m/w/d Personalentwicklung - befristet (2 Jahre) Das erwartet Sie: Verantwortung des Portfolios für die globale und lokale Führungskräfteentwicklung Konzeption von Führungskräfte- und Personalentwicklungsformaten mit globaler Gültigkeit Beratung und Begleitung der HR Business Partner bei deren lokaler Umsetzung Ausbau und Förderung der internationalen HR-Community Einbindung und Umsetzung neuer Lernformate Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes einschlägiges Studium mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Personalentwicklung im internationalen Kontext Erfahrungen in der Begleitung individueller und organisatorischer Veränderungsprozesse Hohe Kommunikationsfähigkeit und Moderationsfähigkeit – auch in englischer Sprache Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und ganzheitliche Methodenkompetenz Überzeugendes Auftreten, gutes Einfühlungs- sowie Durchsetzungsvermögen Systemische Coachingausbildung von Vorteil Klingt gut?Partner-Anzeige18.05.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) befristet auf 2 Jahre am Standort in Lübbecke IHRE ZUKÜNFTIGE AUFGABE In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie aktiv unser Team im Vertriebsinnendienst sowie unsere Verkaufsleiter und Außendienstmitarbeiter bei vertriebsrelevanten Themen.Partner-Anzeige18.05.202432312 LübbeckeVerwaltung, Assistenz
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Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
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Öffentlicher Dienst
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