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Überwachung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Überwachung
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.Partner-Anzeige03.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige03.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige03.06.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe. Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen. Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang unserer Mandanten.Partner-Anzeige03.06.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige03.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige03.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
In unserer Datenbank erfassen und überprüfen Sie Dokumente, steuern das Nachtrags- und Änderungsmanagement, und verfolgen und überwachen die Projekte mit Hilfe hausinterner Controlling-Tools. Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.Partner-Anzeige03.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit
Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen. Patientenaufnahme sowie die prä- und postoperative Versorgung und Überwachung. Dokumentation der Grund- und Behandlungspflege. Beratung von Patienten und Angehörigen. Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d). Freundlicher Umgang.Partner-Anzeige03.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige03.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Organisatorische Betreuung klinischer Studien Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche) Eigenständige Einbestellung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation von Patientendaten Einrichtung und selbstständige Pflege von Studienordnern Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation Betreuung der Studien bei Audits und Inspektionen Eigenständige Organisation und Durchführung des Probenversands Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und behandelnde Ärzt*innen sowie Monitoring Studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen Führung von Studiendatenbanken Rekrutierung von Patient*innen Teilnahme an Investigator-Meetings / Veranstaltungen der Arbeitsgruppe Was Sie mitbringen Berufsausbildung (oder Studium) im medizinnahen Bereich Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien Aktuelles GCP-Zertifikat wünschenswert Möglichst Grundverständnis von EKG-Monitoring/Telemetrie-Untersuchung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken Motivation zur Fort- und Weiterbildung, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.Partner-Anzeige03.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter in der grundstücksrechtlichen Projektsicherung (m/w/d)
Pfandverzichtserklärungen, Dreiseitenvereinbarung etc.) Vollzug der projektrelevanten Grundstückssicherungsverträgen Überwachung und Erfüllung fristgerechter Anzeige- bzw. Informationspflichten (Anzeige Genehmigungserhalt, Baubeginn, Inbetriebnahme, ...) fristgerechte Erstellung und Weitergabe von Auszahlungsbelegen vollständige Erstellung und Pflege der Grundstücksübersicht und die Überwachung von Vertragsfristen und deren Erfüllung Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Notarterminen Neben Ihrer Energie bringen Sie mit Sie haben eine juristische und/oder kaufmännische Ausbildung mit juristischer Ausrichtung Sie besitzen starke juristische Fach-Kenntnisse im Grundbuchrecht und in Bezug auf (Miet-) Verträge Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz ausgeprägtes analytischen Denken, um komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu interpretieren ist Ihnen nicht fremd Erweiterte Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendung insbesondere Excel für die GÜS (Anwendung von komplexen Rechenformeln und Her Ausschreibendes Unternehmen: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co.Partner-Anzeige03.06.202401662 MeißenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d)
Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle EG 5 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow, Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht Ihr Aufgabenbereich Erfassung eingehender Widersprüche, Ordnungswidrigkeiten und Kostenrechnungen Sekretariatsarbeit, insbesondere die Postbearbeitung (Öffnen, Stempeln, Verteilen des Posteinganges, versandfertiges Zusammenstellen der ausgehenden Post für den Kurier/ die Poststelle), die Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches, der Telefonverkehr sowie die Terminüberwachung Unterstützung der Kollegen:innen des Teams u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung, Unterschrift), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt Einleitung und Überwachung der Abhilfeverfahren sowie die Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter:innen und Teamleitung Aktenverwaltung, u. a. die Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht etc., die Organisation und Gewährung der Akteneinsicht, die Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes Unser Angebot einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen 30 Tage Erholungsurlaub ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung Was uns überzeugt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung alsPartner-Anzeige03.06.202414513 TeltowVerwaltung, Assistenz1Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Übernahme von organisatorischen und kaufmännisch-administrative Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfassung und Überwachung der Aufträge Kontierung und Prüfung der Eingangsrechnungen Erstellung und Überwachung der Ausgangsrechnungen Erfassung und Überwachung der Aufträge Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung Organisation der Personalverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, z.B.Partner-Anzeige03.06.202441539 DormagenVerwaltung, Assistenz1Coordinator Account Operations / Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Was Sie erwartet: Eigenverantwortliche Betreuung von ausgewählten Bestandskunden vom Auftragseingang bis zur Auslieferung inklusive Reklamationsbearbeitung sowie Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Beschaffung von Handelswaren und Koordination des Warenflusses aus unseren globalen Lieferwerken, hauptsächlich aus dem asiatischen Raum, inklusive Nachverfolgung und Überwachung von Lieferterminen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (u.a.Partner-Anzeige03.06.202490441 NürnbergVerwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Zwickau CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202408056 ZwickauVerwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Dresden CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Spremberg CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202403130 SprembergVerwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Halle CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202406108 Halle (Saale)Verwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Erfurt CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz1Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Großschirma CODE 03071301
Ihre Aufgaben im zuständigen Objekt: - Wahrnehmung von Aufgaben am Empfang (Telefonanlage bedienen, Besucher und Lieferanten anmelden) - Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten. - Überwachung von sicherheitstechnischen hausinternen Einrichtungen und Anlagen. - Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung. - Koordination und Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und ggf.02.06.202409603 GroßschirmaVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter