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Überarbeitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Überarbeitung
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige22.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige22.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich der Organisationsentwicklung (m/w/d)
07.07.2024 Ihre Aufgaben bei uns: Führungskräfte und Mitarbeitende beraten Sie zu organisatorischen Fragen (Stellenbemessung, Projektmanagement, interne Zuständigkeiten, etc.) sowie zu effektiven Arbeitsprozessen Sie pflegen und überarbeiten interne Dienstanweisungen und führen Beteiligungsverfahren hierzu durch Sie bauen eine zentrale Prozessdatendank für die Stadtverwaltung sowie ein zentrales Register für Verarbeitungsverzeichnisse und Auftragsverarbeitungsverträge auf und pflegen diese Sie bereiten Datenschutzvereinbarungen vor, unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen und pflegen eine softwaregestützte Datenbank über datenschutzrechtliche Vereinbarungen Die Mitwirkung an verschiedenen Projekten (New Work, Digitalisierung) runden Ihren Tätigkeitsbereich ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom/FH) mit rechtlichem Schwerpunkt vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Allgemeine Verwaltung (B.A.)Partner-Anzeige22.06.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien.Partner-Anzeige22.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent/in im Team
Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien.Partner-Anzeige22.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet‐ und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance‐Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD‐Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG‐Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business‐Impact‐Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.Partner-Anzeige22.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sales Support (m/w/d) International Vollzeit / Teilzeit
ÜBER DIE STELLE Vertragsart Unbefristet | Vollzeit & Teilzeit Start ab sofort Standort Saerbeck Referenznummer YF-9619 jetzt bewerben IHRE AUFGABEN Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung beim Vertriebscontrolling Unterstützung bei der Standardisierung, Überarbeitung und Pflege des internationalen Vertrags- und Angebotswesens Organisation von nationalen und internationalen Vertriebs- und Kundenmeetings Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung interner und externer Besprechungen Koordination des Reisemanagements Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen Gerne auch in Teilzeit UNSERE ANFORDERUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Bereich Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Ein gutes technisches Verständnis und großes Interesse an Erneuerbaren Energien Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache sowie Erfahrung im Ausland von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Vertriebs- und Kundenorientierung und ein souveränes, sicheres Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen WIR BIETEN Sicherer Arbeitsplatz im Bereich der Erneuerbaren Energien Ausschreibendes Unternehmen: EnviTec Biogas AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202448369 Saerbeck (NRW-Klimakommune)Verwaltung, Assistenz -
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Rechtsabteilungsassistent (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet‐ und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance‐Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD‐Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG‐Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business‐Impact‐Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.Partner-Anzeige22.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt
Fristen- und Checklisten, Nachweise) Abwicklung der Gewährleistungsdokumentation Erstellung und Pflege technischer DokumentationenUnterstützung bei Projektarbeit, -dokumentation, Organisation, Tracking von Arbeitspaketen Erstellung von Analysen und Berichten zur Nutzung für Optimierungen im Bereich Werkstatt Aufbereiten von Unterlagen, Erarbeitung, Überprüfung und Anpassung von Checklisten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und ständige Optimierung der verwendeten internen Systeme und IT-Lösungen Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen Verantwortung und Durchführung von Korrespondenzen, Aktenführung und Ablage Überarbeitung und Führung der Equipmentlisten im ZEDAS Anforderung und Versionierung von Datenblättern (z.B. Sicherheitsdatenblätter) Was bringen Sie mit? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen von Vorteil Technisches Verständnis oder auch Ausbildung von Vorteil Kenntnisse in ZEDAS und SAP wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstale Ausschreibendes Unternehmen: Die Länderbahn GmbH DLB Ausschreibungsdatum: 2024-06-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige22.06.202492421 SchwandorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachwirt (m/w/d) / Bachelor of Arts (m/w/d) in Public Administration oder in Business Administration
Gremiensitzungen teilzunehmen Sie besitzen eine analytische und konzeptionelle Denkweise sowie einen zielorientierten Arbeitsstil Ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an kommunikativem Geschick und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus Ihre Aufgaben Controlling der wirtschaftlichen Gesamtsituation des Produktes ‚Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen‘ Erarbeitung / Umsetzung von Konzepten zur Optimierung der Kostendeckung Kalkulation der Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte Inhaltliche und wirtschaftliche Prüfung der Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen der freien und konfessionellen Träger Überwachung / Überarbeitung / Verhandlung der Betreiberverträge von freien und konfessionellen Trägern Rec Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Taunusstein Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige22.06.202465232 TaunussteinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt
Fristen- und Checklisten, Nachweise) Abwicklung der Gewährleistungsdokumentation Erstellung und Pflege technischer DokumentationenUnterstützung bei Projektarbeit, -dokumentation, Organisation, Tracking von Arbeitspaketen Erstellung von Analysen und Berichten zur Nutzung für Optimierungen im Bereich Werkstatt Aufbereiten von Unterlagen, Erarbeitung, Überprüfung und Anpassung von Checklisten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und ständige Optimierung der verwendeten internen Systeme und IT-Lösungen Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen Verantwortung und Durchführung von Korrespondenzen, Aktenführung und Ablage Überarbeitung und Führung der Equipmentlisten im ZEDAS Anforderung und Versionierung von Datenblättern (z.B. Sicherheitsdatenblätter) Was bringen Sie mit? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen von Vorteil Technisches Verständnis oder auch Ausbildung von Vorteil Kenntnisse in ZEDAS und SAP wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstale Ausschreibendes Unternehmen: Die Länderbahn GmbH DLB Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202492421 SchwandorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokoordinator(in)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Ausschreibendes Unternehmen: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.Partner-Anzeige22.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Ausschreibendes Unternehmen: AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.Partner-Anzeige22.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfe (m/w/d) Online Marketing
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum München für bis zu 20 Stunden die Woche einen Werkstudenten (w/m/d) Online Marketing Ihre Aufgaben: inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Website, beispielsweise die Aktualisierung von Produktinformationen oder das Erstellen von Blog-Beiträgen Erstellung von Texten und Layouts für Verkaufsunterlagen (Flyer, Factsheets, Broschüren, Anzeigen, etc.) und Präsentationen Unterstützung bei der Erstellung von Marketing-Newslettern und Video-Tutorials Verfassen von Social-Media-Beiträgen Vorbereitung von Webinaren und Auftritten auf Kongressen und Messen Marketing-Recherche und Wettbewerbsbeobachtung Ihr Profil: laufendes Hochschulstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Marketing oder Medienwissenschaften sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) Kenntnisse im Bereich Content Management und Bild-/Video-Bearbeitung Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten sicher in deutscher Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Spaß am Verfassen und Überarbeiten von Texten Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Abhängig von Ihrem Vorwissen und Lernfortschritt möchten wir Sie auch für komplexere Aufgaben einsetzen. Werkstudenten begleiten uns teilweise über mehrere Jahre und bei Interesse bieten wir gerne die Möglichkeit, nach Abschluss des Studiums fest bei uns einzusteigen.Partner-Anzeige22.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (w/m/d) Online Marketing
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum München für bis zu 20 Stunden die Woche einen Werkstudenten (w/m/d) Online Marketing Ihre Aufgaben: inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der Website, beispielsweise die Aktualisierung von Produktinformationen oder das Erstellen von Blog-Beiträgen Erstellung von Texten und Layouts für Verkaufsunterlagen (Flyer, Factsheets, Broschüren, Anzeigen, etc.) und Präsentationen Unterstützung bei der Erstellung von Marketing-Newslettern und Video-Tutorials Verfassen von Social-Media-Beiträgen Vorbereitung von Webinaren und Auftritten auf Kongressen und Messen Marketing-Recherche und Wettbewerbsbeobachtung Ihr Profil: laufendes Hochschulstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Marketing oder Medienwissenschaften sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) Kenntnisse im Bereich Content Management und Bild-/Video-Bearbeitung Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten sicher in deutscher Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Spaß am Verfassen und Überarbeiten von Texten Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Abhängig von Ihrem Vorwissen und Lernfortschritt möchten wir Sie auch für komplexere Aufgaben einsetzen. Werkstudenten begleiten uns teilweise über mehrere Jahre und bei Interesse bieten wir gerne die Möglichkeit, nach Abschluss des Studiums fest bei uns einzusteigen.Partner-Anzeige22.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz
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