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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit Die Musikschule ist ein Sachgebiet des Kulturamtes der Stadt Troisdorf und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) (EG 5 TVöD) im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 9,5 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungszeiten der Musikschule gebunden und liegen daher vorwiegend im Nachmittagsbereich. Ihre Aufgaben Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und sonstige Unterstützungsleistungen z.B. bei der Abwicklung der Instrumentenausleihe Sie sind für die ordnungsgemäße Abwicklung von An-, Ab- und Ummeldungen mit dazugehöriger Gebührenerhebung und Rechnungswesen zuständig Ihr Profil Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder vergleichbaren Bereich.Partner-Anzeige13.06.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
1Kaufmännische Gesamtabwicklung von Ersatzteil-, Dienstleistungs- und Reparaturaufträgen inklusive Exportabwicklung und Rechnungserstellung Steuerung von Dienstleistungs- und Reparaturaufträgen unter Berücksichtigung der Personaleinsatzplanung Aufmaßerstellung für Aufträge unter Einbeziehung von Fachabteilungen und/oder Fremdbezug Angebotserstellung, aktive Angebotsnachverfolgung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen für Dienstleistungen, Schulungen, Reparatur und Modernisierungsprojekte telefonisch Disposition gemeinsam mit Kollegen des Fremd- und Eigenpersonals unter Berücksichtigung des ökonomischen Einsatzes sowie der zur Verfügung stehenden Ressourcen inklusive der StrikoWestofen Konzerntöchter und Subunternehmer Kontinuierliche Überwachung und Steuerung des Soll- und Ist-Zustandes der Einzelprojekte mit EDV-unterstützender Pflege der Auftragskalkulation Erstellung von Kalkulation-Tools zur Ermittlung von Verkaufspreisen und Auswertung von KPI-gebundenen Statistiken wie Liefertermintreue oder Servicelevel Erstellung und Auswertung des Kunden-Bonussystems Pflege von Datensätzen im CRM 365 und Vorbereitung von EMP Kampagnen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Industriekaufmann/-frau) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook) Kenntnisse in Microsoft FO 365 von Vorteil Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit Bereitschaft flexibel, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Hohes Engagement und ausgesprochene Kundenorientierung Wir bieten: Eine intensive, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Ihnen nicht nur beim Einstieg unterstützend zur Seite steht Innovative und technisch anspruchsvolle Produkte für die Zukunftsbranche Leichtmetallguss Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Unterstützung und Kompetenz Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Es besteht die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Eine intensive Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt Fahrradleasing / BusinessBike Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige13.06.2024Vertrieb, Verkauf
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1Kaufmännische Gesamtabwicklung von Ersatzteil-, Dienstleistungs- und Reparaturaufträgen inklusive Exportabwicklung und Rechnungserstellung Steuerung von Dienstleistungs- und Reparaturaufträgen unter Berücksichtigung der Personaleinsatzplanung Aufmaßerstellung für Aufträge unter Einbeziehung von Fachabteilungen und/oder Fremdbezug Angebotserstellung, aktive Angebotsnachverfolgung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen für Dienstleistungen, Schulungen, Reparatur und Modernisierungsprojekte telefonisch Disposition gemeinsam mit Kollegen des Fremd- und Eigenpersonals unter Berücksichtigung des ökonomischen Einsatzes sowie der zur Verfügung stehenden Ressourcen inklusive der StrikoWestofen Konzerntöchter und Subunternehmer Kontinuierliche Überwachung und Steuerung des Soll- und Ist-Zustandes der Einzelprojekte mit EDV-unterstützender Pflege der Auftragskalkulation Erstellung von Kalkulation-Tools zur Ermittlung von Verkaufspreisen und Auswertung von KPI-gebundenen Statistiken wie Liefertermintreue oder Servicelevel Erstellung und Auswertung des Kunden-Bonussystems Pflege von Datensätzen im CRM 365 und Vorbereitung von EMP Kampagnen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Industriekaufmann/-frau) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook) Kenntnisse in Microsoft FO 365 von Vorteil Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit Bereitschaft flexibel, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Hohes Engagement und ausgesprochene Kundenorientierung Wir bieten: Eine intensive, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Ihnen nicht nur beim Einstieg unterstützend zur Seite steht Innovative und technisch anspruchsvolle Produkte für die Zukunftsbranche Leichtmetallguss Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Unterstützung und Kompetenz Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Es besteht die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Eine intensive Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt Fahrradleasing / BusinessBike Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige13.06.2024Vertrieb, Verkauf
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