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Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten Customer-Relationship-Management (CRM) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil Erfahrung im Bereich Büroorganisation ist von Vorteil Sie bringen bestenfalls fachliche Vorkenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet mit, z.

Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten Customer-Relationship-Management (CRM) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil Erfahrung im Bereich Büroorganisation ist von Vorteil Sie bringen bestenfalls fachliche Vorkenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet mit, z.

Ihre Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Gästen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails Buchen und Ablegen von Rechnungen allgemeine Büroorganisation Ihr Profil eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert ein kundenorientiertes Auftreten kaufmännisches Verständnis Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit eine leistungsgerechte Vergütung ein kollegiales Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke Einsatzort Ostrhauderfehn Vertragsart Vollzeit Branche Konsumgüter und Handel Ansprechpartner Lisa Bruns Wir haben Ihr Interesse geweckt?

frau (M/W/D) im Bereich Abrechnung & Buchhaltung Ihre Aufgaben: Erstellung / Prüfung von Rechnungen Abrechnung Debitoren & Kreditoren Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung Umfassender Einblick in verschiedene Bereiche im Unternehmen wie z.B. Abwicklung, Abrechnung etc. Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern E-Mail-Bearbeitung & Büroorganisation Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann absolviert oder verfügen über eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich Sie sind sorgfältig, ergebnisorientiert und arbeiten gerne im Team Erfahrung im Umgang mit üblicher Office-Software Sie haben ein freundliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Ihnen: Eine unbefristete und sichere Anstellung nach erfolgreich absolvierter Probezeit Ein sympathisches, professionelles und junges Arbeitsumfeld Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive attraktives Vergütungspaket Offenen Türen eines Familienunternehmens kombiniert mit Karrieremöglichkeiten Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Gästen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails Buchen und Ablegen von Rechnungen allgemeine Büroorganisation Ihr Profil eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert ein kundenorientiertes Auftreten kaufmännisches Verständnis Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit eine leistungsgerechte Vergütung ein kollegiales Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke Einsatzort Ostrhauderfehn Vertragsart Vollzeit Branche Konsumgüter und Handel Ansprechpartner Lisa Bruns Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ab sofort Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und anderen Institutionen Schriftverkehr, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr Erstellung umfangreicher Reportings in Excel Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an Kommunikation Berufserfahrung wünschenswert Darauf können Sie sich freuen Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit auf Homeoffice Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein sympathisches, kollegiales Team Moderne Arbeitsplätze Flache Hierarchien Kostenlose Parkplätze direkt am Gebäude Kostenlose Getränke Wöchentlicher Obstkorb Eine sehr gute Work – Life – Balance Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Interesse geweckt?

Ihre Aufgaben Leitung des Geschäftsführungsbüros Enge Abstimmung mit dem Eigentümer Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Entwerfen Sie Präsentationen und Reden Gestalten Sie die interne Unternehmensorganisation und -kommunikation Erstellung von Unterlagen und Protokollen Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen Beherrschung gängiger Arbeitsmittel Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark Sehr gutes Englisch und gerne weiter Fremdsprachenkenntnisse Diskret, denkschnell und Stressresistent Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung.

Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden Empfang und Terminkoordination Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr Verwaltung und Digitalisierung des Posteingangs Anlage neuer Mandate, Bearbeitung der Mandantenkorrespondenz Büroorganisation inkl. strukturierter Aktenverwaltung und Ablagebearbeitung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Berufserfahrung in einer Notar-/Anwaltskanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse Engagierte, strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative, Organisationstalent und Lernbereitschaft RA-Micro-Software-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen Team Geregelte oder auch flexible Arbeitszeiten und attraktive finanzielle Vergütung Flache Hierarchien Attraktive Büroräume im Zentrum von Wiesbaden Eine umfassende Einarbeitung sowie Fortbildungen mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Weidmann Amin & Partner - Rechtsanwälte & Notare – Frankfurter Straße 39, 65189 Wiesbaden, z.H.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriefkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement Ihr Aufgabengebiet: Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher Ihr Anforderungsprofil: sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Technisches Interesse Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Abwechslung und neue Herausforderungen Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B.

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) ÜBER UNS
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der vierten Generation. Als moderner Logistik- und Hafenbetrieb sind wir für unsere Kunden das Tor...

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) ÜBER UNS
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der vierten Generation. Als moderner Logistik- und Hafenbetrieb sind wir für unsere Kunden das Tor...

Wir suchen einen Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit) Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit) IP-Anwälte aus Leidenschaft Mehr als 60-jährigen Geschichte Namhafte Mandanten im In- und Ausland Gemischter Ansatz mit Rechts- und Patentanwälten Regelmäßige Erwähnungen in JUVE, Chambers und Legal 500 Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, insbesondere Dokumentenablage, Fristenkontrolle und Terminplanung Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen, Rechnungen sowie Mandantenkorrespondenz Assistenz für einen Partner der Kanzlei, inklusive Koordination von Terminmanagement, Geschäftsreisen und interner Kommunikation Unterstützung bei der Mandantenbetreuung sowie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Akten und Mandaten Ihr Profil: Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem international tätigen Unternehmen Sehr gute Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook und Excel) Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld Möglichkeit auf teilweises Homeoffice nach Absprache Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien Leistungsgerechte Vergütung mit 13.

kontierung, Forderungsmanagement sowie Mahnwesen arbeitsbereichsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation, Durchführung von Objektbegehungen Das zeichnet Dich aus: Berufserfahrung im Gebäudemanagement abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Verhandlungs- und Organisationsgeschick mit hohem Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein, Kooperations- und Teamfähigkeit IT-Affinität und gute PC-Kenntnisse Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das solltest Du noch wissen Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.

A 7 BayBesG Ihre Aufgaben: Erfassung und Fortschreibung der Daten für digitale Alarmierung (digitale Funkmeldeempfänger) Mitarbeit bei der Datenmigration in das neue Einsatzleitsystem (ELSA) der Leitstelle Ansbach Datenpflege, Anpassungen und Erfassung von Daten im Einsatzleitsystem Fortschreibung der Daten der digitalen Funkgeräte für die technisch-taktische Betriebsstelle (TTB) allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Leitstelle Ansbach Protokollführung bei Besprechungen Vertretungsaufgaben Ihr Profil: Befähigung für die 2 Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte Fahrerlaubnis Klasse B Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Anleitungsbereitschaft, Projektmanagement Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathiefähigkeit Prioritätensetzung, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie vernetztes und strategisches Denken Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 bzw. 20 Std.

A 7 BayBesG Ihre Aufgaben: Erfassung und Fortschreibung der Daten für digitale Alarmierung (digitale Funkmeldeempfänger) Mitarbeit bei der Datenmigration in das neue Einsatzleitsystem (ELSA) der Leitstelle Ansbach Datenpflege, Anpassungen und Erfassung von Daten im Einsatzleitsystem Fortschreibung der Daten der digitalen Funkgeräte für die technisch-taktische Betriebsstelle (TTB) allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Leitstelle Ansbach Protokollführung bei Besprechungen Vertretungsaufgaben Ihr Profil: Befähigung für die 2 Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte Fahrerlaubnis Klasse B Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Anleitungsbereitschaft, Projektmanagement Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathiefähigkeit Prioritätensetzung, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie vernetztes und strategisches Denken Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 bzw. 20 Std.

A 7 BayBesG Ihre Aufgaben: Erfassung und Fortschreibung der Daten für digitale Alarmierung (digitale Funkmeldeempfänger) Mitarbeit bei der Datenmigration in das neue Einsatzleitsystem (ELSA) der Leitstelle Ansbach Datenpflege, Anpassungen und Erfassung von Daten im Einsatzleitsystem Fortschreibung der Daten der digitalen Funkgeräte für die technisch-taktische Betriebsstelle (TTB) allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Leitstelle Ansbach Protokollführung bei Besprechungen Vertretungsaufgaben Ihr Profil: Befähigung für die 2 Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte Fahrerlaubnis Klasse B Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Anleitungsbereitschaft, Projektmanagement Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathiefähigkeit Prioritätensetzung, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie vernetztes und strategisches Denken Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Teilzeit-)Beschäftigung (19,5 bzw. 20 Std.

Angebotsunterstützung, Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, Präsentationen, individuelle Aufgaben) (Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der regionalen Marketingstrategie der Niederlassung und zugehörigen Standorte (Treuen, Klipphausen, Bautzen, Cottbus) Koordination der Pressearbeit / Social Media der Niederlassung Standort- und Baustellenmarketing sowie Organisation von Veranstaltungen (extern und intern) Aktive Netzwerkpflege und -ausbau Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer Unterstützung des Teams beim operativen Tagesgeschäft, Büroorganisation sowie Übernahme von Sonderaufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten und / oder der Immobilien- oder Baubranche wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint Konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit analytischem und strategischem Denken Teamfähigkeit sowie ein freundliches, selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft.

Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Inhouse-Events und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Das zeichnet Dich aus Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln. Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.

Auszubildende zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Zu Deinen Aufgaben während der Ausbildung gehören: Büroorganisation (Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Terminkoordination etc.) Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit Kontrolle und Bearbeitung von Wiedervorlagen Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten/Behörden/Gerichten Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Selbständige Erledigung von einfachen Schreiben sowie Erstellung von Kostenrechnungen Dein Profil: mindestens Schulabschluss der mittleren Reife Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicheres, freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise Idealerweise Englischkenntnisse (nicht zwingend) Was wir bieten: Ein freundliches lockeres Arbeitsklima in einem motivierten und offenen Team kostenloses Jobticket erfahrene Ausbilder, welche Dich Deine gesamte Ausbildungszeit über eng begleiten Ein modernes Büro in der Frankfurter City West mit guter Verkehrsanbindung Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung Wir stellen Wasser, Saft, Kaffee, Obst sowie Süßigkeiten für den kleinen Hunger zwischendurch zur Verfügung Unsere Kanzleiräume sind mit Klimaanlagen ausgestattet, sodass Du auch im Sommer „cool“ weiterarbeiten kannst Personalrabatt bei mit uns kooperierenden Unternehmen Du bist bereit für eine neue Herausforderung?