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Empfangssekretär - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht Empfangssekretär
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung
Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Empfang, Bewirtung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Datenpflege und -erfassung im CRM-System, Vertragsmanagement rund um die Standorte) Unterstützung im Personalbereich Fuhrparkmanagement für einen kleinen Fuhrpark Ansprechpartner für die EDV / Telefon-Ausstattung – Bindeglied zum externen EDV-Dienstleister Ausführung von Einzelaufträgen / Sonderprojekten für die Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auch für Führungskräfte Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft IT-Affinität und digitale Kompetenz (MS Office Paket, digitale Arbeitsmittel (Dokuware, Circula) Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit, kommunikativ, aber auch diskret Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage Modern ausgestatteter Standort in München (Bogenhausen) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Individuelle und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an: karriere@atmira.de Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Mitarbeitende*r im Kliniksekretariat der dualen Leitung (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende*n im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d) der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings Schriftverkehr für die Duale Leitung der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, wie Vorprüfungen von MD-Anfragen oder Versendung von Entlassbriefen der Patient*innen telefonischer und persönlicher Kontakt, insbesondere mit Mitarbeitenden, Patient*innen und deren Familienangehörigen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arzthelfer*in bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat / am Empfang ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, Word und Excel gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist Unser Angebot ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Ein wertschätzender Austausch, Angebote zur individuellen Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind bei uns wichtiger Bestandteil.Partner-Anzeige31.05.202474189 WeinsbergGeschäftsführung
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