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Deine Ansprechpartnerin Karola Mühl ist für dich da! Kontakt Karola Mühl Ansprechperson Einsatzort Feldberg (Schwarzwald) Hotel Feldberger Hof Banhardt GmbH Dr.-Pilet-Spur 1 79868 Feldberg (Schwarzwald) www.feldberger-hof.de

Alltagshelferin / Alltagshelfer (m/w/d) Teilzeit
Das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt - Abteilung Kinderbetreuende Einrichtungen der Stadt Troisdorf sucht zumnächstmöglichen...

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Unterstützung unseres Managementteams in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Koordination von Terminen und Projekten sowie Organisation von Dienstreisen (inklusive Hotel- und Reisebuchungen) Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (inklusive der Protokollführung) Erstellung von unterstützenden Planungstools Datenpflege diverser Übersichtsdateien Übernahme von Recherchetätigkeiten und Erstellung thematischer Übersichten sowie Koordination und Steuerung von Sonderthemen Unterstützende Mitarbeit in der Unterrichtsplanung Übernahme von weiteren Teilaufgaben aus dem Verwaltungsbereich Ihr Know-how: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Qualifikation mit Fokus Büromanagement / Assistenz / Sekretariat und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Serviceorientierung, Teamfähigkeit, proaktives Handeln sowie ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedlichste Menschen und Situationen einzustellen Das Arbeiten mit den gängigen MS Office-Produkten geht Ihnen leicht von der Hand Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre Merkfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent helfen Ihnen, auch in arbeitsintensiven Zeiten, stets den Überblick zu bewahren Wir bieten / Sie suchen: Einen Arbeitsplatz in einer innovativen und zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildungseinrichtung Ein motiviertes und dynamisches Team, in dem Kollegialität, Abwechslung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden Entwicklungschancen und Freiraum für Eigeninitiative in einem vielseitigen Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Eine gute Einarbeitung mit einem ausführlichen Einarbeitungsplan und einer festen Ansprechperson in der Anfangszeit Eine schnelle Übergabe der Verantwortung in Ihrem Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum Auf Sie warten ein erfahrenes Team und ein Arbeitsplatz mit Zukunft auf dem Campus Hörakustik im Hochschulstadtteil von Lübeck.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.