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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Ein gutes Auge fürs Layout, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. Das Angebot: Neben einem modernen Arbeitsumfeld mit betrieblicher Altersvorsorge bieten wir Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.Partner-Anzeige03.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Unser ANGEBOT Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bei angemessener und attraktiver Vergütung und unbefristetem Arbeitsvertrag Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten Ein familiäres Arbeitsklima durch flache Hierarchien mit viel Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich Moderne, helle Büroräume sowie kostenloser Kaffee, Wasser und Obst Verschiedene Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und JobRad Ihre BEWERBUNG Wollen Sie Teil eines dynamischen Teams mit innovativer Arbeitsweise werden?Partner-Anzeige03.05.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Darüber hinaus bringen Sie aufgrund der Internationalität sehr gute Englischkenntnisse mit. Den versierten Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationstechniken sowie die Offenheit für neue Tools setzen wir für die Aufgabe voraus. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit geringer Fluktuation, sympathische Personen und eine krisensichere Position mit Freiraum zur Entfaltung.Partner-Anzeige03.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige03.05.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige03.05.202479725 Laufenburg (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Flexible Arbeitszeiten Faires Marktgehalt Betriebliche Altersvorsorge, sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Das erwarten wir: Eigenverantwortliches und strukturiertes proaktives Arbeiten Detaillierte MS-Office Kenntnisse Nach Möglichkeit DATEV Kenntnisse Aktives Mitwirken bei der Organisationsentwicklung Sozial-kommunikative Kompetenzen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: FLORACK & SKROBANEK eGbR Braas und Schwenk Straße 15 89605 Altheim Telefon 0 73 91 / 75 39 00 www.florack-skrobanek.de info@florack-skrobanek.dePartner-Anzeige03.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs Empfang von internen und externen Besuchern Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffung und Überwachung der Firmenfahrzeuge sowie Verbrauchs- und Büromaterialien Organisation von internen und externen Schulungen Reise- und Terminorganisation für unseren Standort in Überlingen Unterstützung bei Projektaufgaben, bei der Präsentationserstellung und bei Marketingaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent Eine flexible und strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir bieten Einen Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und sowie erfolgsabhängige Unternehmenszulage Bike-Leasing sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kinderbetreuungszuschuss sowie ein attraktives Firmenfitnessangebot Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgardenPartner-Anzeige03.05.202488662 ÜberlingenVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; nach Absprache: Pflege der Homepage (dadurch Erhöhung des Dienstumfangs um 1 Wochenstunde möglich.) gegenseitige Vertretung mit Gemeindebüro und Dekanatsassistenz Begleitung des Gemeindedienstes (Gemeindebrief-Austräger:innen) Wir wünschen uns eine freundliche und teamfähige Person mit gründlichen Kenntnissen der MS Office-Produkte. Eine klare Kommunikation innerhalb eines großen Netzwerkes ist uns wichtig. Zuverlässige Verschwiegenheit bei sensiblen Daten ist unerlässlich. Die Bereitschaft, sich fortzubilden und in neue Programme (z.B.Partner-Anzeige03.05.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige03.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.Partner-Anzeige03.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Selbstredend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Excel und Word) und eine positive und herzliche Persönlichkeit runden Ihr Profil ab. Klein, aber fein Bei uns können Sie sich auf ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness freuen – die zentralen Elemente unserer Unternehmenskultur.Partner-Anzeige03.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Hotelfachfrau/-mann Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen mit Sie sprechen gutes Englisch und haben Routine in MS Office Eine freundliche, kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit zeichnet Sie aus Sie überzeugen mit seriösem Auftreten und guten Umgangsformen Strukturiertes arbeiten ist selbstverständlich für Sie Benefits bei LEIBER Betriebliche Altersvorsorge Betriebsrat E-Bike leasing Sonderurlaub für persönliche Ereignisse Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Personalentwicklung Ansprechpartner*in Valerie Müller Personalleiterin +497465292356 LEIBER Group GmbH & CO.Partner-Anzeige03.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du den Empfangsbereich leitest und verantwortlich führst weil Du Dienstleistung lebst und die bestehenden Abläufe gemeinsam mit der Empfangsleitung gästeorientiert optimierst und erweiterst weil Du unseren Gästen einen besonderen Service bieten möchtest und Dich um sämtliche Fragen und Anliegen kümmerst weil die Mitarbeiterführung ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist indem Du für die Kassenabrechnung sowie den Kassenabschluss verantwortlich bist indem Du durch Dein positives Erscheinungsbild eine Visitenkarte unseres Hauses bist weil Du Präsenz am Empfang zeigst, aber auch im Backoffice unsere Gäste betreust und Kundenanfragen per E-Mail und Telefon beantwortest indem Du idealerweise unser Freizeitbad auf den Social-Media-Kanälen präsentierst indem Du unseren Badeshop betreust und weiterentwickelst Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium abgeschlossen hast gute IT-Kenntnisse mitbringst (Microsoft Office etc.) kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst gerne mit Menschen arbeitest kommunikationsstark und eigenverantwortlich bist zur Arbeit im wechselnden Schichtdienst bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD sowie eine Vielzahl an attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung.Partner-Anzeige03.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige03.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Wenn Sie eine vielseitige Position suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige03.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen) Ca. 2Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.Partner-Anzeige03.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige03.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige03.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, die über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen verfügt und sich auch leicht in neue Systeme einarbeiten kann. Gewünscht werden außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.Partner-Anzeige03.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige03.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz
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