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Office - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Office
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Office Manager (m/f/d)
It is used by biopharmaceutical and industrial companies, academic institutions, and government laboratories around the world. We’re seeking an Office Manager and Team Assistant (m/f/d) for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods.Partner-Anzeige18.05.202468159 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo. Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg) Wann: ab sofort Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben Telefonservice und Besucherempfang Korrespondenzabwicklung Organisation und Koordination von Reisen Reisekostenabrechnung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Fuhrparkverwaltung Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung Kassenverwaltung Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung Das sind Sie: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität, organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Das erwartet Sie bei uns: Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Betriebliche Altersvorsorge Sehr gutes Gehalt Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Office Manager“ an: bewerbung@sou.de SOU AG | Headquarter Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen Fon +49 6202/2784-0, Fax +49 6202/2784-84 E-Mail: bewerbung@sou.de, Web: www.sou.dePartner-Anzeige18.05.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo. Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg) Wann: ab sofort Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben Telefonservice und Besucherempfang Korrespondenzabwicklung Organisation und Koordination von Reisen Reisekostenabrechnung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Fuhrparkverwaltung Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung Kassenverwaltung Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung Das sind Sie: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität, organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Das erwartet Sie bei uns: Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Betriebliche Altersvorsorge Sehr gutes Gehalt Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Office Manager“ an: bewerbung@sou.de SOU AG | Headquarter Duisburger Straße 18, 68723 Schwetzingen Fon +49 6202/2784-0, Fax +49 6202/2784-84 E-Mail: bewerbung@sou.de, Web: www.sou.dePartner-Anzeige18.05.202468723 SchwetzingenVertrieb, Verkauf -
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Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement
Office Manager (m/w/d) Stammdatenmanagement Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb.Partner-Anzeige18.05.202474172 NeckarsulmVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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HR Payroll & Admin Officer / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/x)
Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.hagesued.eu unter der Rubrik „Unternehmen“. HR Payroll & Admin Officer/ Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/x) am Standort Hemmingen (BW) Hagesüd Interspice Gewürzwerke GmbH | Saarstraße 39 | 71282 Hemmingen | www.hagesued.euPartner-Anzeige18.05.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Recht, Finanzen, Steuern -
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Spezialist für Reinraum / Reinraumtechnologe / Cleanroom Officer (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung. Spezialist für Reinraum / Reinraumtechnologe / Cleanroom Officer (m/w/d) Ihre Aufgaben Überwachung der Reinraumqualität eines ISO-5-Reinraums durch Messen und Auswerten von Partikelbelastungen Untersuchung von Problemen, Auswertung von Daten, Planung und Umsetzung von korrektiven Maßnahmen im Reinraum Verantwortung für die Organisation des Reinraums sowie der Standardabläufe im Reinraum (Materialfluss, Infrastruktur, 5S, Qualität und Sicherheit, Arbeitsabläufe, Ausstattung) Sicherstellung der Einhaltung von Schutzmaßnahmen in Bezug auf Gefahrstoffe und Arbeitssicherheit Durchführung interner Schulungen zum Reinraum Planung, Koordination und Unterstützung bei der Einbringung neuer Maschinen in den Reinraum, Vorbereitung der Maschinenpositionen und Bereitstellung der bauseitigen Facility Organisation und Koordination von notwendigen Servicetätigkeiten an Anlagen im Verantwortungsbereich (auch vorbeugende Instandhaltung / Wartung) Ihr Profil Abgeschlossenes Ausbildung als Mikrotechnologe, chemisch oder pharmazeutisch technischer Assistent oder ähnliche Qualifikation oder Abschluss als Techniker oder abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung Vorerfahrung mit Organisation von Reinräumen, oder Laboren Hohe Eigenmotivation Erfahrung im Bereich Installation / Reparatur / Wartung technischer Anlagen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir bieten unter anderem Zielgerichtete Weiterentwicklung Bei uns wird die berufliche und persönliche Entwicklung durch ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert, einschließlich individueller Schulungen und E-Learning-Optionen.Partner-Anzeige18.05.202475447 SternenfelsMedizin, Gesundheit -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
how und Engagement für Office Mix. Ein perfekter Start in die Zukunft. Erfahrung, Wissen und die Bereitschaft neue Wege zu gehen, das ist der Mix, mit dem wir die Zukunft gestalten. Wenn du für dein berufliches Weiterkommen ähnliche Ziele verfolgst, würden wir dich gerne kennenlernen.Partner-Anzeige18.05.202468199 MannheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Verbundleiterassistenz Unterstützung der Leitungskräfte im Verbund bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Terminplanung der Leitungskräfte Ansprechperson der Leitungen der Region QP Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Abwesenheitsvertretung der Verbundleiterassistenz Unterstützung beim Support im QP Service Desk Schriftliche und telefonische Korrespondenz Führung und Pflege verschiedener Datenbanken und EDV-Anwendungen Unterstützung verschiedener Aufgabenstellungen im Verbund Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Auftraggeber wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften wünschenswert Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Interesse an sozialmedizinischen Aufgaben sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, Internet) Freuen Sie sich auf: Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld Eine flexible Arbeitszeitgestaltung Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrages Zusätzliche Altersversorgung Regelmäßige Fortbildungsangebote Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen.Partner-Anzeige18.05.202478048 Villingen-SchwenningenMedizin, Gesundheit -
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Teamassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur / zum medizinischen Fachangestellten
Recherche oder Mapping Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Erfahrungen im Qualitätsmanagement und medizinische / rettungsdienstliche Kenntnisse sind von Vorteil Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (insbesondere TYPO3) und EndNote sind von Vorteil Freuen Sie sich auf: Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld Eine flexible Arbeitszeitgestaltung Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags Zusätzliche Altersversorgung Regelmäßige Fortbildungsangebote Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen.Partner-Anzeige18.05.202470176 StuttgartMedizin, Gesundheit -
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Junior HR Manager (m/w/d)
Junior HR Manager (m/w/d) Standort Sinsheim / Vollzeit & unbefristet WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen und Expertise im HR-Bereich Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsfähigkeit Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientiertes Verhalten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel WAS SIE BEI UNS BEWEGEN Selbstständiges Durchführen des Recruiting-Prozesses: Stellenausschreibung, Sichten und Abgleich der Profile, Vereinbaren und Führen von Vorstellungsgesprächen Unterstützung der HR Business Partner in der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt Administrative Tätigkeiten wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202474889 SinsheimJobs, Karriere -
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Junior HR Manager (m/w/d)
Junior HR Manager (m/w/d) Standort Sinsheim / Vollzeit & unbefristet WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen und Expertise im HR-Bereich Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsfähigkeit Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientiertes Verhalten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel WAS SIE BEI UNS BEWEGEN Selbstständiges Durchführen des Recruiting-Prozesses: Stellenausschreibung, Sichten und Abgleich der Profile, Vereinbaren und Führen von Vorstellungsgesprächen Unterstützung der HR Business Partner in der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt Administrative Tätigkeiten wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202469115 HeidelbergJobs, Karriere -
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Spezialist (m/w/d) für gewerbliche und private Gebäudeversicherungen
Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon +49 711/22249100 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige18.05.202470567 StuttgartBank, Versicherung -
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Junior Recruiter (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Verantwortung für die Rekrutierung von geeigneten Kandidaten Aktive Ansprache von Kandidaten in sozialen Netzwerken wie LinkedIn und XING Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen nach Absprache mit den internen HR-Abteilungen Beratung der Fachbereiche bezüglich der Bewerberauswahl und der aktuellsten Rekrutierungskanäle Terminkoordination und Führung von Vorstellungsgesprächen Erstellung von Reportings Regelmäßige Pflege von Personalstammdaten und Statistiken Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert Gute Kenntnisse im Active Sourcing in den sozialen Netzwerken Versierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit einem hohen Maß an Motivation und Engagement Perspektiven 30 Tage Urlaub Attraktives Fixgehalt und ein nicht gedeckeltes Provisionsmodell Regelmäßige Teamevents Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Aufstiegsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten inkl.Partner-Anzeige18.05.202468163 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Spezialist (m/w/d) für Kfz-Versicherungen
Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Antonia Santangelo stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon +49 711/22249100 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige18.05.202470619 StuttgartBank, Versicherung -
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Vorstandsassistent (m/w/d)
Attraktiv & umfassend: Leistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Urlaubsangebote, Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office-Möglichkeit, eine Fitnesskarte zur bundesweiten Nutzung sowie kostenfreies Mittagessen, Obst und Gratis-Getränke – und das an einem traditionsreichen Standort in historischem Ambiente im Schloss Köngen.Partner-Anzeige18.05.202473257 KöngenGeschäftsführung -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …) Freistellung für Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, auch für Angebote unserer hauseigenen Akademie Schloss Liebenau Freistellung für betriebliche Gesundheitsförderung (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit pro Kalenderjahr), JobRad und weitere Angebote Eine strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpersonen Die Chance, Teil einer der führenden Institutionen im Bereich der Gesundheitsversorgung von Menschen mit Behinderung zu sein Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld Perspektiven und berufliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Deine Aufgaben Heimverwaltung unseres Sozialtherapeutischen Heimes mit den Schwerpunkten Schriftverkehr, Überwachung und Beantragung von Antragsstellungen sowie Datenpflege und Verwaltung der digitalen Klientenakte Bearbeitung von Kreditorenbelegen im Rahmen der vorwiegend elektronischen Rechnungsverarbeitung Management des Versicherungswesens, Meldung und Abwicklung von Schadensfällen Verwaltung von eingehenden Spenden In Vertretungssituationen allgemeine Barkassenverwaltung Identifikation mit den Inhalten unseres vielseitigen Fachbereichs in der Eingliederungshilfe Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung und grundlegenden Buchhaltungskenntnissen Eine über den Tellerrand hinausgehende Denkweise und Fähigkeit zum vernetzten Arbeiten Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, im besten Fall Vorkenntnisse in SAP Teamgeist, hohes Engagement und Flexibilität Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbungsfrist?Partner-Anzeige18.05.202488074 MeckenbeurenRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)
Wir suchen für unseren Bereich Informationstechnik befristet in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Ihre Tätigkeiten: Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Kompetenz in der Sekretariats- und Büroorganisation Kenntnisse in MS Office und Outlook Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V). Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung erwarten Sie in einem Unternehmen, das nachhaltig und langfristig plant.Partner-Anzeige18.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Christin Quaas mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige18.05.202469121 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Ihr Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon +49 711/22249100 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige18.05.202470839 GerlingenIngenieur, Techniker
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